Le compte 649 « Remboursements de charges de personnel » enregistre les sommes que tu reçois pour compenser des salaires ou des cotisations déjà comptabilisés en 64 : indemnités journalières de la Sécurité sociale versées à l’employeur, remboursements d’un OPCO, indemnités de prévoyance. Créé par la réforme 2025, il remplace l’ancien transfert de charges au 791 pour ces opérations.
À quoi sert le compte 649 ?
Quand un salarié est en arrêt maladie et que tu maintiens son salaire, tu supportes la paie complète en 641 et 645. La CPAM, de son côté, verse des indemnités journalières (IJSS). Si tu as opté pour la subrogation, c’est toi qui les touches. Ces sommes ne sont pas un chiffre d’affaires : elles compensent une charge que tu as déjà payée. Le 649 sert exactement à ça.
Le texte officiel est large : il vise tous les remboursements reçus directement en compensation de charges de personnel inscrites en 64. On y trouve donc aussi les prises en charge de salaires par un OPCO pendant une formation ou les indemnités complémentaires versées par un organisme de prévoyance quand l’employeur est subrogé.
Son numéro n’est pas un hasard. L’article 1131-4 du plan comptable prévoit que, dans les comptes à trois chiffres, la terminaison 9 identifie les opérations de sens contraire à celles du compte supérieur. Le 649 est le « sens contraire » du 64 : il diminue tes charges de personnel au lieu de passer par un produit. Résultat, ton compte de résultat montre le vrai coût net de tes salariés.
Le 649 appartient à la classe 6 mais fonctionne en sens inverse : il est crédité, et son solde vient réduire le total des charges de personnel au lieu de gonfler les produits.
Fonctionnement du compte 649 : débit et crédit
Il est débité
- en fin d’exercice, pour solde, par le crédit du compte de résultat
- de l’annulation d’un remboursement comptabilisé à tort ou reversé à l’organisme, par le crédit du compte de tiers ou de banque concerné
Il est crédité
- des IJSS reçues en subrogation, par le débit du 512 Banques
- des remboursements de salaires et charges par un OPCO, par le débit du 512 ou d’un compte de tiers
- des indemnités de prévoyance reçues par l’employeur en compensation du salaire maintenu, par le débit du 512
- à la clôture, des remboursements acquis mais pas encore encaissés, par le débit du 439 Organismes sociaux, produits à recevoir
« Sont enregistrés au crédit du compte 649 « Remboursements de charges de personnel » tous les remboursements reçus directement en compensation de charges de personnel inscrites aux subdivisions du compte 64 « Charges de personnel ». Cette disposition ne concerne pas les produits liés aux personnels mis à disposition qui sont à inscrire au compte 7084 « Mise à disposition de personnel facturée ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-64.
Écritures types avec le compte 649
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. La CPAM te verse les IJSS en subrogation
Tu as maintenu le salaire d’une salariée en arrêt pendant trois semaines. La CPAM te reverse 640 € d’indemnités journalières sur ton compte bancaire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque, IJSS CPAM | 640 € | |
| 649 | Remboursements de charges de personnel, IJSS | 640 € |
2. L'OPCO rembourse les salaires d'une formation
Ton OPCO prend en charge 1 200 € de rémunération versée à un salarié pendant sa formation. L’accord de prise en charge est reçu, le virement arrive le mois suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque, remboursement OPCO | 1 200 € | |
| 649 | Remboursements de charges de personnel, OPCO | 1 200 € |
3. Un remboursement est acquis mais pas encore reçu à la clôture
Au 31 décembre, des IJSS de 480 € couvrant une absence de décembre sont dues par la CPAM mais ne seront versées qu’en janvier.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 439 | Organismes sociaux, produits à recevoir | 480 € | |
| 649 | Remboursements de charges de personnel, IJSS à recevoir | 480 € |
4. Avant 2025, la même opération passait au 791
Pour comparaison, les 640 € d’IJSS de l’exemple 1 sur un exercice ouvert avant le 1er janvier 2025. Cette écriture n’est plus possible aujourd’hui.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque, IJSS CPAM | 640 € | |
| 791 | Transferts de charges d'exploitation | 640 € |
Cas pratiques fréquents
Tu n'as pas opté pour la subrogation
Dans ce cas, la CPAM verse les IJSS directement au salarié et tu ne maintiens que le complément éventuel. Tu ne reçois rien, donc aucune écriture au 649. Le bulletin de paie déduit simplement l’absence, et seul le complément employeur passe en 641. Le 649 n’apparaît que lorsque l’argent transite par l’entreprise.
Tu refactures un salarié prêté à une autre société
Ce n’est pas un remboursement au sens du 649. Le texte l’exclut expressément : les produits liés au personnel mis à disposition vont au 7084 Mise à disposition de personnel facturée, avec une vraie facture et de la TVA. Le 649 ne reçoit que des sommes versées en compensation d’une charge, sans contrepartie de prestation.
Tu reçois une aide de l'État liée à une embauche
Une aide forfaitaire versée pour encourager une embauche ou un contrat d’apprentissage ne rembourse pas une charge précise : c’est une aide au fonctionnement. Elle relève en principe du 741 Subventions d’exploitation, pas du 649. Pose-toi toujours la même question : la somme compense-t-elle directement un salaire ou une cotisation déjà comptabilisés ?
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 649 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 641 Rémunérations du personnel | Les salaires bruts. Le 649 vient en diminution du total des charges de personnel, sans toucher au 641. |
| 7084 Mise à disposition de personnel facturée | Refacturation de personnel mis à disposition d’un tiers : un produit facturé, exclu du 649 par le texte. |
| 741 Subventions d’exploitation | Subventions d’exploitation : aides qui ne compensent pas une charge de personnel précise. |
| 439 Organismes sociaux – Produits à recevoir | Créance sur un organisme social pour un remboursement acquis mais pas encore versé à la clôture. |
| 7587 Indemnités d’assurance | Indemnités d’assurance : autre successeur du 791, pour les sinistres et non pour les salaires. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 649
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 649
À quoi correspond le compte 649 dans le nouveau plan comptable ?
C’est le compte « Remboursements de charges de personnel », créé par la réforme du PCG applicable aux exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025. Il reçoit au crédit les sommes qui compensent des salaires ou cotisations déjà passés en 64, comme les IJSS en subrogation.
Le compte 649 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est normalement créditeur. C’est un compte de charge qui fonctionne en sens inverse : il diminue tes charges de personnel. Un solde débiteur signale presque toujours une erreur d’imputation.
Quel compte remplace le 791 pour les IJSS ?
Le 649. Depuis 2025, les IJSS reçues par l’employeur en subrogation se comptabilisent au débit du 512 et au crédit du 649. Le 791 n’existe plus.
Le compte 649 est-il un produit ?
Non. Il appartient à la classe 6 des charges, même si son solde est créditeur. Il vient en diminution des charges de personnel. C’est justement ce qui le distingue de l’ancien 791, qui gonflait les produits d’exploitation.
Où passer un remboursement OPCO depuis 2025 ?
S’il compense des salaires ou des cotisations inscrits en 64, au crédit du 649. S’il compense une formation facturée par un organisme externe et enregistrée en charges externes, tu peux créditer une subdivision en 9 du compte de charge concerné.
Faut-il enregistrer les IJSS à recevoir à la clôture ?
Oui, si elles concernent une absence de l’exercice et que leur montant est connu. Tu débites le 439 Organismes sociaux, produits à recevoir, par le crédit du 649, puis tu contre-passes l’écriture à l’ouverture de l’exercice suivant.