Le compte 61 « Services extérieurs » regroupe les charges externes, autres que les achats, liées à l’utilisation et à l’entretien des biens de l’entreprise et à certaines fonctions confiées à des tiers : loyers, crédit-bail, entretien, assurances, sous-traitance générale, documentation. Tu n’y passes aucune écriture directement : ce sont ses sous-comptes 611 à 619 qui reçoivent tes factures.
À quoi sert le compte 61 ?
Dès que ton entreprise occupe un local, utilise des machines ou des véhicules, ou confie une partie de son fonctionnement à un prestataire, elle génère des charges du compte 61. Pour une TPE, les plus courantes sont le loyer des bureaux, l’assurance multirisque, l’entretien du matériel et des locaux, et le crédit-bail d’un véhicule ou d’une machine.
Selon l’article 1131-3 du PCG, dans les comptes à deux chiffres, les terminaisons 1 à 8 ont une signification de regroupement. Le 61 n’est donc jamais mouvementé directement. Voici ses sous-comptes :
611 sous-traitance générale ; 612 redevances de crédit-bail (6122 mobilier, 6125 immobilier) ; 613 locations (6132 immobilières, 6135 mobilières) ; 614 charges locatives et de copropriété ; 615 entretien et réparation (6152, 6155, 6156 maintenance) ; 616 primes d’assurances ; 617 études et recherches ; 618 divers (documentation, colloques) ; 619 rabais, remises et ristournes obtenus.
Le texte officiel traite le 61 et le 62 ensemble, sous l’intitulé « Autres charges externes ». Au compte de résultat, ils sont présentés avec une partie des achats (604, 605, 606) dans le poste « Autres achats et charges externes ».
Le 61 est un compte de regroupement de charges d'exploitation : son solde, comme celui de ses sous-comptes, est normalement débiteur, sauf le 619 qui fonctionne en sens inverse.
Fonctionnement du compte 61 : débit et crédit
Il est débité
- par l’intermédiaire de ses sous-comptes 611 à 618, du montant hors taxes récupérables des services facturés, par le crédit du 401 (TVA au 44566)
- des services payés directement, comme un loyer prélevé ou une prime d’assurance, par le crédit du 512
- en fin d’exercice, des services reçus mais non encore facturés, par le crédit du 408
Il est crédité
- au compte 619, des rabais, remises et ristournes obtenus après facturation, par le débit du 401
- en fin d’exercice, de la quote-part de loyers, assurances ou abonnements concernant l’exercice suivant, par le débit du 486
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. Néanmoins, les redevances dues pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires sont inscrites au débit du compte 65 « Autres charges de gestion courante ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 61
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Loyer mensuel des bureaux (6132)
Ton bailleur te facture 1 200 € HT de loyer pour tes bureaux, TVA à 20 %, prélevé le 5 du mois.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6132 | Loyer bureaux, juin | 1 200 € | |
| 44566 | TVA déductible | 240 € | |
| 512 | Banque, prélèvement loyer | 1 440 € |
2. Prime annuelle d'assurance multirisque (6161)
Ton assureur prélève 960 € pour la multirisque professionnelle de l’année. Les primes d’assurance ne supportent pas de TVA : la charge est le montant total.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6161 | Assurance multirisque, année civile | 960 € | |
| 512 | Banque, prélèvement assureur | 960 € |
3. Redevance de crédit-bail d'une machine (6122)
Tu finances une machine d’atelier en crédit-bail. Le bailleur te facture une redevance mensuelle de 850 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6122 | Redevance crédit-bail machine, juin | 850 € | |
| 44566 | TVA déductible | 170 € | |
| 401 | Fournisseur société de crédit-bail | 1 020 € |
4. Clôture : assurance payée pour une période à cheval
Tu as payé le 1er avril une prime annuelle de 1 200 € couvrant jusqu’au 31 mars suivant. Au 31 décembre, trois mois, soit 300 €, concernent l’exercice suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance, assurance | 300 € | |
| 6161 | Assurance multirisque, part N+1 | 300 € |
Les sous-comptes du 61
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 611 | Sous-traitance générale | Sous-traitance d’une fonction de l’entreprise non intégrée directement à la production (sinon 604 ou 605). |
| 612 | Redevances de crédit-bail | Loyers de biens financés en crédit-bail ou en location avec option d’achat. |
| 6122 | Crédit-bail mobilier | Crédit-bail de véhicules, machines, matériel. |
| 6125 | Crédit-bail immobilier | Crédit-bail d’un local ou d’un immeuble. |
| 613 | Locations | Loyers de biens que tu n’achètes pas. |
| 6132 | Locations immobilières | Loyer des bureaux, du local commercial, d’un entrepôt, d’un parking. |
| 6135 | Locations mobilières | Location de véhicules, de matériel, de photocopieur. |
| 614 | Charges locatives et de copropriété | Charges locatives et de copropriété facturées par le bailleur ou le syndic. |
| 615 | Entretien et réparation | Entretien, réparation et maintenance des biens que tu utilises. |
| 6152 | Entretien et réparation sur biens immobiliers | Entretien des locaux : peinture, plomberie, petits travaux. |
| 6155 | Entretien et réparation sur biens mobiliers | Réparation des véhicules, des machines et du matériel. |
| 6156 | Maintenance | Contrats de maintenance, y compris maintenance informatique facturée à part. |
| 616 | Primes d'assurances | Primes d’assurances, sans TVA. |
| 6161 | Multirisques | Multirisque professionnelle : locaux, matériel, responsabilité civile. |
| 6162 | Assurance obligatoire dommage construction | Assurance obligatoire dommage-ouvrage lors de travaux de construction. |
| 6163 | Assurance – transport | |
| 61636 | Assurance – transport sur achats | |
| 61637 | Assurance – transport sur ventes | |
| 61638 | Assurance – transport sur autres biens | |
| 6164 | Risques d'exploitation | Assurance des risques d’exploitation, comme la perte d’exploitation. |
| 6165 | Insolvabilité clients | Assurance-crédit contre les impayés clients. |
| 617 | Études et recherches | Études et recherches confiées à des tiers. |
| 618 | Divers | Documentation générale et technique, colloques et séminaires. |
| 6181 | Documentation générale | Presse, magazines, abonnements d’information. |
| 6183 | Documentation technique | Ouvrages et revues techniques liés à ton métier. |
| 6185 | Frais de colloques, séminaires, conférences | Inscriptions à des colloques, séminaires et conférences. |
| 619 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur services extérieurs | Rabais, remises et ristournes obtenus après facture, en diminution des services extérieurs. |
Cas pratiques fréquents
61 ou 62 : la règle pour trancher
Les deux comptes forment les « autres charges externes » et le PCG les décrit dans le même article. Une règle pratique fonctionne presque toujours : le 61 regroupe les services liés aux biens que tu utilises et aux fonctions sous-traitées (loyers, crédit-bail, entretien, assurances, sous-traitance générale, documentation). Le 62 regroupe les services liés aux personnes et aux échanges (intérim, honoraires, publicité, transports, déplacements, télécoms, banque).
Les abonnements logiciels ne sont pas des services extérieurs
Le réflexe est de les mettre en maintenance (6156) ou en locations (6135). Le texte officiel les exclut pourtant des comptes 61/62 : les redevances pour licences et solutions informatiques sont inscrites au compte 65, au 6511. Seule une prestation de maintenance ou d’assistance facturée séparément reste au 6156. Ce classement modifie ta valeur ajoutée, car le 65 n’est pas une consommation externe.
Un loyer de crédit-bail ou de location simple ?
Si ton contrat prévoit une option d’achat en fin de période, c’est un crédit-bail ou une location avec option d’achat : les loyers vont au 612. Une location sans option d’achat (location longue durée d’un véhicule, location de photocopieur) va au 6135. La distinction compte pour l’annexe, où les engagements de crédit-bail doivent être suivis.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 61 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 62 Autres services extérieurs | Autres services extérieurs liés aux personnes et aux échanges : intérim, honoraires, publicité, déplacements, banque. |
| 60 Achats (sauf 603) | Achats de biens et de prestations intégrés à la production, dont la sous-traitance des comptes 604 et 605. |
| 651 Redevances pour concessions, brevets, licences, ma rques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires | Redevances pour licences et solutions informatiques, exclues des comptes 61/62 par l’article 1221-61/62. |
| 486 Charges constatées d'avance | Charges constatées d’avance : la part des loyers et assurances payés qui concerne l’exercice suivant. |
| 7587 Indemnités d’assurance | Indemnités d’assurance reçues après un sinistre, à ne pas déduire des primes du 616. |
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 61
Que contient le compte 61 ?
Les services extérieurs : sous-traitance générale (611), crédit-bail (612), locations (613), charges locatives (614), entretien et réparation (615), assurances (616), études et recherches (617), documentation et colloques (618), et les rabais obtenus (619).
Que sont les autres achats et charges externes ?
C’est un poste du compte de résultat qui regroupe les comptes 61 et 62 et une partie des achats (604, 605, 606). Il mesure ce que l’entreprise consomme auprès de tiers, hors marchandises et matières premières, et sert au calcul de la valeur ajoutée.
Quelle est la différence entre le compte 61 et le compte 62 ?
Les deux sont des charges externes. Le 61 concerne les services liés aux biens et aux fonctions sous-traitées (loyers, entretien, assurances). Le 62 concerne les services liés aux personnes et aux échanges (honoraires, publicité, déplacements, banque).
Peut-on utiliser directement le compte 61 ?
Non. Un compte à deux chiffres a une fonction de regroupement (Art. 1131-3 du PCG). Tu enregistres tes factures dans un sous-compte à trois chiffres ou plus, comme 6132 pour un loyer ou 6161 pour une assurance multirisque.
Dans quel compte 61 mettre l'assurance ?
Au 616 Primes d’assurances : 6161 pour la multirisque professionnelle, 6164 pour les risques d’exploitation, 6165 pour l’assurance-crédit. Les primes d’assurance ne comportent pas de TVA récupérable.
Le loyer est-il un compte 61 ?
Oui. Le loyer d’un local va au 6132 Locations immobilières, la location de matériel ou de véhicule au 6135, et un loyer de crédit-bail au 612. Les charges locatives refacturées par le bailleur vont au 614.