Le compte 614 « Charges locatives et de copropriété » enregistre les charges que tu paies en plus du loyer : provisions pour charges appelées par ton bailleur, régularisation annuelle, taxe foncière ou taxe d’ordures ménagères refacturées, et charges de copropriété si ta société est propriétaire de son local. Il se débite du montant hors taxes récupérables.
À quoi sert le compte 614 ?
Quand tu loues un local, ton bail prévoit en général deux sommes : le loyer, qui rémunère l’usage des murs, et les charges, qui remboursent au bailleur ce qu’il paie pour l’immeuble : entretien des parties communes, eau, chauffage collectif, ascenseur, gardiennage, assurance de l’immeuble, et souvent la taxe foncière si le bail la met à ta charge. Le loyer va au 6132 Locations immobilières, les charges au 614.
Le 614 sert aussi quand ta société est propriétaire d’un lot dans un immeuble en copropriété : les appels de fonds du syndic pour les dépenses courantes de l’immeuble y sont enregistrés.
Séparer les deux montants n’est pas un détail : tu peux suivre ton loyer « nu » d’une année sur l’autre, vérifier la régularisation que le bailleur t’envoie chaque année et repérer une dérive des charges. Le plan comptable ne prévoit aucune subdivision pour le 614 : si tu loues plusieurs locaux, ouvre un sous-compte libre par site (Art. 1131-1).
Les charges locatives sont des services consommés auprès de tiers : elles figurent dans les « autres achats et charges externes » du compte de résultat.
Fonctionnement du compte 614 : débit et crédit
Il est débité
- des provisions pour charges facturées avec le loyer, pour leur montant hors taxes, par le crédit du 401 ou du 512 (TVA éventuelle au 44566)
- du complément de charges réclamé lors de la régularisation annuelle, par le crédit du 401
- de la taxe foncière et de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères refacturées par le bailleur, par le crédit du 401
- des appels de fonds du syndic pour les charges courantes de copropriété, par le crédit du 401
- en fin d’exercice, d’une régularisation de charges connue mais pas encore facturée, par le crédit du 408
Il est crédité
- du trop-versé de provisions remboursé ou déduit lors de la régularisation annuelle, par le débit du 401
- en fin d’exercice, de la part des charges payées d’avance qui concerne l’exercice suivant, par le débit du 486
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 614
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu reçois la quittance mensuelle : loyer et provisions sur charges
Ton bailleur a opté pour la TVA. Il te facture 1 500 € HT de loyer et 250 € HT de provisions sur charges, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6132 | Loyer bureaux, mars | 1 500 € | |
| 614 | Provisions sur charges, mars | 250 € | |
| 44566 | TVA déductible | 350 € | |
| 401 | Bailleur SCI Horizon | 2 100 € |
2. La régularisation annuelle te réclame un complément
Sur l’année, tu as versé 3 000 € HT de provisions. Le décompte du bailleur fait ressortir 3 400 € HT de charges réelles : il te facture 400 € HT de complément.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 614 | Régularisation charges, complément | 400 € | |
| 44566 | TVA déductible | 80 € | |
| 401 | Bailleur SCI Horizon | 480 € |
3. Ton bailleur te refacture la taxe foncière
Pour un autre local, loué sans TVA, le bail met la taxe foncière à ta charge. Le bailleur te refacture 1 300 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 614 | Taxe foncière refacturée par le bailleur | 1 300 € | |
| 401 | Bailleur M. Garnier | 1 300 € |
4. Ta société est copropriétaire : appel de fonds du syndic
Ta société possède son local dans un immeuble en copropriété. Le syndic appelle 600 € pour les charges courantes du trimestre, sans TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 614 | Charges de copropriété, 2e trimestre | 600 € | |
| 401 | Syndic de copropriété | 600 € |
Cas pratiques fréquents
Le bailleur te rembourse un trop-versé de provisions
Si les charges réelles sont inférieures aux provisions versées, le bailleur t’adresse un avoir ou déduit l’écart de la quittance suivante. Tu crédites le 614 du montant hors taxes et le 44566 de la TVA correspondante, par le débit du 401. Tu ne passes pas ce remboursement en produit : c’est une diminution de charge, qui doit rester dans le même compte pour que le 614 reflète le coût réel de l’année.
La régularisation arrive après la clôture
Le décompte de charges de l’année N arrive souvent au printemps N+1. Si tu connais le montant avant d’arrêter tes comptes, tu constates une facture non parvenue : débit 614 et 44586, crédit 408. Si tu le découvres après, la régularisation s’enregistre dans l’exercice où tu la reçois : il s’agit d’un ajustement d’estimation, qui reste une charge d’exploitation au 614.
Loyer avec TVA : les charges suivent le loyer
Quand ton bailleur a opté pour la TVA sur le loyer, les charges refacturées dans le cadre du bail en supportent aussi : tu la récupères au 44566 si ton activité est elle-même soumise à la TVA. Si le loyer est exonéré, les charges le sont en principe aussi. Dans tous les cas, ne déduis que la TVA qui figure réellement sur la facture du bailleur.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 614 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 6132 Locations immobilières | Le loyer lui-même, hors charges, d’un local, d’un entrepôt ou d’un parking. |
| 6152 Entretien et réparation sur biens immobiliers | Entretien et réparations que tu commandes toi-même sur les locaux, hors charges refacturées. |
| 63512 Taxes foncières | Taxe foncière dont ta société est redevable en tant que propriétaire, et non refacturée par un bailleur. |
| 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.) | Eau et énergie facturées directement par le fournisseur à ton nom, hors charges collectives. |
| 275 Dépôts et cautionnements versés | Dépôt de garantie versé au bailleur : une créance récupérable, jamais une charge. |
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 614
Qu'est-ce que le compte 614 en comptabilité ?
C’est le compte Charges locatives et de copropriété, un sous-compte du 61 Services extérieurs. Il enregistre les charges payées en plus du loyer : provisions sur charges, régularisation annuelle, taxe foncière refacturée, charges de copropriété d’un local dont ta société est propriétaire.
Quelle est la différence entre le compte 614 et le compte 6132 ?
Le 6132 reçoit le loyer, c’est-à-dire le prix de l’usage du local. Le 614 reçoit les charges qui s’y ajoutent et que le bailleur te refacture. Sur une même quittance, tu ventiles les deux montants hors taxes dans chacun des comptes.
Dans quel compte mettre la taxe foncière payée par un locataire ?
Au 614. Le locataire n’est pas redevable de la taxe foncière : il la rembourse au bailleur parce que le bail le prévoit. C’est donc une charge locative. Le 63512 est réservé à la société propriétaire qui reçoit elle-même l’avis d’imposition.
Comment enregistrer la régularisation annuelle des charges locatives ?
Un complément à payer se débite au 614, avec la TVA au 44566 si le bail y est soumis, par le crédit du 401. Un trop-versé remboursé se crédite au 614 et au 44566, par le débit du 401. La régularisation reste toujours dans le même compte que les provisions.
Comment enregistrer un loyer reçu en comptabilité ?
Côté bailleur, le loyer encaissé ne va pas au 614, qui est un compte de charges. Il va au 706 si la location est ton activité, au 7083 Locations diverses si elle est annexe, ou au 752 pour un immeuble non affecté à l’activité professionnelle. Les charges refacturées au locataire vont au 708.
Les charges de copropriété vont-elles au compte 614 ?
Oui pour les charges courantes appelées par le syndic sur un lot dont ta société est propriétaire. Les gros travaux qui améliorent l’immeuble ou prolongent sa durée de vie peuvent en revanche relever de l’immobilisation, au compte 213 : analyse chaque appel de fonds pour travaux.