Le compte 626 « Frais postaux et de télécommunications » enregistre ce que te coûtent tes communications : forfaits de téléphone fixe et mobile, abonnement internet, timbres, affranchissement de courriers et de colis. C’est un compte de charges externes, débité du montant hors taxes de chaque facture, la TVA récupérable allant au 44566.
À quoi sert le compte 626 ?
Une TPE paie chaque mois un forfait mobile pour le dirigeant, une box internet pour le bureau, parfois une ligne fixe ou un standard. Elle envoie des courriers recommandés, des factures papier, des colis à ses clients. Toutes ces dépenses de communication vont au compte 626, sous le 62 « Autres services extérieurs ».
Le compte couvre deux réalités : les frais postaux (timbres, lettres recommandées, affranchissement par machine, petits colis envoyés par la poste) et les télécommunications (téléphone fixe et mobile, accès internet, fibre, abonnement à un standard téléphonique). Le plan comptable en vigueur n’en prévoit aucune subdivision. Rien ne t’empêche d’en créer pour suivre séparément les deux postes, l’Art. 1131-1 autorisant toute subdivision nécessaire, par exemple un 6261 pour les frais postaux et un 6262 pour les télécoms dans ton propre plan de comptes.
Le 626 répond aussi à une question très fréquente : quel compte pour un abonnement ? La réponse dépend de ce que tu paies. Un abonnement de téléphone ou d’internet va au 626. Mais un abonnement à un logiciel, à un journal, à de l’énergie ou à une location de matériel a son propre compte, détaillé dans les cas pratiques ci-dessous.
Le 626 est un compte de charges de la classe 6, dans les autres services extérieurs (62) : il diminue ton résultat et entre dans les « autres achats et charges externes ».
Fonctionnement du compte 626 : débit et crédit
Il est débité
- du montant hors taxes des factures de téléphone, d’internet et de services de télécommunications, par le crédit du 401 ou du 512 en cas de prélèvement (TVA récupérable au débit du 44566)
- des achats de timbres et des frais d’affranchissement, par le crédit du 512 ou du 53
- à la clôture, des consommations de l’exercice non encore facturées, par le crédit du 408
- à l’ouverture, de la contre-passation de la part d’abonnement payée d’avance l’année précédente, par le crédit du 486
Il est crédité
- des avoirs et remboursements d’opérateurs (geste commercial, trop-facturé), par le débit du 401
- à la clôture, de la part d’un abonnement payé d’avance qui concerne l’exercice suivant, par le débit du 486
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. Néanmoins, les redevances dues pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires sont inscrites au débit du compte 65 « Autres charges de gestion courante ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 626
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. La facture mensuelle de ta box internet
Ton opérateur te facture 40 € HT par mois pour la fibre du bureau, TVA à 20 %, prélevés le 5 du mois.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 626 | Abonnement fibre, mars | 40 € | |
| 44566 | TVA déductible | 8 € | |
| 512 | Banque, prélèvement opérateur | 48 € |
2. Tu achètes des timbres et envoies un recommandé
Au bureau de poste, tu paies 58 € de timbres et une lettre recommandée avec accusé de réception. Les prestations du service postal universel sont exonérées de TVA : rien à déduire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 626 | Timbres et recommandé | 58 € | |
| 512 | Banque, paiement carte La Poste | 58 € |
3. Forfaits mobiles de l'équipe facturés par l'opérateur
Trois lignes mobiles professionnelles : facture de 75 € HT, TVA à 20 %, payable à réception.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 626 | Forfaits mobiles, 3 lignes | 75 € | |
| 44566 | TVA déductible | 15 € | |
| 401 | Opérateur mobile | 90 € |
4. Clôture : abonnement annuel de standard payé d'avance
Le 1er octobre, tu as payé 480 € HT pour un an de service de standard téléphonique. Au 31 décembre, 9 mois sur 12 concernent l’exercice suivant, soit 360 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance, standard | 360 € | |
| 626 | Standard téléphonique, part N+1 | 360 € |
Cas pratiques fréquents
Quel compte comptable pour chaque abonnement ?
Le mot « abonnement » ne désigne pas un compte : c’est la nature du service qui compte. Téléphone, internet, standard : 626. Logiciel en ligne (comptabilité, CRM, stockage) : 6511, car l’Art. 1221-61/62 range les redevances de solutions informatiques au compte 65. Journaux, revues, bases documentaires : 6181 Documentation générale. Électricité, gaz, eau, y compris la part abonnement : 6061. Location de matériel (photocopieur, terminal de paiement, machine à affranchir) : 6135 Locations mobilières. Assurance : 616. Cotisation à un syndicat professionnel : 6281.
Colis envoyés à tes clients : 626 ou 6242 ?
Un petit colis expédié par la poste peut rester au 626, comme le reste de ton affranchissement. Si tu confies tes livraisons à un transporteur ou à un service de messagerie, c’est un transport de biens : le compte naturel est le 6242 Transports sur ventes. Si tu refactures les frais d’envoi à ton client, la refacturation est un produit au 7085 Ports et frais accessoires facturés : ne la déduis pas de ta charge.
Le forfait mobile du dirigeant sert aussi à titre privé
La charge est déductible si le téléphone est utilisé pour l’activité. En cas d’usage mixte important, la part personnelle n’est pas une charge de l’entreprise. Pour un salarié ou un dirigeant assimilé salarié, l’usage privé d’un téléphone fourni par l’entreprise peut constituer un avantage en nature. En pratique, pour un forfait standard utilisé surtout pour le travail, l’entreprise enregistre la totalité au 626 avec la TVA correspondante.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 626 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 6511 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques | Redevances de solutions informatiques : abonnements logiciels en ligne, à ne pas confondre avec les télécoms. |
| 6181 Documentation générale | Documentation générale : abonnements à des journaux, revues et services d’information. |
| 6135 Locations mobilières | Locations mobilières : photocopieur, machine à affranchir, terminal de paiement loués. |
| 6242 Transports sur ventes | Transports sur ventes : livraisons confiées à un transporteur. |
| 6064 Fournitures administratives | Fournitures administratives : enveloppes et papier, mais pas les timbres, qui restent au 626. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 626
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 626
Quel compte comptable pour un abonnement ?
Ça dépend du service. Téléphone et internet : 626. Logiciel en ligne : 6511. Presse et documentation : 6181. Énergie : 6061. Location de matériel : 6135. Assurance : 616. Le mot « abonnement » ne suffit pas, c’est la nature de la dépense qui décide.
Quel compte comptable pour le téléphone ?
Le forfait et les communications vont au 626 Frais postaux et de télécommunications, avec la TVA déductible au 44566. L’achat du téléphone lui-même est du matériel : 6063 jusqu’à 500 € HT, 2183 au-delà.
Où comptabiliser les frais postaux ?
Au 626. Timbres, lettres recommandées, affranchissement par machine et petits colis envoyés par la poste y vont, sans TVA déductible pour les prestations du service postal universel.
Le compte 626 a-t-il des sous-comptes ?
Pas dans le plan comptable en vigueur. Tu peux créer tes propres subdivisions (Art. 1131-1), par exemple un sous-compte pour les frais postaux et un autre pour les télécoms, si tu veux suivre les deux postes séparément.
Les frais de box internet sont-ils déductibles ?
Oui, quand l’abonnement est souscrit par l’entreprise pour ses locaux et son activité. La charge va au 626 et la TVA est récupérable. Pour une box au domicile du dirigeant, seule la part professionnelle peut être prise en charge.
Comment comptabiliser un abonnement payé à l'année ?
Enregistre la facture au 626 à sa date. À la clôture, si une partie couvre l’exercice suivant, débite le 486 Charges constatées d’avance par le crédit du 626 pour cette part, puis contre-passe à l’ouverture.