Le compte 623 « Publicité, publications, relations publiques » enregistre tout ce que tu dépenses pour faire connaître ton entreprise : annonces en ligne ou dans la presse, stand sur un salon, cadeaux à tes clients, catalogues et flyers. C’est une charge externe de la classe 6, débitée du montant hors taxes de la facture.
À quoi sert le compte 623 ?
Le 623 regroupe les dépenses de communication commerciale. En pratique, une TPE l’utilise pour ses campagnes Google Ads ou réseaux sociaux, l’impression de cartes de visite et de flyers, un encart dans un annuaire professionnel, un stand sur un salon ou les chocolats offerts aux clients en fin d’année.
Le plan comptable le découpe en huit sous-comptes : 6231 Annonces et insertions, 6232 Échantillons, 6233 Foires et expositions, 6234 Cadeaux à la clientèle, 6235 Primes, 6236 Catalogues et imprimés, 6237 Publications et 6238 Divers (pourboires, dons courants). Les utiliser n’est pas obligatoire, mais c’est très utile : les cadeaux clients ont un traitement de TVA et un suivi fiscal particuliers, et il vaut mieux les isoler dès la saisie.
Attention à ce qui n’est pas de la publicité. La refonte de ton site internet ou le logo commandé à une agence peuvent, selon leur coût et leur durée d’utilisation, constituer une immobilisation plutôt qu’une charge. Les honoraires d’une agence de conseil vont plutôt au 6226, et les repas d’affaires au 6257 Réceptions.
Les dépenses de publicité sont des charges externes : des services achetés à des tiers, consommés dans l'exercice, qui figurent dans les autres achats et charges externes du compte de résultat.
Fonctionnement du compte 623 : débit et crédit
Il est débité
- du montant HT des factures de publicité, d’annonces, de salons ou d’impression, par le crédit du 401 Fournisseurs (TVA déductible au 44566)
- des achats payés directement par carte ou prélèvement, par le crédit du 512
- des cadeaux à la clientèle, au 6234, pour le TTC quand la TVA n’est pas récupérable
- à la clôture, d’une campagne réalisée mais pas encore facturée, par le crédit du 408
Il est crédité
- des avoirs reçus de l’annonceur ou de l’imprimeur, par le débit du 401
- des rabais, remises et ristournes obtenus après coup, qui peuvent aussi être isolés au crédit du 629
- à la clôture, d’une dépense payée d’avance pour une période future (salon de l’année suivante, abonnement annuel), par le débit du 486 Charges constatées d’avance
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 623
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu fais imprimer des flyers
Un imprimeur français te facture 500 € HT de flyers et de cartes de visite, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6236 | Catalogues et imprimés, facture imprimeur | 500 € | |
| 44566 | TVA déductible | 100 € | |
| 401 | Fournisseur Imprimerie Martin | 600 € |
2. Tu paies une campagne Google Ads
Google Ireland te facture 800 € de publicité sans TVA. Tu es assujetti : tu autoliquides la TVA, due et déductible pour le même montant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6231 | Annonces et insertions, Google Ads | 800 € | |
| 44566 | TVA déductible autoliquidée | 160 € | |
| 512 | Banque, prélèvement Google | 800 € | |
| 4452 | TVA due intracommunautaire | 160 € |
3. Tu offres des coffrets à tes clients
En décembre, tu offres 10 coffrets à 90 € TTC à tes meilleurs clients. Chaque cadeau dépasse 73 € TTC : la TVA n’est pas récupérable, tout le TTC va en charge.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6234 | Cadeaux à la clientèle, coffrets fin d'année | 900 € | |
| 512 | Banque, achat coffrets | 900 € |
4. Tu réserves un stand pour le salon de l'année prochaine
En novembre, tu paies 2 400 € TTC pour un salon qui aura lieu en mars. Au 31 décembre, la charge ne concerne pas l’exercice : tu la reportes.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance, salon de mars | 2 000 € | |
| 6233 | Foires et expositions, report | 2 000 € |
Les sous-comptes du 623
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 6231 | Annonces et insertions | Le plus utilisé : publicité en ligne (Google Ads, réseaux sociaux), presse, annuaires, affichage. |
| 6232 | Échantillons | Produits distribués gratuitement pour faire tester ton offre. |
| 6233 | Foires et expositions | Stand, inscription et aménagement pour les salons professionnels. |
| 6234 | Cadeaux à la clientèle | Cadeaux clients : TVA récupérable seulement sous 73 € TTC par bénéficiaire et par an. |
| 6235 | Primes | |
| 6236 | Catalogues et imprimés | Flyers, cartes de visite, plaquettes, catalogues imprimés. |
| 6237 | Publications | |
| 6238 | Divers (pourboires, dons courants) | Pourboires et dons courants ; depuis 2025, plusieurs professionnels y logent aussi les dons faute de successeur officiel au 6713. |
Cas pratiques fréquents
Ta facture Meta ou LinkedIn arrive sans TVA
C’est normal : ces plateformes facturent depuis l’Irlande à une entreprise identifiée à la TVA. C’est toi qui déclares la TVA (autoliquidation), en TVA due et en TVA déductible sur ta déclaration. L’opération est neutre en trésorerie, mais elle doit apparaître. Si tu oublies ton numéro de TVA intracommunautaire dans ton compte publicitaire, la plateforme facture la TVA irlandaise, que tu ne pourras pas récupérer en France.
Tes cadeaux clients dépassent plusieurs milliers d'euros
Les cadeaux restent déductibles s’ils sont faits dans l’intérêt de l’entreprise et à un niveau raisonnable. Au-delà de 3 000 € de cadeaux sur l’exercice, ils doivent être déclarés sur le relevé détaillé de certains frais généraux joint à la liasse fiscale. Isoler ces dépenses au 6234 dès la saisie te permet de sortir ce montant en un clic.
Tu paies un influenceur ou un créateur de contenu
Une prestation de promotion de tes produits par un créateur de contenu est une dépense de publicité : 6231 si c’est une insertion publicitaire, 6238 pour une opération plus ponctuelle. Vérifie la facture : un micro-entrepreneur en franchise de TVA ne facture pas de TVA, et tu n’as donc rien à récupérer.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 623 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 6257 Réceptions | Réceptions : repas d’affaires et événements où tu reçois clients ou partenaires. |
| 6226 Honoraires | Honoraires : conseil en stratégie ou en communication facturé par une agence ou un consultant. |
| 6238 Divers (pourboires, dons courants) | Sous-compte du 623 pour les pourboires et dons courants, distinct des cadeaux clients du 6234. |
| 205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires | Immobilisation incorporelle : peut accueillir une solution logicielle ou un site qui remplit les conditions d’immobilisation. |
| 486 Charges constatées d'avance | Charges constatées d’avance : dépenses de publicité payées pour un exercice futur. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 623
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 623
Quel est le compte comptable de la publicité ?
Le 623 « Publicité, publications, relations publiques », et le plus souvent son sous-compte 6231 Annonces et insertions pour la publicité en ligne ou dans la presse. Il est débité du montant HT, avec la TVA déductible au 44566.
Dans quel compte mettre Google Ads ?
Au 6231 Annonces et insertions. Google facture depuis l’Irlande sans TVA : tu autoliquides la TVA en la portant à la fois en TVA due (4452) et en TVA déductible (44566). L’opération est neutre si tu as droit à déduction totale.
Où comptabiliser les cadeaux clients ?
Au 6234 Cadeaux à la clientèle. La TVA est récupérable seulement si le cadeau ne dépasse pas 73 € TTC par bénéficiaire et par an. Au-delà, tu enregistres le montant TTC en charge.
Le compte 623 est-il une charge déductible ?
Oui, les dépenses de publicité engagées dans l’intérêt de l’entreprise sont déductibles. Les cadeaux doivent rester raisonnables et, au-delà de 3 000 € sur l’exercice, être déclarés sur le relevé de frais généraux joint à la liasse.
Quelle différence entre le compte 623 et le compte 6257 ?
Le 623 couvre la promotion de l’entreprise auprès du public et des clients : annonces, salons, cadeaux, imprimés. Le 6257 Réceptions reçoit les repas et événements où tu reçois des clients ou des partenaires.
Un salon professionnel va-t-il au compte 623 ?
Oui, au 6233 Foires et expositions : location du stand, inscription, aménagement. Les déplacements et l’hébergement de ton équipe vont en revanche au 625 Déplacements, missions et réceptions.