Le compte 6257 « Réceptions » enregistre les frais de réception engagés dans l’intérêt de l’entreprise : repas d’affaires avec un client, cocktail de lancement, réception de partenaires, traiteur pour un événement. C’est une subdivision du 625 Déplacements, missions et réceptions, débitée du montant hors taxes récupérables de la dépense.
À quoi sert le compte 6257 ?
Inviter un client à déjeuner pour conclure un contrat, offrir un verre à des partenaires après une signature, organiser une soirée pour présenter un nouveau produit : ces dépenses sont des frais de réception. Elles se distinguent des frais de mission par un point simple : au 6257, tu reçois des tiers, et c’est l’entreprise qui régale.
Le 6257 couvre l’addition du restaurant, mais aussi le traiteur, la location d’une salle pour une réception, les boissons servies lors d’un événement client. Les dépenses sont enregistrées hors taxes si la TVA est récupérable, TTC sinon.
Ce qui fait la différence lors d’un contrôle, ce n’est pas le montant mais la justification. Sur chaque facture ou note de frais, note le nom des invités, leur société et l’objet du rendez-vous. Sans ces mentions, un repas d’affaires ressemble à un repas personnel, et la charge comme la TVA peuvent être remises en cause.
Le 6257 est un compte de charge externe d'exploitation : son solde est normalement débiteur.
Fonctionnement du compte 6257 : débit et crédit
Il est débité
- du montant hors taxes récupérables des repas d’affaires et réceptions, par le crédit du 512 (carte de l’entreprise) ou du 401 (traiteur, restaurant sur facture)
- des frais de réception avancés par un salarié ou un associé, par le crédit du 421 ou du 455
Il est crédité
- à la clôture, d’un acompte versé pour une réception de l’exercice suivant enregistré en charge, par le débit du 486
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 6257
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Repas d'affaires payé avec la carte de l'entreprise
Tu invites deux représentants d’un client au restaurant : 198 € TTC, dont 18 € de TVA à 10 %. La facture est au nom de ta société.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6257 | Repas d'affaires, client Lefèvre (3 couverts) | 180 € | |
| 44566 | TVA déductible | 18 € | |
| 512 | Banque, paiement carte | 198 € |
2. Cocktail de lancement avec un traiteur
Tu organises une réception pour présenter ta nouvelle offre à 40 clients. Le traiteur facture 2 000 € HT avec une TVA de 200 €, payable à 30 jours.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6257 | Traiteur, réception lancement | 2 000 € | |
| 44566 | TVA déductible | 200 € | |
| 401 | Fournisseur traiteur | 2 200 € |
3. Repas d'affaires avancé par un salarié
Un commercial invite un prospect et présente une note de frais de 77 € TTC, dont 7 € de TVA à 10 %, avec la facture et le nom du prospect.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6257 | Repas d'affaires, prospect Garnier | 70 € | |
| 44566 | TVA déductible | 7 € | |
| 421 | Note de frais commercial | 77 € |
Cas pratiques fréquents
Repas d'affaires, repas en mission ou repas seul : quel compte ?
Trois situations, trois traitements. Tu invites un client : 6257 Réceptions. Tu déjeunes seul ou avec un collègue pendant un déplacement : 6256 Missions. Tu déjeunes seul près de ton lieu de travail habituel : ce n’est en principe pas une dépense professionnelle de l’entreprise, sauf cas particuliers encadrés par la fiscalité. Le libellé de la note de frais doit permettre de savoir immédiatement dans quelle case tu es.
Le relevé des frais généraux
Certaines dépenses doivent être détaillées dans un relevé spécial lorsqu’elles dépassent un seuil sur l’exercice (article 39-5 du CGI). Pour les frais de réception, y compris les frais de restaurant et de spectacles, ce seuil est de 30 000 €. Un 6257 bien isolé, sans mélange avec les frais de mission ou les cadeaux, te permet de savoir en un coup d’œil si tu es concerné.
Une réception pour tes salariés
Le pot de fin d’année ou le repas d’équipe n’a pas pour but de recevoir des tiers. Les pratiques varient : certains plans de comptes le laissent au 6257, d’autres le rangent dans les charges de personnel (classe 64), par exemple dans une subdivision libre du 648 Autres charges de personnel. Fixe une règle et applique-la chaque année : c’est la constance qui rend tes comptes comparables d’un exercice à l’autre. Côté social, vérifie aussi que l’avantage reste dans les usages admis.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 6257 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 6256 Missions | Repas et hôtel pendant un déplacement, sans invité extérieur. |
| 6234 Cadeaux à la clientèle | Cadeaux offerts aux clients, avec une TVA récupérable seulement sous un plafond de 73 € TTC par bénéficiaire et par an. |
| 6251 Voyages et déplacements | Coût du transport pour se rendre à un rendez-vous ou à une réception. |
| 6185 Frais de colloques, séminaires, conférences | Séminaires, colloques et conférences, y compris les forfaits avec repas. |
| 6233 Foires et expositions | Foires et expositions : stand et frais d’exposant sur un salon. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 6257
Questions fréquentes sur le compte 6257
Qu'est-ce que le compte 6257 ?
C’est le compte Réceptions, subdivision du 625 Déplacements, missions et réceptions. Il enregistre les repas d’affaires, cocktails et réceptions offerts à des clients, prospects ou partenaires dans l’intérêt de l’entreprise.
Quel compte comptable pour les frais de réception ?
Le 6257 Réceptions. Tu y débites le montant HT de la dépense si la TVA est récupérable, avec la TVA au 44566, par le crédit de la banque, du fournisseur ou du compte du salarié qui a avancé les frais.
La TVA sur un repas d'affaires est-elle récupérable ?
Oui, si la dépense est engagée dans l’intérêt de l’entreprise et que tu disposes d’une facture à son nom. Au restaurant, la TVA est en général de 10 % sur les plats et les boissons sans alcool, et de 20 % sur l’alcool.
Quelle différence entre le compte 6256 et le compte 6257 ?
Le 6256 Missions enregistre tes frais de séjour pendant un déplacement (hôtel, repas sans invité). Le 6257 Réceptions enregistre les repas et événements où tu reçois des tiers, clients ou partenaires.
Quels justificatifs garder pour un repas d'affaires ?
La facture du restaurant au nom de l’entreprise, avec la date, le détail et la TVA, et une mention du nom des invités, de leur société et de l’objet du rendez-vous. Le ticket de carte bancaire seul ne suffit pas.
Les frais de réception sont-ils déductibles ?
Oui, lorsqu’ils sont engagés dans l’intérêt direct de l’entreprise, justifiés et d’un montant raisonnable. Au-delà de 30 000 € sur l’exercice, ils doivent en plus figurer sur le relevé détaillé des frais généraux (article 39-5 du CGI).