Le compte 486 « Charges constatées d’avance » (CCA) sert à rattacher chaque charge au bon exercice. Quand tu as reçu et enregistré une facture dont une partie concerne l’exercice suivant, comme une assurance annuelle ou un loyer payé d’avance, tu retires cette partie de tes charges à la clôture et tu la portes au débit du 486.
À quoi sert le compte 486 ?
La comptabilité suit le principe d’indépendance des exercices : chaque exercice supporte les charges qui le concernent, pas plus, pas moins. Or beaucoup de factures chevauchent deux exercices.
Exemple typique : ton assurance multirisque de 1 200 € HT couvre du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante. Sur un exercice clos au 31 décembre, seuls 3 mois sur 12 concernent l’exercice (300 €). Les 9 mois restants (900 €) appartiennent à l’exercice suivant : tu les sors de ta charge et tu les portes au 486.
Les cas les plus fréquents en TPE : primes d’assurance, loyers payés d’avance, abonnements logiciels annuels, contrats de maintenance, publicité payée pour une campagne future. Et un cas que peu de gens connaissent : le PCG prévoit que les fournitures non stockées (compte 606) encore neuves en fin d’exercice soient inscrites au débit du 486. Ton stock de cartouches d’encre ou de petites fournitures entre donc, en principe, dans les CCA.
Une charge constatée d'avance est une sorte de créance de service : tu as payé une prestation que tu n'as pas encore consommée. Elle figure à l'actif du bilan, dans les comptes de régularisation.
Fonctionnement du compte 486 : débit et crédit
Il est débité
- en fin d’exercice, de la quote-part des charges qui concerne l’exercice suivant, par le crédit des comptes de charges concernés (613, 616, 606…)
- lors de l’enregistrement initial de la facture, si tu choisis d’y affecter directement la quote-part relative à un exercice ultérieur, par le crédit du 401 Fournisseurs
- en fin d’exercice, de la valeur des fournitures non stockées encore neuves, par le crédit du 606
Il est crédité
- à l’ouverture de l’exercice suivant, par le débit des mêmes comptes de charges (contre-passation)
- pour les factures affectées directement au 486, au fur et à mesure de l’exercice concerné, par le débit du compte de charge
« Le compte 486 « Charges constatées d'avance » enregistre les charges qui correspondent à des achats de biens et de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement. Il est débité, en fin d'exercice, par le crédit des comptes de charges intéressés. Il est crédité, à l'ouverture de l'exercice suivant, par le débit de ces mêmes comptes. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1214-48.
Écritures types avec le compte 486
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Enregistrement de la prime d'assurance annuelle
Le 1er octobre, tu reçois la facture d’assurance multirisque : 1 200 € pour la période du 1er octobre au 30 septembre suivant. Les primes d’assurance ne supportent pas de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6161 | Assurance multirisque, prime annuelle | 1 200 € | |
| 401 | Fournisseur assureur | 1 200 € |
2. À la clôture du 31 décembre : constatation de la CCA
9 mois sur 12 concernent l’exercice suivant : 1 200 × 9 / 12 = 900 €. Tu les retires de la charge.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | CCA assurance, 9 mois | 900 € | |
| 6161 | Assurance multirisque, quote-part N+1 | 900 € |
3. Le 1er janvier : contre-passation
À l’ouverture de l’exercice suivant, tu annules l’écriture : les 900 € redeviennent une charge de ce nouvel exercice.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6161 | Assurance multirisque, reprise CCA | 900 € | |
| 486 | Contre-passation CCA assurance | 900 € |
4. Loyer du premier trimestre facturé en décembre
Ton bailleur, qui a opté pour la TVA, t’a facturé en décembre le loyer de janvier à mars : 3 000 € HT. À la clôture, la totalité concerne l’exercice suivant. La TVA déjà déduite n’est pas touchée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | CCA loyer 1er trimestre | 3 000 € | |
| 6132 | Locations immobilières, quote-part N+1 | 3 000 € |
Cas pratiques fréquents
Calculer une CCA au prorata
La formule est simple : montant HT de la charge × nombre de jours (ou de mois) de l’exercice suivant / durée totale de la période couverte. Le calcul en mois suffit en général pour une TPE. Pour un abonnement de 600 € HT du 1er mars au 28 février suivant, avec une clôture au 31 décembre : 600 × 2 / 12 = 100 € de CCA. Garde le détail du calcul : c’est la première chose qu’on te demandera pour justifier le solde du 486.
La TVA de la facture ne se régularise pas
La CCA porte uniquement sur le hors taxes, c’est-à-dire la charge. La TVA déductible suit ses propres règles d’exigibilité et reste dans la déclaration de la période où elle a été déduite. N’inscris donc jamais de TVA au 486, et ne modifie pas ta déclaration de TVA à cause d’une écriture de régularisation.
Une immobilisation n'est jamais une CCA
Si tu achètes un ordinateur en décembre, la dépense ne concerne pas « l’exercice suivant » : c’est un bien durable, inscrit en classe 2 et amorti. Le 486 ne concerne que les charges de biens ou de services dont la fourniture ou la prestation interviendra plus tard. Et depuis la réforme, les anciennes charges à répartir sur plusieurs exercices ont disparu, sauf les frais d’émission d’emprunt (481).
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 486 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 487 Produits constatés d'avance | Le miroir côté produits : ce que tu as facturé ou encaissé d’avance, au passif. |
| 408 Fournisseurs – Factures non parvenues | Le cas inverse : la charge appartient à l’exercice mais la facture n’est pas encore arrivée (charge à payer). |
| 488 Comptes de répartition périodique des charges et des produits | Répartition périodique d’une charge connue d’avance entre les périodes d’un même exercice, soldé en fin d’exercice. |
| 4091 Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes | Acompte versé à un fournisseur avant toute facture de prestation : c’est une créance, pas une régularisation. |
| 481 Frais d’émission des emprunts | Frais d’émission des emprunts, seule charge encore étalée sur plusieurs exercices depuis la réforme. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 486
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 486
Comment comptabiliser une charge constatée d'avance ?
À la clôture, débite le 486 et crédite le compte de charge concerné du montant hors taxes qui relève de l’exercice suivant. À l’ouverture, passe l’écriture inverse : la charge retourne sur le nouvel exercice.
Le compte 486 est-il à l'actif ou au passif ?
À l’actif. Une charge constatée d’avance correspond à une prestation déjà payée ou facturée mais pas encore reçue : c’est une valeur pour l’entreprise. Son miroir, le 487 Produits constatés d’avance, est au passif.
Comment calculer une charge constatée d'avance ?
Multiplie le montant hors taxes par la part de la période couverte qui tombe après la clôture. Une assurance de 1 200 € du 1er octobre au 30 septembre, clôture au 31 décembre : 1 200 × 9 / 12 = 900 € de CCA.
Faut-il contre-passer les charges constatées d'avance ?
Oui, c’est le fonctionnement prévu par le PCG : le 486 est crédité à l’ouverture de l’exercice suivant par le débit des mêmes comptes de charges. Si tu as affecté la quote-part au 486 dès la saisie de la facture, tu la reprends au fil de l’exercice concerné.
Quelle est la différence entre CCA et charge à payer ?
La CCA (486) concerne une facture reçue pour une prestation future : tu retires de la charge. La charge à payer (408, 4286, 468…) concerne une prestation reçue dont la facture n’est pas arrivée : tu ajoutes une charge.
Le compte 486 contient-il de la TVA ?
Non. La charge constatée d’avance est calculée sur le hors taxes. La TVA déductible a été traitée lors de l’enregistrement de la facture et n’est pas concernée par l’écriture de régularisation.