Le compte 621 « Personnel extérieur à l’entité » enregistre ce que tu paies pour des personnes qui travaillent dans ton entreprise sans être tes salariés : intérimaires envoyés par une agence de travail temporaire, salarié d’une autre société mis à ta disposition. Tu y passes le montant hors taxes de la facture reçue, et non un salaire.
À quoi sert le compte 621 ?
Quand tu manques de bras pour un pic d’activité ou pour remplacer un salarié absent, tu as deux grandes options sans embaucher : passer par une agence d’intérim, ou faire venir le salarié d’une autre entreprise qui te le prête. Dans les deux cas, la personne reste salariée de quelqu’un d’autre. C’est lui qui établit la fiche de paie et paie les cotisations ; toi, tu reçois une facture.
C’est tout l’intérêt du 621 : il range ces coûts parmi les services achetés à l’extérieur. Ton compte 64 (charges de personnel) ne reflète ainsi que tes propres salariés, ce qui garde lisibles tes ratios de masse salariale.
Le compte se divise en deux :
6211 Personnel intérimaire : les factures d’une entreprise de travail temporaire. Elles incluent le salaire de l’intérimaire, les charges sociales, les indemnités de fin de mission et la marge de l’agence, le tout soumis à TVA.
6214 Personnel détaché ou prêté à l’entité : un salarié d’une autre société (souvent du même groupe ou un partenaire) qui travaille chez toi et t’est refacturé.
Depuis la réforme 2025, l’intitulé parle d’« entité » et non plus d’« entreprise », pour viser aussi les associations. Le fonctionnement n’a pas changé.
Le 621 est une charge d'exploitation de la famille des autres services extérieurs : il figure dans les « autres achats et charges externes » du compte de résultat, pas dans les salaires.
Fonctionnement du compte 621 : débit et crédit
Il est débité
- du montant hors taxes des factures d’intérim, au 6211, par le crédit du 401 Fournisseurs (TVA déductible au 44566)
- du montant hors taxes refacturé pour un salarié détaché ou prêté, au 6214, par le crédit du 401
- en fin d’exercice, des missions réalisées mais pas encore facturées, par le crédit du 408 Fournisseurs, factures non parvenues
Il est crédité
- des avoirs reçus de l’agence (heures facturées en trop, erreur de taux), par le débit du 401
- en fin d’exercice, pour solde, par le débit du compte de résultat
« Sont comptabilisées dans les comptes 61/62 les charges externes, autres que les achats, en provenance des tiers. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-61/62.
Écritures types avec le compte 621
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Facture mensuelle de l'agence d'intérim (6211)
L’agence te facture un mois de mission d’un préparateur de commandes : 3 150 € HT, TVA à 20 %, payable à 30 jours.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6211 | Intérim, mission préparateur, mars | 3 150 € | |
| 44566 | TVA déductible | 630 € | |
| 401 | Agence d'intérim, facture 0325 | 3 780 € |
2. Salarié prêté par une société partenaire (6214)
Une société partenaire met un technicien à ta disposition pendant deux semaines et te refacture son coût : 2 200 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6214 | Technicien mis à disposition | 2 200 € | |
| 44566 | TVA déductible | 440 € | |
| 401 | Société partenaire, refacturation | 2 640 € |
3. Mission de décembre facturée en janvier
Au 31 décembre, un intérimaire a travaillé la dernière semaine de l’année. La facture de 900 € HT n’arrivera qu’en janvier : tu rattaches la charge à l’exercice.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6211 | Intérim décembre, facture non parvenue | 900 € | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | 180 € | |
| 408 | Fournisseurs, factures non parvenues | 1 080 € |
Les sous-comptes du 621
| Compte | Intitulé officiel 2026 | À savoir |
|---|---|---|
| 6211 | Personnel intérimaire | Factures d’une entreprise de travail temporaire : salaire, charges et marge de l’agence en un seul montant HT. |
| 6214 | Personnel détaché ou prêté à l'entité | Salarié d’une autre entité détaché ou prêté chez toi, refacturé par son employeur. |
Cas pratiques fréquents
Tu es de l'autre côté : tu prêtes un salarié
Si c’est toi qui mets un salarié à disposition d’une autre société, son salaire reste chez toi en 641 et 645, et la refacturation est un produit. Le texte du fonctionnement du compte 64 le précise : ces produits sont à inscrire au 7084 Mise à disposition de personnel facturée, et non au 649 ni à l’ancien 791 supprimé.
Sous-traitance ou personnel extérieur ?
La frontière tient en une question : qui dirige le travail ? Si la personne travaille sous tes ordres, dans tes locaux, avec tes outils, c’est du personnel extérieur (621). Si tu achètes un résultat (un chantier, une prestation livrée) et que le prestataire organise lui-même le travail de ses équipes, c’est de la sous-traitance : 611, ou 604 et 605 si elle s’intègre directement à ta production.
Un freelance qui travaille chez toi à plein temps
Un indépendant qui te facture des honoraires ou une prestation n’est ni intérimaire ni prêté par une autre entreprise. Sa facture va en principe au 6226 Honoraires, ou au 604 si sa prestation s’intègre directement à ce que tu vends. Le 621 suppose qu’un tiers employeur te facture le travail de son propre salarié.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 621 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 641 Rémunérations du personnel | Rémunérations de tes propres salariés, pour lesquels tu établis une fiche de paie. |
| 611 Sous-traitance générale | Sous-traitance générale : tu achètes un résultat, le prestataire dirige son personnel. |
| 6226 Honoraires | Honoraires d’un indépendant qui te facture directement sa prestation. |
| 7084 Mise à disposition de personnel facturée | Côté prêteur : refacturation d’un salarié que tu mets à disposition d’une autre entreprise. |
| 6284 Frais de recrutement de personnel | Frais de recrutement : honoraires d’une agence de recrutement ou annonces, pas le coût du travail lui-même. |
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 621
Qu'est-ce que le compte 621 en comptabilité ?
C’est le compte du personnel extérieur à l’entité : il enregistre les factures reçues pour des personnes qui travaillent chez toi sans être tes salariés, intérimaires (6211) ou salariés prêtés par une autre entreprise (6214).
Le compte 621 fait-il partie des charges de personnel ?
Non. C’est une charge externe, classée avec les autres services extérieurs dans les « autres achats et charges externes ». Les charges de personnel du compte 64 ne concernent que tes propres salariés.
Quel compte comptable pour une facture d'intérim ?
Le 6211 Personnel intérimaire pour le hors taxes, le 44566 pour la TVA déductible et le 401 pour le montant TTC dû à l’agence. Les heures, primes et indemnités de fin de mission sont déjà incluses dans la facture.
Quelle différence entre le compte 6211 et le compte 6214 ?
Le 6211 concerne les intérimaires envoyés par une entreprise de travail temporaire. Le 6214 concerne un salarié d’une autre entité, souvent du même groupe ou un partenaire, détaché ou prêté chez toi et refacturé.
Le compte 621 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est normalement débiteur, comme toute charge. Il n’est crédité que par un avoir de l’agence ou, en fin d’exercice, pour solde vers le compte de résultat.
Faut-il enregistrer une facture d'intérim en HT ou en TTC ?
En HT au 6211 si tu récupères la TVA, ce qui est le cas général pour une entreprise assujettie. La TVA va au 44566. Seule une entreprise qui ne récupère pas la TVA passe le TTC en charge.