Les vêtements de travail achetés par ton entreprise (bleus de travail, blouses, chaussures de sécurité, gants, tenues à ton logo) se comptabilisent au débit du compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petit équipement », avec la TVA au 44566. Ce sont des achats non stockés, consommés rapidement : ils vont directement en charge, sans amortissement.
Ce qui compte comme vêtement de travail
Un vêtement de travail est une tenue que ton activité impose et qui ne se porte pas en dehors du travail. On y range trois familles :
- les équipements de protection individuelle (EPI) : chaussures de sécurité, casques, gants, gilets haute visibilité, lunettes de protection ;
- les tenues spécifiques à un métier : blouse médicale, veste de cuisinier, combinaison d’atelier, tablier ;
- les uniformes et tenues portant le logo de l’entreprise, exigés pour le contact avec la clientèle.
Tous vont au 6063 quand tu les achètes. Ils ne sont pas immobilisés : leur durée de vie est courte et leur valeur unitaire faible. Une entreprise qui achète des tenues en grande quantité pour les distribuer au fil de l’année peut les gérer en stock (classe 3), mais c’est rare dans une TPE.
Location et entretien des tenues par un prestataire
Beaucoup d’entreprises (restauration, santé, BTP, industrie) ne possèdent pas leurs tenues : elles les louent à un prestataire qui les fournit, les lave, les répare et les remplace. Tu n’achètes alors aucun vêtement : tu payes un service.
La facture mensuelle va au 6135 Locations mobilières pour le hors taxes, la TVA au 44566. Si la facture distingue nettement une part location et une part entretien, tu peux ventiler l’entretien au 6155 Entretien et réparation sur biens mobiliers, mais une seule ligne au 6135 reste acceptable pour un contrat global. Les factures arrivant souvent en décalage d’un mois, pense à la facture non parvenue (408) à la clôture.
Vêtements ordinaires, tenue du dirigeant, cadeaux siglés
Le cas qui pose problème est celui du vêtement de ville : un costume, une chemise ou une paire de baskets que le dirigeant porte au bureau mais aussi en dehors. Même acheté avec la carte de la société, il ne devient pas un vêtement de travail. C’est une dépense personnelle : en entreprise individuelle, elle passe par le compte de l’exploitant (108) ; en société, la solution propre est le compte courant du dirigeant (455) ou le remboursement par celui-ci.
Autre cas : les tee-shirts ou casquettes à ton logo que tu offres à des clients ou à des prospects. Ce ne sont plus des vêtements de travail mais des cadeaux à la clientèle (6234), avec les règles de TVA propres aux cadeaux.
Les écritures comptables, exemples chiffrés
1. Achat de chaussures de sécurité et de tenues
Ta société de rénovation achète 6 paires de chaussures de sécurité et 6 combinaisons, soit 540 € HT, TVA 20 %, payés par carte.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6063 | EPI et tenues de chantier | 540 € | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 108 € | |
| 512 | Banque, paiement carte fournisseur EPI | 648 € |
2. Facture mensuelle de location-entretien des tenues
Un restaurant loue et fait entretenir ses vestes de cuisine : 180 € HT par mois, TVA 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6135 | Location-entretien tenues, mars | 180 € | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 36 € | |
| 401 | Fournisseur location de tenues | 216 € |
3. Costume du dirigeant payé par la société
Le gérant a réglé un costume de 360 € TTC avec la carte de la société. Dépense personnelle : elle est imputée sur son compte courant, sans TVA déductible.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 455 | Compte courant gérant, achat personnel | 360 € | |
| 512 | Banque, paiement carte | 360 € |
Traitement fiscal et TVA
Les vêtements de travail sont une charge déductible, car engagés dans l’intérêt de l’entreprise. La TVA se récupère dans les conditions habituelles, puisque ces biens servent à l’activité taxable. Les vêtements susceptibles d’un usage privé (tenues de ville, même portées pour recevoir des clients) sont en principe considérés comme des dépenses personnelles : ni la charge ni la TVA ne sont admises, sauf caractère spécifique au métier. Côté social, une tenue de travail imposée et fournie par l’employeur n’est pas un avantage en nature pour le salarié.
Les erreurs à éviter
Comptes liés
| Compte | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 6068 Autres matières et fournitures | Autres matières et fournitures : alternative acceptée au 6063 si c’est la pratique de ton plan de comptes. |
| 6135 Locations mobilières | Location de tenues auprès d’un prestataire, entretien compris dans un contrat global. |
| 6155 Entretien et réparation sur biens mobiliers | Entretien et réparation sur biens mobiliers, si l’entretien des tenues est facturé à part. |
| 6234 Cadeaux à la clientèle | Cadeaux à la clientèle : vêtements siglés offerts à des clients ou prospects. |
| 455 Associés – Comptes courants | Compte courant du dirigeant : pour un vêtement personnel réglé par la société. |
Questions fréquentes
Quel compte comptable pour des vêtements de travail ?
Le compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petit équipement », pour le hors taxes, avec la TVA au 44566. Certaines entreprises utilisent le 6068 : les deux fonctionnent, garde simplement le même compte dans la durée.
Les chaussures de sécurité sont-elles déductibles ?
Oui. Ce sont des équipements de protection individuelle, nécessaires à l’activité et sans usage privé. Elles se comptabilisent au 6063, la charge est déductible et la TVA récupérable.
Un costume peut-il être passé en frais professionnels ?
En principe non. Un costume peut se porter en dehors du travail : c’est une dépense personnelle, même s’il sert à recevoir des clients. Seules les tenues propres à un métier ou imposées et non portables au quotidien sont des vêtements de travail.
Faut-il amortir les vêtements de travail ?
Non. Ils ont une faible valeur unitaire et s’usent vite : ils passent directement en charge au 6063, l’année de l’achat. Seul un équipement durable et coûteux, cas rare, pourrait relever d’une immobilisation.
Comment comptabiliser la location de tenues professionnelles ?
La facture du loueur va au 6135 Locations mobilières pour le hors taxes, avec la TVA au 44566. Si l’entretien est facturé séparément, il peut aller au 6155.
Les tenues fournies aux salariés sont-elles un avantage en nature ?
Non, quand il s’agit de tenues de travail imposées par l’employeur ou par la sécurité, utilisées pour le travail. Fournir des vêtements de ville que le salarié garde pour son usage personnel serait en revanche un avantage.