Le compte 616 « Primes d’assurances » enregistre ce que l’entreprise paie à ses assureurs pour couvrir ses biens, son activité et ses risques : multirisque des locaux, assurance des marchandises transportées, responsabilité civile, assurance-crédit. C’est une charge d’exploitation, rangée dans les autres charges externes, enregistrée pour le montant de la prime sans TVA à récupérer.
À quoi sert le compte 616 ?
Toute entreprise paie au moins une assurance : multirisque professionnelle du local, responsabilité civile, assurance des véhicules. Le 616 regroupe ces primes et se subdivise selon le risque couvert :
- 6161 Multirisques : contrats qui couvrent les locaux, le matériel et souvent la responsabilité civile dans une même police ;
- 6162 Assurance obligatoire dommage construction : la dommage-ouvrage souscrite quand tu fais construire ou rénover lourdement ;
- 6163 Assurance transport, ventilée en 61636 (sur achats), 61637 (sur ventes) et 61638 (sur autres biens) ;
- 6164 Risques d’exploitation : perte d’exploitation, responsabilité civile souscrite à part ;
- 6165 Insolvabilité clients : l’assurance-crédit qui t’indemnise si un client ne paie pas.
Pour l’assurance d’un véhicule ou une assurance emprunteur, le plan ne prévoit pas de sous-compte dédié : en pratique, on utilise le 616 directement ou une subdivision libre ouverte dans ton plan de comptes. Ce qui compte, c’est de rester constant d’une année sur l’autre.
Une prime d'assurance consomme une prestation de couverture sur la période : c'est une charge, présentée dans les « Autres achats et charges externes ».
Fonctionnement du compte 616 : débit et crédit
Il est débité
- du montant de la prime à la réception de l’avis d’échéance ou de la facture, par le crédit du 401 Fournisseurs ou directement du 512 en cas de prélèvement
- à l’ouverture de l’exercice, de la quote-part de prime reportée en charge constatée d’avance, par le crédit du 486
Il est crédité
- à la clôture, de la part de prime qui couvre l’exercice suivant, par le débit du 486 Charges constatées d’avance
- des ristournes ou remboursements de prime (résiliation, trop-perçu), par le débit du 401 ou du 512
- en fin d’exercice, il est soldé par le compte de résultat
« Les charges d'exploitation normale et courante sont enregistrées sous les comptes 60 « Achats », 61/62 « Autres charges externes », 63 « Impôts, taxes et versements assimilés », 64 « Charges de personnel » et 65 « Autres charges de gestion courante ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221.
Écritures types avec le compte 616
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Avis d'échéance de la multirisque professionnelle
Le 1er avril, ton assureur t’adresse l’avis d’échéance annuel de la multirisque du local : 960 €, taxe sur les conventions d’assurance comprise. Pas de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6161 | Multirisque local, échéance annuelle | 960 € | |
| 401 | Assureur, avis d'échéance | 960 € |
2. Paiement par prélèvement
L’assureur prélève les 960 € le 10 avril.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Assureur, règlement échéance | 960 € | |
| 512 | Banque, prélèvement assurance | 960 € |
3. Au 31 décembre : charge constatée d'avance
La prime couvre du 1er avril au 31 mars suivant. Trois mois sur douze concernent l’exercice suivant : 960 × 3 / 12 = 240 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | CCA multirisque, 3 mois | 240 € | |
| 6161 | Multirisque, quote-part exercice suivant | 240 € |
4. Prime d'assurance-crédit sur ton poste clients
Tu assures tes créances clients auprès d’un assureur-crédit. La prime trimestrielle s’élève à 450 €, prélevée directement.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6165 | Assurance-crédit, 1er trimestre | 450 € | |
| 512 | Banque, prélèvement assureur-crédit | 450 € |
Les sous-comptes du 616
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 6161 | Multirisques | Le plus utilisé en TPE : multirisque professionnelle, souvent avec la RC incluse. |
| 6162 | Assurance obligatoire dommage construction | Dommage-ouvrage, obligatoire pour certains travaux de construction. |
| 6163 | Assurance – transport | |
| 61636 | Assurance – transport sur achats | |
| 61637 | Assurance – transport sur ventes | |
| 61638 | Assurance – transport sur autres biens | |
| 6164 | Risques d'exploitation | Perte d’exploitation ou responsabilité civile souscrite dans un contrat séparé. |
| 6165 | Insolvabilité clients | Assurance-crédit : la prime, pas l’indemnité, qui va au 7587. |
Cas pratiques fréquents
L'assureur t'indemnise après un sinistre
L’indemnité ne vient pas en diminution du 616 : la prime et le sinistre sont deux choses différentes. Depuis la réforme 2025, l’indemnité qui couvre un sinistre est un produit au 7587 Indemnités d’assurance, crédité par le débit de la banque. Si le bien est volé ou détruit, l’indemnité joue le rôle de prix de cession et passe au 757, avec sortie du bien au 657. Seul un remboursement de prime (résiliation, ristourne) se crédite au 616.
Mutuelle et prévoyance des salariés : pas au 616
Les contrats collectifs de complémentaire santé et de prévoyance souscrits pour tes salariés sont des charges sociales, pas des primes d’assurance de l’entreprise. La part patronale va au 645, en pratique au 6452 Cotisations aux mutuelles ou au 6458 selon l’organisme. Le 616 couvre les risques de l’entreprise elle-même : biens, activité, responsabilité, créances.
Pourquoi il n'y a jamais de TVA sur une prime d'assurance
Les opérations d’assurance sont exonérées de TVA. L’avis d’échéance mentionne à la place une taxe spéciale sur les conventions d’assurance, comprise dans le montant à payer et non récupérable. Tu enregistres donc l’échéance pour son montant total au 616, sans ligne 44566. Une facture d’assurance avec de la TVA déductible doit t’alerter : c’est souvent un service annexe (assistance, gestion) facturé par un intermédiaire.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 616 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 486 Charges constatées d'avance | Reçoit la part de prime qui couvre l’exercice suivant, à la clôture. |
| 7587 Indemnités d’assurance | Indemnités d’assurance reçues après un sinistre, depuis la suppression du 791 en 2025. |
| 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance | Mutuelle et prévoyance collectives des salariés : charges sociales, pas primes d’assurance. |
| 654 Pertes sur créances irrécouvrables | Perte définitive sur un client insolvable, distincte de la prime d’assurance-crédit du 6165. |
| 615 Entretien et réparation | Entretien et réparation : la remise en état après sinistre y va, l’indemnité étant constatée à part. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 616
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 616
Quel est le compte comptable d'une assurance ?
Les primes d’assurance de l’entreprise vont au 616 Primes d’assurances : 6161 pour une multirisque, 6163 pour le transport, 6164 pour les risques d’exploitation, 6165 pour l’assurance-crédit. La contrepartie est le 401 ou directement le 512.
Y a-t-il de la TVA sur une assurance professionnelle ?
Non. Les opérations d’assurance sont exonérées de TVA. La prime comprend une taxe spéciale sur les conventions d’assurance, non récupérable : tu enregistres l’échéance pour son montant total au 616.
Où comptabiliser l'assurance d'un véhicule de société ?
Au 616, directement ou dans une subdivision libre de ton plan de comptes. Le 6163 vise l’assurance des marchandises transportées, pas celle du véhicule lui-même. Reste constant d’un exercice à l’autre.
Où mettre l'assurance responsabilité civile professionnelle ?
Si elle fait partie de ta multirisque, au 6161. Si tu la souscris dans un contrat séparé, le 6164 Risques d’exploitation est le plus logique. Les deux pratiques se rencontrent, l’essentiel est de garder la même d’une année sur l’autre.
Comment comptabiliser une assurance payée pour l'année ?
Enregistre la prime en totalité au 616 à l’échéance. À la clôture, retire la part qui couvre l’exercice suivant : débit 486, crédit 616, puis contre-passe à l’ouverture. Une prime de 960 € payée le 1er avril donne 240 € de charge constatée d’avance au 31 décembre.
Les primes d'assurance sont-elles déductibles ?
Oui, en principe, quand elles couvrent un risque de l’entreprise : biens, activité, responsabilité. Les contrats qui profitent personnellement au dirigeant obéissent à des règles propres, à faire vérifier au cas par cas avant de les passer au 616.