Le compte 431 « Sécurité sociale » enregistre les sommes que ton entreprise doit à l’Urssaf au titre des cotisations sociales. Il est crédité à chaque paie de la part salariale retenue sur les bulletins et de la part patronale à ta charge, puis débité lorsque l’Urssaf prélève les cotisations déclarées dans la DSN.
À quoi sert le compte 431 ?
Dès que tu as un salarié, chaque bulletin de paie crée une dette envers l’Urssaf. Une partie est prélevée sur le salaire brut du salarié (la part salariale), l’autre est un coût supplémentaire pour l’entreprise (la part patronale). Les deux sont versées ensemble à l’Urssaf, mais pas le jour de la paie : en général le mois suivant, après la déclaration sociale nominative (DSN). Le 431 porte la dette entre ces deux dates.
Le compte regroupe ce qui est recouvré par l’Urssaf : cotisations d’assurance maladie, vieillesse de base, allocations familiales, accidents du travail, CSG et CRDS, contribution au dialogue social, forfait social, et pour la plupart des employeurs l’assurance chômage et la contribution à la formation professionnelle collectées avec le reste. Les caisses de retraite complémentaire, les mutuelles et les organismes de prévoyance ont leur propre compte, le 437 Autres organismes sociaux.
Un bon réflexe est d’ouvrir un compte auxiliaire par organisme quand tu en as plusieurs, et de rapprocher chaque mois le solde du 431 du montant de la DSN. Après le prélèvement, le compte doit revenir à zéro.
Les cotisations dues et non encore payées sont une dette sociale : le 431 figure au passif, dans les « Dettes fiscales et sociales ».
Fonctionnement du compte 431 : débit et crédit
Il est débité
- des règlements effectués à l’Urssaf, par le crédit du 512 Banques
- des réductions ou remboursements de cotisations obtenus après une déclaration rectificative, par le crédit du compte de charge concerné (6451)
- d’un trop-versé constaté sur une échéance, qui rend provisoirement le compte débiteur
Il est crédité
- des cotisations patronales dues, par le débit des comptes de charges intéressés (6451 Cotisations à l’Urssaf, 6454, 6333 pour la contribution à la formation)
- des cotisations salariales retenues sur les bulletins, par le débit du 421 Personnel, rémunérations dues
- de la CSG et de la CRDS retenues sur l’intéressement ou l’abondement versés, par le débit du compte qui porte la somme brute
- des majorations et pénalités de retard notifiées, par le débit du 6582
« Les comptes 431 « Sécurité sociale » et 437 « Autres organismes sociaux » sont crédités respectivement du montant : • des sommes dues par l'entité à la Sécurité sociale ainsi qu'aux différents organismes sociaux au titre des cotisations patronales […] ; • des sommes à régler aux organismes susvisés pour le compte du personnel par le débit du compte 421 « Personnel – Rémunérations dues ». Ils sont débités des règlements effectués à ces organismes par le crédit d'un compte de trésorerie. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1214-43.
Écritures types avec le compte 431
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. La paie du mois : part salariale retenue
Un salarié est payé 3 000 € brut. La part salariale s’élève à 660 €, dont 480 € pour l’Urssaf et 180 € pour la retraite complémentaire. Le net à payer est de 2 340 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 641 | Salaire brut mars | 3 000 € | |
| 431 | Urssaf, part salariale | 480 € | |
| 437 | Agirc-Arrco, part salariale | 180 € | |
| 421 | Salaire net à payer | 2 340 € |
2. Les cotisations patronales Urssaf du mois
Le logiciel de paie calcule 780 € de cotisations patronales recouvrées par l’Urssaf, réduction générale déjà déduite.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6451 | Cotisations patronales Urssaf mars | 780 € | |
| 431 | Urssaf, part patronale | 780 € |
3. L'Urssaf prélève les cotisations déclarées
Le mois suivant, l’Urssaf prélève les parts salariale et patronale déclarées dans la DSN, soit 1 260 €. Le 431 est soldé et peut être lettré.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 431 | Urssaf, règlement DSN mars | 1 260 € | |
| 512 | Banque, prélèvement Urssaf | 1 260 € |
4. Une majoration de retard est notifiée
Une échéance a été payée avec quelques jours de retard. L’Urssaf notifie 60 € de majorations : c’est une pénalité, pas une cotisation.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6582 | Majorations de retard Urssaf | 60 € | |
| 431 | Urssaf, majorations | 60 € |
Cas pratiques fréquents
Les cotisations de décembre sont payées en janvier
À la clôture, les cotisations sur les salaires de décembre sont déjà calculées et déclarées : elles restent au crédit du 431, c’est une dette certaine dans son montant. Le compte 438 Organismes sociaux, charges à payer est réservé aux cotisations qui ne sont pas encore liquidées, comme les charges sociales sur congés payés acquis (4382) ou sur des primes votées mais non versées (4386). Mélanger les deux fausse le contrôle de la DSN.
Le 431 est débiteur à la clôture
Un 431 débiteur signifie que tu as payé plus que ce que tu dois : échéance prélevée deux fois, régularisation annuelle en ta faveur, cotisations réduites après coup. Commence par lettrer chaque échéance avec la DSN correspondante. Si la créance est réelle, présente-la à l’actif, dans les autres créances, plutôt qu’en diminution des dettes sociales. Si elle vient d’une erreur de saisie, corrige l’écriture d’origine.
Un salarié est en arrêt maladie avec maintien de salaire
Les indemnités journalières versées par la Sécurité sociale ne passent pas par le 431. Si tu maintiens le salaire et que tu es subrogé, l’article 1214-43 prévoit de débiter le 439 Organismes sociaux, produits à recevoir par le crédit du 649 Remboursements de charges de personnel, puis de solder le 439 à l’encaissement. Le 431 continue, lui, à recevoir les cotisations normales de la paie.
Mensuel ou trimestriel : quand paies-tu l'Urssaf ?
Les cotisations sont exigibles le mois suivant la période d’emploi, en même temps que la DSN : le 15 du mois pour les entreprises de moins de 50 salariés. Les employeurs de moins de 11 salariés peuvent opter pour un paiement trimestriel. Dans ce cas, le 431 cumule trois mois de cotisations avant d’être soldé : c’est normal, mais lettre chaque mois avec sa DSN pour repérer un écart tout de suite.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 431 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 437 Autres organismes sociaux | Autres organismes sociaux : retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance. Même fonctionnement, autres créanciers. |
| 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance | La charge : les cotisations patronales au compte de résultat. Le 431 n’est que la dette correspondante. |
| 438 Organismes sociaux – Charges à payer | Charges sociales à payer non encore liquidées à la clôture, notamment sur congés payés (4382). |
| 439 Organismes sociaux – Produits à recevoir | Produits à recevoir des organismes sociaux, comme les indemnités journalières en cas de subrogation. |
| 421 Personnel – Rémunérations dues | Le net dû au salarié ; la part salariale des cotisations quitte le 421 pour rejoindre le 431. |
| 4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu) | Prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu : une retenue pour l’État, pas une cotisation sociale. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 431
Questions fréquentes sur le compte 431
Le compte 431 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est normalement créditeur : il représente les cotisations que tu dois encore à l’Urssaf. Il revient à zéro après chaque prélèvement. Un solde débiteur signale un trop-versé ou une erreur de lettrage à analyser.
Quel compte utiliser pour l'Urssaf ?
Le 431 Sécurité sociale pour la dette envers l’Urssaf, et le 6451 Cotisations à l’Urssaf pour la charge patronale. La part salariale ne passe pas en charge : elle est déjà comprise dans le brut au 641 et transite du 421 vers le 431.
Quelle est la différence entre le compte 431 et le compte 437 ?
Le 431 vise la Sécurité sociale, en pratique l’Urssaf. Le 437 regroupe les autres organismes sociaux : caisses de retraite complémentaire, mutuelles, institutions de prévoyance. L’article 1214-43 leur donne exactement le même fonctionnement.
Quelle est la différence entre le compte 431 et le compte 645 ?
Le 645 est une charge : le coût des cotisations patronales, au compte de résultat. Le 431 est une dette au bilan : ce que tu dois à l’Urssaf, parts salariale et patronale réunies, jusqu’au paiement.
Où apparaît le compte 431 au bilan ?
Au passif, dans les « Dettes fiscales et sociales », avec les autres comptes 43, le 421 et les dettes envers l’État. Un 431 débiteur se présente à l’actif, dans les autres créances.
Quel compte pour la CSG et la CRDS ?
Sur les salaires, elles font partie de la part salariale : crédit du 431 par le débit du 421. Sur l’intéressement ou l’abondement, tu les retiens au versement et les crédites aussi au 431 avant de les reverser à l’Urssaf.
Les cotisations du dirigeant passent-elles au 431 ?
Pour un président de SAS assimilé salarié, oui : ses cotisations suivent le circuit de la paie, 645 et 431. Pour un gérant majoritaire de SARL ou un entrepreneur individuel, la charge va au 646 et le paiement se passe souvent directement par la banque.