Le compte 628 « Divers » enregistre les charges externes qui n’ont pas leur place ailleurs dans les comptes 61 et 62. En pratique, il sert surtout à deux choses : les cotisations versées à des organismes professionnels, au 6281, et les frais engagés pour recruter un salarié, au 6284.
À quoi sert le compte 628 ?
Le 628 est le dernier compte de la famille des services extérieurs. Avant de l’utiliser, vérifie toujours qu’aucun compte plus précis n’existe : honoraires (6226), publicité (623), déplacements (625), frais bancaires (627). Le 628 n’est pas un compte d’attente.
Le 6281 Concours divers (cotisations) reçoit les cotisations à une organisation professionnelle, à un syndicat patronal, à une fédération, à un ordre professionnel ou à un réseau d’entrepreneurs. La plupart de ces cotisations sont facturées sans TVA : tu passes alors le montant payé en totalité.
Le 6284 Frais de recrutement de personnel reçoit tout ce que tu dépenses pour trouver un salarié : annonces d’emploi sur un site spécialisé, honoraires d’une agence de recrutement, tests de sélection. Isoler ces frais te permet de suivre combien te coûte chaque embauche.
Tu peux aussi enregistrer une dépense directement au 628 si elle n’entre ni dans le 6281 ni dans le 6284 : le règlement autorise à inscrire les opérations dans le compte de niveau supérieur.
Le 628 fait partie des « Autres charges externes » : il diminue ton résultat d'exploitation et figure dans les « Autres achats et charges externes » du compte de résultat.
Fonctionnement du compte 628 : débit et crédit
Il est débité
- des cotisations professionnelles, par le crédit du 512 Banques ou du 401 Fournisseurs
- des factures d’agences de recrutement et d’annonces d’emploi, par le crédit du 401 (TVA au débit du 44566)
- des frais divers sans compte dédié, par le crédit du 401 ou du 512
- des charges diverses courues mais non facturées à la clôture, par le crédit du 408
Il est crédité
- de la part d’une cotisation payée d’avance qui concerne l’exercice suivant, par le débit du 486
- d’un avoir d’annulation reçu d’un fournisseur, par le débit du 401
- à l’ouverture, de la contre-passation des charges à payer, par le débit du 408
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 628
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu paies ta cotisation annuelle à une organisation professionnelle
Cotisation de 480 € à la fédération de ton métier, sans TVA, prélevée le 15 janvier pour l’année civile.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6281 | Cotisation fédération professionnelle | 480 € | |
| 512 | Banque, prélèvement cotisation | 480 € |
2. Une agence de recrutement te facture l'embauche d'un commercial
L’agence facture 4 000 € HT d’honoraires de recrutement, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6284 | Frais de recrutement, poste commercial | 4 000 € | |
| 44566 | TVA déductible | 800 € | |
| 401 | Fournisseur agence de recrutement | 4 800 € |
3. À la clôture, une cotisation couvre en partie l'année suivante
Tu as payé le 1er octobre 1 200 € pour une adhésion d’octobre à septembre. Au 31 décembre, 9 mois sur 12, soit 900 €, concernent l’exercice suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance, cotisation | 900 € | |
| 6281 | Cotisation, part exercice suivant | 900 € |
Les sous-comptes du 628
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 6281 | Concours divers (cotisations) | Cotisations à des organisations professionnelles, syndicats patronaux, ordres, fédérations et réseaux d’entreprises. |
| 6284 | Frais de recrutement de personnel | Annonces d’emploi, agences de recrutement, tests et frais de sélection des candidats. |
Cas pratiques fréquents
Ton logiciel te propose un compte 6288
Le 6288 n’est pas un compte du plan comptable général : sous le 628, le plan officiel ne contient que 6281 et 6284. Le règlement (Art. 1131-1) autorise toutefois chaque entité à ouvrir les subdivisions dont elle a besoin, à condition que le numéro commence par celui du compte parent. Un 6288 « Autres divers » créé par ton logiciel est donc parfaitement valable. Il doit simplement rester marginal : s’il gonfle, c’est qu’un compte plus précis a été oublié.
Tu adhères à un club d'entrepreneurs ou à un réseau d'affaires
L’adhésion annuelle va au 6281. Si le réseau te facture en plus des déjeuners ou des soirées, ces repas relèvent plutôt du 6257 Réceptions ou du 6256 Missions selon le contexte. Si l’adhésion est facturée avec TVA, tu récupères la TVA comme sur n’importe quel service.
Tu publies une offre d'emploi sur un site spécialisé
Même s’il s’agit d’une annonce, ce n’est pas de la publicité commerciale : elle va au 6284 Frais de recrutement et non au 6231 Annonces et insertions. Ce classement te permet de chiffrer le coût réel de tes embauches.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 628 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 6226 Honoraires | Honoraires d’expert-comptable, d’avocat, de conseil : ce sont des rémunérations d’intermédiaires, pas des frais divers. |
| 6231 Annonces et insertions | Annonces publicitaires pour tes produits ; une offre d’emploi va au 6284. |
| 6238 Divers (pourboires, dons courants) | Pourboires et dons courants ; à ne pas mélanger avec des cotisations. |
| 627 Services bancaires et assimilés | Frais et commissions bancaires, y compris les cotisations de carte bancaire. |
| 471 Comptes d'attente (jusqu'au 473) | Compte d’attente pour une dépense non identifiée, à vider avant la clôture. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 628
Questions fréquentes sur le compte 628
Que mettre dans le compte 628 ?
Les charges externes qui n’ont pas de compte plus précis dans les comptes 61 et 62. En pratique : les cotisations professionnelles au 6281 et les frais de recrutement au 6284. Le reste peut aller directement au 628 s’il ne relève vraiment d’aucun autre compte.
Quel compte comptable pour une cotisation ou une adhésion ?
Une cotisation à un organisme professionnel, un syndicat patronal, un ordre ou une association professionnelle va au 6281 Concours divers (cotisations). Attention : les cotisations sociales (Urssaf, retraite) n’ont rien à voir et vont en 645 ou 646.
Le compte 6288 existe-t-il ?
Pas dans le plan comptable officiel, qui ne prévoit que 6281 et 6284 sous le 628. C’est une subdivision libre, autorisée par l’Art. 1131-1 du règlement, que beaucoup de logiciels créent pour les autres frais divers. Elle est valable mais doit rester marginale.
Quel compte pour des frais de recrutement ?
Le 6284 Frais de recrutement de personnel : annonces d’emploi, agences de recrutement, tests de sélection. Les frais de déplacement remboursés à un candidat peuvent aussi y être rattachés pour suivre le coût complet de l’embauche.
Le compte 628 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est débiteur, comme tout compte de charges. Il n’est crédité que pour un avoir, pour sortir une charge payée d’avance vers le 486 ou pour contre-passer une charge à payer à l’ouverture.
Quelle différence entre le compte 628 et le compte 6226 ?
Le 6226 enregistre les honoraires versés à des professionnels (expert-comptable, avocat, consultant). Le 628 recueille les autres charges externes sans compte dédié, surtout les cotisations et les frais de recrutement. Une agence de recrutement facture des honoraires, mais son classement naturel reste le 6284.