Le compte 6064 « Fournitures administratives » enregistre les petites fournitures consommées par le travail de bureau : ramettes de papier, enveloppes, stylos, classeurs, agendas, cartouches d’encre et toners. C’est le compte comptable des fournitures de bureau et de la papeterie. Il est débité du montant hors taxes de chaque achat et pèse directement sur le résultat de l’exercice.
À quoi sert le compte 6064 ?
Toute entreprise, même la plus petite, achète régulièrement de quoi travailler au bureau : du papier pour l’imprimante, des enveloppes, des chemises, des post-it, des cartouches. Ce sont des achats de faible montant, consommés en quelques semaines, que tu ne suis pas en stock. Le plan comptable leur réserve un compte précis, le 6064, à l’intérieur du 606 « Achats non stockés de matière et fournitures ».
Le distinguer de ses voisins a un intérêt pratique. Le 606 mélange l’énergie (6061), le petit équipement et l’entretien (6063) et les autres fournitures (6068). Isoler la papeterie au 6064 te permet de suivre ce poste d’une année sur l’autre et de repérer une dérive, par exemple une consommation d’encre qui explose et qui justifierait de changer d’imprimante ou de passer à la dématérialisation.
La frontière à retenir : le 6064 reçoit ce qui se consomme par le travail administratif. Ce qui équipe le bureau (une imprimante, une agrafeuse électrique, une lampe) relève du 6063 ou d’une immobilisation, ce qui sert à communiquer (timbres, téléphone) du 626, et les imprimés publicitaires du 6236.
Le 6064 est un compte de charges de la classe 6, sous-compte du 606 Achats non stockés : il augmente au débit, diminue ton résultat et repart de zéro à chaque exercice.
Fonctionnement du compte 6064 : débit et crédit
Il est débité
- du montant hors taxes des factures de fournitures de bureau, par le crédit du 401 Fournisseurs (TVA récupérable au débit du 44566)
- des achats payés par carte ou en espèces, par le crédit du 512 ou du 53
- des fournitures avancées par un salarié et remboursées sur note de frais, par le crédit du 421
- à l’ouverture, de la contre-passation des fournitures neuves portées l’année précédente en charges constatées d’avance, par le crédit du 486
Il est crédité
- des avoirs reçus pour retour de fournitures, par le débit du 401
- à la clôture, des fournitures neuves encore inutilisées et significatives, par le débit du 486 Charges constatées d’avance
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Le compte 606 « Achats non stockés de matière et fournitures » regroupe tous les achats non stockables, par exemple l'eau et l'énergie, ou non stockés par l'entité tels que ceux afférents à des fournitures qui ne passent pas par un compte de magasin, et dont les existants neufs, en fin d'exercice, sont inscrits au débit du compte 486 « Charges constatées d'avance ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-60.
Écritures types avec le compte 6064
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu commandes de la papeterie chez un fournisseur de bureau
Ramettes, enveloppes, classeurs et stylos : facture de 145 € HT, TVA à 20 %, payable à 30 jours.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Papeterie, facture fournisseur bureau | 145 € | |
| 44566 | TVA déductible | 29 € | |
| 401 | Fournisseur de bureau | 174 € |
2. Une salariée avance des cartouches d'encre
Ta salariée achète en urgence deux cartouches pour 60 € HT (72 € TTC) avec facture au nom de l’entreprise. Tu la rembourses avec sa note de frais.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Cartouches d'encre | 60 € | |
| 44566 | TVA déductible | 12 € | |
| 421 | Note de frais, salariée Roux | 72 € |
3. Tu retournes une partie de la commande
Un lot de classeurs livré par erreur est renvoyé : le fournisseur t’adresse un avoir de 30 € HT.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Avoir fournisseur de bureau | 36 € | |
| 6064 | Retour classeurs | 30 € | |
| 44566 | TVA déductible, régularisation | 6 € |
4. Clôture : un carton de toners neufs non entamé
Tu as acheté en décembre un lot de toners pour l’année suivante : 350 € HT sont encore sous emballage au 31 décembre. Tu neutralises cette charge, contre-passée à l’ouverture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance, toners | 350 € | |
| 6064 | Toners neufs non utilisés | 350 € |
Cas pratiques fréquents
Ce qui va au 6064, et ce qui n'y va pas
Au 6064 : papier, enveloppes, carnets, agendas, stylos, surligneurs, chemises, classeurs, intercalaires, trombones, agrafes, post-it, étiquettes, cartouches d’encre, toners, rubans adhésifs de bureau. Ailleurs : timbres et affranchissement au 626 Frais postaux ; flyers, catalogues et imprimés publicitaires au 6236 ; livres, revues et abonnements de presse au 6181 Documentation générale ; imprimante ou destructeur de documents au 6063 sous 500 € HT, sinon au 2183 ; bureau et fauteuil au 2184 s’ils sont significatifs.
6064 ou 60225 : stocker ou non tes fournitures ?
Le plan comptable prévoit deux comptes pour la même nature d’achat. Le 6064 sert quand les fournitures ne passent pas par un stock : c’est le cas de presque toutes les TPE. Le 60225 Fourniture de bureau, sous le 602 Achats stockés, sert aux entreprises qui tiennent un véritable magasin de fournitures avec inventaire : à la clôture, le stock est constaté au 3225 Fournitures de bureau, avec une variation au 6032. Choisis l’un ou l’autre selon ta réalité et garde la même méthode chaque année.
Le ticket de caisse du supermarché suffit-il ?
Pour la charge, un ticket prouve la dépense. Pour la TVA, c’est plus délicat : la déduction suppose une facture comportant les mentions obligatoires, dont l’identification de ton entreprise. Prends l’habitude de demander une facture à ton nom, même pour un petit montant, ou d’acheter chez des fournisseurs qui l’émettent automatiquement. Faute de facture conforme, enregistre le montant TTC en charge au 6064, sans ligne de TVA déductible.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 6064 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 606 Achats non stockés de matière et fournitures | Le compte parent des achats non stockés, utilisé directement par certaines TPE qui ne ventilent pas leurs fournitures. |
| 6063 Fournitures d'entretien et de petit équipement | Fournitures d’entretien et de petit équipement : ce qui équipe le bureau plutôt que ce qui s’y consomme. |
| 6068 Autres matières et fournitures | Autres matières et fournitures non stockées, pour ce qui n’entre ni au 6061, ni au 6063, ni au 6064. |
| 60225 Fourniture de bureau | Fournitures de bureau gérées en stock avec inventaire, sous le 602 Achats stockés. |
| 626 Frais postaux et de télécommunications | Frais postaux et de télécommunications : timbres, affranchissement, téléphone, internet. |
| 6236 Catalogues et imprimés | Catalogues et imprimés publicitaires : flyers, brochures, cartes de visite. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 6064
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 6064
Quel est le compte comptable des fournitures de bureau ?
Le 6064 Fournitures administratives, pour les fournitures non stockées : papier, enveloppes, stylos, classeurs, cartouches. Si tu tiens un stock de fournitures avec inventaire, le compte d’achat est le 60225 et le compte de stock le 3225.
Où comptabiliser la papeterie ?
Au 6064, pour son montant hors taxes, avec la TVA déductible au 44566. Les imprimés publicitaires (flyers, catalogues) vont en revanche au 6236, et les livres ou revues au 6181.
Les cartouches d'encre vont-elles au compte 6064 ?
Oui. Cartouches et toners sont des consommables du travail de bureau : ils vont au 6064. L’imprimante elle-même va au 6063 si elle ne dépasse pas 500 € HT, sinon au 2183 où elle est amortie.
Quelle différence entre le compte 6063 et le compte 6064 ?
Le 6063 reçoit le petit équipement et les produits d’entretien : ce qui équipe ou entretient. Le 6064 reçoit les fournitures administratives : ce qui se consomme par le travail de bureau, comme le papier ou l’encre.
Qu'est-ce que le compte 606400 ?
C’est le compte 6064 complété de zéros pour atteindre six chiffres dans ton logiciel. Les zéros terminaux ont une signification de regroupement ou de compte global (Art. 1131-2) : le 606400 fonctionne exactement comme le 6064.
Les timbres sont-ils des fournitures administratives ?
Non. Les timbres et l’affranchissement sont des frais postaux : ils vont au 626 Frais postaux et de télécommunications, pas au 6064.