Le compte 4091 « Fournisseurs, avances et acomptes versés sur commandes » enregistre l’argent que tu verses à un fournisseur avant d’avoir reçu la marchandise ou la prestation. Tant que la facture définitive n’est pas arrivée, cet acompte est une créance sur le fournisseur : il est inscrit à l’actif, puis imputé sur sa facture.
À quoi sert le compte 4091 ?
Dans beaucoup de métiers, le fournisseur demande 30 % à la commande : imprimeur, menuisier, agence événementielle, fabricant sur mesure. Tu décaisses de l’argent, mais tu n’as encore reçu ni bien ni service. Le 4091 garde la trace de cette somme jusqu’à la facture définitive, où elle vient diminuer ce qu’il te reste à payer.
Le 4091 est un sous-compte du 409 Fournisseurs débiteurs, à côté du 4096 (emballages et matériel consignés à rendre), du 4097 (autres avoirs) et du 4098 (rabais, remises et avoirs à obtenir). Il appartient à la classe 4 : c’est un compte de tiers, même si son solde est débiteur alors que les fournisseurs sont d’ordinaire créditeurs.
Point de vigilance relevé par le règlement : les acomptes versés en cours d’année sur des commandes d’immobilisations peuvent transiter par le 4091, mais ils doivent être virés en fin d’exercice au 237 (immobilisations incorporelles) ou au 238 (immobilisations corporelles). Au bilan, un acompte sur une machine n’est pas un acompte d’exploitation.
Tu as payé avant d'être livré : le fournisseur te doit la marchandise ou la somme. C'est une créance, présentée à l'actif circulant sur la ligne « Avances et acomptes versés sur commandes ».
Fonctionnement du compte 4091 : débit et crédit
Il est débité
- du montant de l’avance ou de l’acompte versé sur commande, par le crédit d’un compte de trésorerie (512)
- pour le seul hors taxes, si le fournisseur t’a adressé une facture d’acompte et que tu déduis la TVA au 44566
Il est crédité
- à réception de la facture définitive, par le débit du 401 Fournisseurs (ou du 404 pour une immobilisation)
- en fin d’exercice, des acomptes versés sur commandes d’immobilisations, par le débit du 237 ou du 238
- du remboursement de l’acompte si la commande est annulée, par le débit du 512
« Le compte 4091 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes » est crédité par le débit du compte 401 et éventuellement du compte 404 après réception de la facture par l'entité. Il est débité, lors du paiement par l'entité d'avances sur commandes passées auprès des fournisseurs, par le crédit d'un compte de trésorerie. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1214-40.
Écritures types avec le compte 4091
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu verses un acompte de 20 % avec facture d'acompte
Tu commandes 5 000 € HT de marchandises. Le fournisseur te facture un acompte de 1 000 € HT, soit 1 200 € TTC, que tu paies par virement. La facture d’acompte te permet de déduire la TVA tout de suite.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4091 | Acompte commande C-2026-07 | 1 000 € | |
| 44566 | TVA déductible sur acompte | 200 € | |
| 512 | Banque, virement acompte | 1 200 € |
2. Réception de la facture finale
Les marchandises sont livrées. La facture définitive porte sur 5 000 € HT, 1 000 € de TVA, 6 000 € TTC. Tu l’enregistres en totalité.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 607 | Achat marchandises, facture F-889 | 5 000 € | |
| 44566 | TVA déductible | 1 000 € | |
| 401 | Fournisseur Atelier Bois, F-889 | 6 000 € |
3. Imputation de l'acompte sur la facture
Tu soldes le 4091 par le 401. La TVA de l’acompte, déjà déduite à l’écriture 1, est annulée pour ne pas la déduire deux fois. Il reste 4 800 € à payer.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseur Atelier Bois, imputation acompte | 1 200 € | |
| 4091 | Acompte commande C-2026-07, solde | 1 000 € | |
| 44566 | Annulation TVA déjà déduite sur acompte | 200 € |
4. À la clôture : acompte versé sur une immobilisation
En novembre, tu as versé 8 000 € d’acompte (montant HT, TVA déjà déduite) sur la commande d’un four livré en février. Au 31 décembre, l’acompte quitte le 4091 pour le 238.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 238 | Acompte sur commande four | 8 000 € | |
| 4091 | Virement acompte immobilisation | 8 000 € |
Cas pratiques fréquents
Le fournisseur ne t'adresse pas de facture d'acompte
Sans facture, tu ne peux pas déduire la TVA : le droit à déduction suppose une facture en bonne et due forme. Tu inscris alors l’acompte TTC au 4091 (par exemple 1 200 €), et la TVA sera déduite en totalité sur la facture finale. À l’imputation, tu débites le 401 et crédites le 4091 du même montant TTC, sans ligne de TVA. Demande quand même la facture d’acompte : elle est obligatoire dès que l’acompte rend la TVA exigible chez ton fournisseur.
La commande est annulée
Si le fournisseur te rembourse, tu crédites le 4091 par le débit du 512 et, si tu avais déduit la TVA sur facture d’acompte, tu la reverses au vu de l’avoir qu’il t’adresse. S’il garde l’acompte à titre de dédit, la somme conservée devient une charge : depuis 2025, les dédits payés sur achats vont au 6581 Pénalités sur marchés, et non plus à l’ancien 6711.
4091 et lettrage : le bon réflexe
Les acomptes oubliés sont une source classique d’écarts : le 401 reste créditeur de la totalité de la facture alors qu’une partie est déjà payée, et le 4091 garde un solde débiteur qui ne correspond plus à rien. Ouvre un compte auxiliaire par fournisseur au 4091 et lettre chaque acompte avec la facture qui l’absorbe. À la clôture, chaque ligne restante doit correspondre à une commande encore en cours.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 4091 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 4191 Clients – Avances et acomptes reçus sur commandes | Le miroir côté ventes : acomptes reçus de tes clients, au passif. |
| 238 Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles | Acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles, obligatoire à la clôture. |
| 237 Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations incorporelles | Acomptes versés sur commandes d’immobilisations incorporelles (logiciel sur mesure, par exemple). |
| 401 Fournisseurs | Dette envers le fournisseur, dans laquelle le 4091 vient s’imputer à la facture. |
| 486 Charges constatées d'avance | Charge déjà facturée mais concernant l’exercice suivant : régularisation, pas acompte sur commande. |
| 4097 Fournisseurs – Autres avoirs | Avoirs et soldes débiteurs fournisseurs autres que les acomptes. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 4091
Questions fréquentes sur le compte 4091
Quel est le compte comptable d'un acompte fournisseur ?
Le 4091 Fournisseurs, avances et acomptes versés sur commandes, débité par le crédit du 512 au paiement. Pour une immobilisation, l’acompte doit figurer au 238 (ou au 237) à la clôture.
Comment comptabiliser un acompte versé à un fournisseur ?
Au paiement : débit 4091 pour le HT et 44566 pour la TVA si tu as une facture d’acompte, crédit 512. À la facture finale : enregistre la facture au 401, puis débite le 401 et crédite le 4091 et le 44566 de l’acompte.
Le compte 4091 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est débiteur : c’est une créance sur le fournisseur tant que la marchandise ou la prestation n’est pas livrée. Il redevient nul quand l’acompte est imputé sur la facture définitive.
Peut-on déduire la TVA sur un acompte versé ?
Oui, si le fournisseur t’adresse une facture d’acompte mentionnant la TVA et que la taxe est exigible chez lui. Sans facture, l’acompte s’enregistre TTC et la TVA se déduit sur la facture finale.
Quelle différence entre le compte 4091 et le compte 4191 ?
Le 4091 enregistre les acomptes que tu verses à tes fournisseurs (actif). Le 4191 enregistre les acomptes que tu reçois de tes clients (passif). Ils fonctionnent en miroir.
Le compte 4091 est-il un compte d'actif ou de passif ?
C’est un compte d’actif, présenté dans l’actif circulant sur la ligne « Avances et acomptes versés sur commandes ». Les acomptes sur immobilisations, eux, figurent à l’actif immobilisé via le 237 et le 238.