Le compte 428 « Personnel, charges à payer » enregistre, à la clôture, les dettes envers les salariés qui appartiennent à l’exercice mais ne seront réglées qu’après : congés payés acquis et non pris, participation aux résultats, primes décidées et non versées. Il permet de rattacher ces charges au bon exercice, puis il est soldé ou contre-passé l’année suivante.
À quoi sert le compte 428 ?
Au 31 décembre, tes salariés ont des droits qui ne sont pas encore payés. Le plus courant : les congés payés acquis et pas encore pris. Ils ont été gagnés pendant l’exercice, ils seront payés plus tard, quand le salarié partira en vacances ou quittera l’entreprise. Pour que ton résultat soit juste, cette dette doit apparaître dès maintenant.
L’article 1214-42 prévoit qu’au moment des écritures d’inventaire, l’entité crédite les subdivisions du 428, notamment pour les congés à payer et la participation des salariés, par le débit de la subdivision « Congés payés » du 641 et du 691. Le 428 suit la règle de terminaison de la classe 4 : un compte qui finit par 8 enregistre les charges à payer rattachées au compte qu’il concerne, ici le 42 Personnel.
Attention au mot « provisionnées » dans les libellés du 4282 et du 4284 : ce ne sont pas des provisions au sens comptable (comptes 15), mais des dettes dont le montant est estimé. Elles figurent parmi les dettes sociales. Et le 428 ne prend que la part due au salarié : les cotisations patronales sur ces sommes vont au 4382, les taxes assises sur les salaires au 44811.
Une charge à payer envers le personnel est une dette dont le montant est connu ou estimé avec une précision suffisante : elle figure au passif, dans les dettes fiscales et sociales, et non dans les provisions.
Fonctionnement du compte 428 : débit et crédit
Il est débité
- à l’ouverture de l’exercice suivant, par contre-passation, par le crédit du compte de charge concerné (6412, 6413, 691)
- ou, sans contre-passation, lors du paiement ou de l’affectation des sommes dues, par le crédit du 421 ou d’un compte de trésorerie
- pour la participation, après approbation des comptes, par le crédit du 424 Participation des salariés aux résultats
Il est crédité
- à la clôture, du montant des congés payés acquis et non pris, sur le 4282, par le débit du 6412 Congés payés
- à la clôture, du montant de la participation des salariés de l’exercice, sur le 4284, par le débit du 691
- à la clôture, des primes, gratifications et autres sommes dues au personnel et non encore versées, sur le 4286, par le débit du compte 641 concerné
« À la fin de l'exercice, au moment des écritures d'inventaire, l'entité crédite les subdivisions du compte 428 « Personnel – Charges à payer » correspondant notamment au montant des dettes potentielles relatives aux congés à payer et à la participation des salariés aux résultats par le débit de la subdivision du compte 641 intitulée « Congés payés » et du compte 691 « Participation des salariés aux résultats ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1214-42.
Écritures types avec le compte 428
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Clôture : tu constates les congés payés acquis et non pris
Au 31 décembre, tes salariés ont acquis 3 000 € de congés non pris. Les charges sociales correspondantes sont estimées à 1 260 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6412 | Congés payés acquis non pris | 3 000 € | |
| 645 | Charges sociales sur congés payés | 1 260 € | |
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | 3 000 € | |
| 4382 | Charges sociales sur congés à payer | 1 260 € |
2. Clôture : une prime décidée en décembre sera versée en février
Tu as décidé une prime exceptionnelle de 2 000 € pour une salariée, payée avec la paie de février. Charges patronales estimées : 840 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6413 | Prime exceptionnelle à verser | 2 000 € | |
| 645 | Charges sociales sur prime à verser | 840 € | |
| 4286 | Personnel, prime à payer | 2 000 € | |
| 4386 | Organismes sociaux, charges à payer | 840 € |
3. Clôture : la participation des salariés de l'exercice
Ton entreprise relève de la participation obligatoire. La réserve spéciale calculée pour l’exercice s’élève à 12 000 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 691 | Participation des salariés de l'exercice | 12 000 € | |
| 4284 | Dette provisionnée pour participation | 12 000 € |
4. Ouverture : contre-passation des congés payés
Le 1er janvier, tu annules l’écriture de clôture. Les congés seront payés normalement dans les salaires, et une nouvelle estimation sera faite à la prochaine clôture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4282 | Contre-passation congés à payer | 3 000 € | |
| 4382 | Contre-passation charges sociales sur congés | 1 260 € | |
| 6412 | Contre-passation congés payés | 3 000 € | |
| 645 | Contre-passation charges sociales | 1 260 € |
Les sous-comptes du 428
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | Le plus utilisé : congés payés acquis par les salariés et non encore pris à la clôture. |
| 4284 | Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats | Participation de l’exercice, en attente de l’approbation des comptes et de son affectation au 424. |
| 4286 | Autres charges à payer | Primes, gratifications, heures supplémentaires et autres sommes dues au personnel, payées après la clôture. |
Règle de lecture utile : dans la classe 4, un sous-compte qui se termine par 8 enregistre les charges à payer ou produits à recevoir rattachés, et un sous-compte en 9 enregistre les opérations de sens contraire (Art. 1131-3 et 1131-4 du règlement).
Cas pratiques fréquents
Calculer la dette de congés payés
Pour chaque salarié, recense les jours acquis et non pris à la clôture, sur la période en cours et la précédente si un reliquat existe. Valorise-les selon la règle du code du travail la plus favorable : maintien de salaire ou dixième de la rémunération de la période de référence. Ton logiciel de paie sort en général un état des congés acquis et non pris. Ajoute ensuite les charges patronales correspondantes, au 4382, et le cas échéant la taxe sur les salaires, au 44811.
Méthode sans contre-passation : l'ajustement annuel
Beaucoup de TPE ne contre-passent pas les congés payés. Elles ajustent le 4282 une fois par an. Si la dette passe de 3 000 € à 3 400 €, tu crédites le 4282 de 400 € par le débit du 6412. Si elle baisse à 2 700 €, tu débites le 4282 de 300 € par le crédit du 6412. Le résultat est identique à la contre-passation, avec une seule écriture à passer.
Un salarié a avancé des frais ou te doit une somme
Avant 2025, le 428 s’appelait « Personnel, charges à payer et produits à recevoir », avec un sous-compte 4287 pour les sommes à recevoir du personnel. Ce sous-compte a disparu. Ce qu’un salarié te doit (trop-perçu de salaire, avance non remboursée) se suit désormais au 425 « Personnel, avances et acomptes et autres comptes débiteurs », élargi par la réforme. Une note de frais avancée par un salarié, elle, est une dette envers lui : elle se crédite au 421, idéalement dans un sous-compte « notes de frais ».
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 428 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 421 Personnel – Rémunérations dues | Personnel, rémunérations dues : le salaire net du mois, une dette certaine et exigible. |
| 4382 Charges sociales sur congés à payer | Charges sociales sur congés à payer : la part des organismes sociaux, à côté du 4282. |
| 44811 Charges fiscales sur congés à payer | Charges fiscales sur congés à payer : taxes assises sur les salaires rattachées aux congés provisionnés. |
| 425 Personnel – Avances et acomptes et autres comptes débiteurs | Avances au personnel et autres sommes dues par les salariés, qui ont quitté le 428 en 2025. |
| 424 Participation des salariés aux résultats | Participation des salariés après approbation des comptes : le relais du 4284. |
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 428
Qu'est-ce que le compte 428 ?
C’est le compte « Personnel, charges à payer ». Il enregistre à la clôture les sommes dues aux salariés au titre de l’exercice mais réglées plus tard : congés payés acquis (4282), participation (4284), primes et autres dettes (4286).
Quel compte pour la provision pour congés payés ?
Le 4282 Dettes provisionnées pour congés à payer, par le débit du 6412 Congés payés. Les charges sociales correspondantes vont au 4382 par le débit du 645. Malgré son nom, ce n’est pas une provision mais une dette estimée.
Le compte 428 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est créditeur : il représente des sommes que tu dois à ton personnel. Un 428 débiteur signale en général une contre-passation passée deux fois ou un ajustement inversé.
Faut-il contre-passer le compte 4282 ?
Tu as le choix. Soit tu contre-passes au 1er janvier et tu recalcules la dette à la clôture suivante. Soit tu ajustes le 4282 une fois par an, à la hausse ou à la baisse, par le 6412. Les deux méthodes donnent le même résultat.
Quelle différence entre le compte 421 et le compte 428 ?
Le 421 enregistre le salaire net du mois, une dette certaine à payer dans les jours qui viennent. Le 428 enregistre des dettes rattachées à l’exercice mais dont le paiement interviendra plus tard, souvent estimées à la clôture.
Où va un produit à recevoir du personnel depuis 2025 ?
Le 4287 a été supprimé. Une somme qu’un salarié doit à l’entreprise se suit au 425 « Personnel, avances et acomptes et autres comptes débiteurs ».