Le compte comptable de la médecine du travail est le 6475 « Médecine du travail, pharmacie ». Il enregistre la cotisation versée au service de prévention et de santé au travail auquel ton entreprise adhère dès qu’elle emploie un salarié, ainsi que les achats de pharmacie pour le personnel. C’est une charge de personnel, rattachée au compte 647 Autres cotisations sociales.
Ce que tu enregistres au 6475
Tout employeur, même avec un seul salarié, adhère à un service de prévention et de santé au travail (SPST), interentreprises dans la grande majorité des TPE et PME. Ce service organise les visites d’information et de prévention, le suivi médical des salariés et les actions de prévention. Il te facture une cotisation, le plus souvent annuelle et calculée par salarié.
Au compte 6475 vont :
- la cotisation annuelle d’adhésion au service de santé au travail, y compris les droits d’entrée la première année ;
- les visites ou examens facturés en supplément par ce service ;
- les achats de pharmacie pour l’entreprise : trousse de secours, produits de premiers soins mis à disposition du personnel.
Le PCG classe ce compte dans les charges de personnel (647 Autres cotisations sociales), à côté des versements au CSE (6472). C’est logique : il s’agit d’une dépense obligatoire liée à l’emploi de salariés, et elle entre dans le coût global de ta masse salariale.
Les cas qui posent question
Pas encore de salarié : un dirigeant seul (président de SAS sans contrat de travail, gérant majoritaire de SARL) n’est en principe pas suivi par la médecine du travail. Pas de cotisation, donc pas de 6475.
Facture d’un médecin libéral : si tu fais appel ponctuellement à un médecin ou à un psychologue du travail extérieur, hors de ton service de santé au travail, la facture relève plutôt des honoraires au 6226. Le 6475 reste réservé à la médecine du travail organisée et à la pharmacie.
Équipements de protection (gants, chaussures de sécurité, masques) : ce ne sont pas de la pharmacie. Ils vont en achats non stockés, par exemple au 6063 Fournitures d’entretien et de petit équipement.
Cotisation qui chevauche deux exercices : si ton service facture en mars pour l’année civile et que ton exercice se clôt au 30 juin, la part qui couvre l’exercice suivant passe en charges constatées d’avance au 486.
Les écritures comptables, exemples chiffrés
1. Cotisation annuelle au service de santé au travail
Ton service de santé au travail te facture la cotisation de l’année pour 4 salariés à 110 € par salarié, soit 440 €, sans TVA mentionnée sur la facture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6475 | Cotisation santé au travail | 440 € | |
| 401 | Service de santé au travail | 440 € |
2. Règlement de la cotisation
Tu règles la cotisation par prélèvement le mois suivant.
3. Achat d'une trousse de secours pour l'atelier
Tu achètes une trousse de premiers secours et son réassort pour 75 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6475 | Pharmacie, trousse de secours | 75 € | |
| 44566 | TVA déductible | 15 € | |
| 401 | Fournisseur matériel de secours | 90 € |
4. Clôture : cotisation payée d'avance
Exercice clos le 30 juin : sur une cotisation de 440 € couvrant l’année civile, 6 mois (220 €) concernent l’exercice suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 220 € | |
| 6475 | Cotisation, part de l'exercice suivant | 220 € |
Traitement fiscal et TVA
Déductibilité : la cotisation de santé au travail est une dépense obligatoire de l’employeur, déductible du résultat comme les autres charges de personnel.
TVA : selon les services, la cotisation est facturée avec ou sans TVA. Fie-toi à la facture : tu ne déduis la TVA que si elle y figure. Sans TVA mentionnée, le montant total va au 6475.
Les erreurs à éviter
Comptes liés
| Compte | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 6472 Versements au comité social et économique | Versements au comité social et économique, l’autre grande ligne du 647. |
| 6452 Cotisations aux mutuelles | Cotisations aux mutuelles : complémentaire santé des salariés, pas la médecine du travail. |
| 6226 Honoraires | Honoraires d’un médecin ou d’un intervenant extérieur hors service de santé au travail. |
| 6063 Fournitures d'entretien et de petit équipement | Équipements de protection et petit matériel de sécurité. |
| 486 Charges constatées d'avance | Part de la cotisation payée d’avance qui couvre l’exercice suivant. |
Questions fréquentes
Quel compte comptable pour la médecine du travail ?
Le 6475 Médecine du travail, pharmacie. Il enregistre la cotisation au service de prévention et de santé au travail, les visites facturées en supplément et les achats de pharmacie pour l’entreprise. C’est une charge de personnel, rattachée au 647.
La médecine du travail est-elle soumise à la TVA ?
Cela dépend du service : certaines cotisations sont facturées avec TVA, d’autres sans. Seule la facture fait foi. Si la TVA y figure, tu la déduis au 44566 ; sinon, tu enregistres le montant total au 6475.
La cotisation de médecine du travail est-elle une charge sociale ?
Comptablement, oui : le 6475 fait partie des charges de personnel (compte 64), dans les « autres cotisations sociales ». Elle n’est pourtant pas prélevée sur le bulletin de paie : tu la règles directement au service de santé au travail sur facture.
Où comptabiliser une trousse de secours ?
Au 6475 également : le compte s’intitule « Médecine du travail, pharmacie » et couvre les produits de premiers soins mis à disposition du personnel. Les équipements de protection (gants, masques, chaussures) vont plutôt au 6063.
Un dirigeant sans salarié paie-t-il la médecine du travail ?
En principe non : l’adhésion à un service de santé au travail est liée à l’emploi de salariés. Un président de SAS ou un gérant majoritaire seul, sans contrat de travail, n’a donc pas de cotisation à enregistrer au 6475.
Le 6475 existe-t-il toujours depuis la réforme 2025 ?
Oui. Le compte 6475 Médecine du travail, pharmacie figure dans le plan comptable en vigueur au 1er janvier 2026, avec le même intitulé. La réforme n’a pas modifié son fonctionnement.