9,0
8,7
8,2
L’ergotherapeute liberal a une particularite forte : ses seances ne sont pas remboursees par la Securite sociale hors cadres tres restrictifs (MDPH, CAF, forfait post-AVC), il facture donc en direct au patient qui se fait rembourser par sa mutuelle (souvent 40 a 150 euros par bilan et par seance selon contrat). Les soins sont exoneres de TVA (article 261-4-1 CGI si diplome d’Etat d’ergotherapeute). Cotisation retraite CIPAV, URSSAF PL. Prescription obligatoire d’un medecin. Voici 8 logiciels de facturation compares pour ta situation d’ergo.
Logiciel de facturation ergotherapeute : le comparatif 2026
| # | Solution | Type | Prix HT/mois | Idéal pour | Score |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Tiime | Logiciel de facturation + PA DGFiP | 0 → 17,99 € | Meilleur gratuit | 9,0 |
| 02 | Indy | Facturation + compta + compte pro intégrés | 0 € | Pack facturation + compta | 8,7 |
| 03 | Facture.net | Logiciel de facturation gratuit (Legalstart) | 0 € | Gratuit sans engagement | 8,2 |
| 04 | Abby | Facturation + URSSAF spécialiste micro | 0 → 13,90 € | Micro-entrepreneur | 8,4 |
| 05 | Solo | Logiciel de gestion tout-en-un auto-entrepreneur | 0 → 14,90 € | Auto-entrepreneur pur | 8,3 |
| 06 | Henrri | Logiciel de facturation gratuit (Rivalis) | 0 € | Alternative gratuite historique | 7,8 |
| 07 | Sellsy | Suite CRM + facturation pour TPE structurée | dès 29 € | Équipe commerciale | 7,9 |
| 08 | Axonaut | ERP TPE français, facturation intégrée | dès 34,99 € | ERP français | 7,7 |
Prix constatés en 2026 sur les sites officiels. À revérifier avant de signer, les grilles bougent.
Ma méthode pour choisir un logiciel de facturation ergotherapeute
J’aime bien savoir, avant de lire un comparatif, comment son auteur s’y est pris. Donc je te le dis franchement.
- Sources consultées : pages tarifs officielles des huit logiciels en 2026, liste officielle des Plateformes Agréées (PA) et Partenaires (PDP) publiée par la DGFiP, comparatifs indépendants (Journal du Freelance, Tool Advisor, Portail Auto-Entrepreneur, Comparateur e-Facturation), vidéos YouTube d’entrepreneurs qui ont testé les outils, avis Trustpilot et Google agrégés, threads /r/freelance_fr et /r/entrepreneur, retours d’expérience de proches, essais gratuits sur mes propres flux de facturation. Cette étude est une synthèse de ce qui est déjà publié, recoupé et confronté à ma propre pratique.
- Angles d’analyse : conformité facturation électronique 2026-2027 (statut PA/PDP DGFiP, format Factur-X, cycle e-invoicing + e-reporting), qualité de l’offre gratuite, fonctionnalités devis / relances / suivi paiement, adéquation au statut ou métier ciblé, ergonomie mobile.
- Ce que je n’ai PAS fait : basculer douze mois de facturation réelle sur chaque outil payant. Ce classement est une synthèse documentaire, à confronter à ton propre essai gratuit avant de payer un abonnement.
- Aucun de ces éditeurs ne me paie pour figurer ici. Des liens d’affiliation peuvent exister, ils sont signalés au cas par cas.
- Mise à jour au fil des changements de grilles tarifaires, plusieurs fois par an, sans calendrier fixe.
Simulateur logiciel de facturation : trouve le tien en 30 secondes
Cinq questions rapides, je te dis quel logiciel de facturation prendre pour ta situation réelle. Aucune donnée envoyée, tout tourne dans ton navigateur.
Le classement des 8 logiciels de facturation, un par un
- ✓Facturation et devis illimités dès l'offre gratuite
- ✓Plateforme Agréée DGFiP (émission + réception factures électroniques Factur-X)
- ✓Compte pro avec IBAN FR inclus sans surcoût
- ✓Écosystème le plus riche du marché, connecté à ton comptable
- ✗Pas de suivi de paiement automatique dans l'offre Free
- ✗Relances et signature de devis réservées aux offres payantes
- ✓Facturation, devis et compta entièrement gratuits, sans limite
- ✓Opérateur de dématérialisation reconnu, compatibilité facturation électronique
- ✓Compte pro Free intégré, un seul outil pour tout gérer
- ✓Interface pensée pour indépendants BNC et micro
- ✗Suivi de paiement plus simple que sur Tiime ou Sellsy
- ✗Peu adapté aux structures avec plusieurs collaborateurs
- ✓Devis, factures et clients illimités, 100% gratuit sans piège
- ✓Prise en main immédiate, aucun onboarding, aucune carte demandée
- ✓Édité par Legalstart, acteur juridique français établi
- ✗Pas encore officiellement immatriculé Plateforme Agréée DGFiP
- ✗Fonctionnalités avancées (relances, CRM, banque) absentes
- ✓Déclaration URSSAF automatique en un clic, unique sur le marché
- ✓Facturation illimitée dès l'offre gratuite
- ✓Suivi des seuils micro (85 800 € / 34 400 €) en temps réel
- ✓Plateforme Agréée DGFiP pour la réforme facturation électronique
- ✗Ciblé micro-entrepreneurs, moins pertinent en société
- ✗Relances automatisées uniquement en offre payante
- ✓PA DGFiP immatriculée depuis février 2026
- ✓Facturation, URSSAF, seuils et suivi CA en un seul outil
- ✓App mobile la mieux notée du marché
- ✓Communauté et blog utiles pour se former
- ✗Ciblé exclusivement auto-entrepreneurs et micro
- ✗Pas d'usage en société ou en régime réel
- ✓Facturation et devis illimités, 100% gratuit
- ✓Adossé Rivalis, réseau de conseil aux TPE établi
- ✓Fonctions comptables plus riches que Facture.net
- ✗Interface un peu datée, moins fluide que Tiime ou Solo
- ✗Réforme facturation électronique traitée sur roadmap sans agrément confirmé
- ✓CRM + facturation + relances + suivi de paiements intégrés
- ✓Modules ventes et marketing, montée en gamme sans changer d'outil
- ✓Éditeur français côté Alma, robustesse éprouvée
- ✗Pas d'offre gratuite, entrée à 29 €/mois HT
- ✗Surcalibré pour un freelance ou un auto-entrepreneur solo
- ✓Vraie brique ERP française pour TPE (facturation + tréso + RH)
- ✓Support client français réactif, communauté active
- ✓Personnalisation des documents et des workflows
- ✗Prix plus élevé que la moyenne (34,99 €/mois HT en Standard)
- ✗Courbe d'apprentissage plus longue qu'un pur logiciel de facturation
Quel logiciel de facturation ergotherapeute selon ton profil
Le tableau dit ce que fait chaque offre. Ce qui suit dit laquelle prendre selon ton stade concret.
L'ergotherapeute qui s'installe en pediatrie ou reeducation
Ergotherapeute DE depuis moins de 3 ans, apres experience en hopital ou centre de reeducation, installation solo en cabinet loue ou a domicile patient (itinerant), 10 a 20 patients par semaine en montee de charge, CA premiere annee 30 a 45 keur, plupart des recettes en paiement direct patient.
Ton besoin reel : facturer chaque bilan initial et chaque seance individuelle avec la mention exoneration TVA article 261-4-1, produire une note remboursable que le patient transmet a sa mutuelle, tenir ta compta BNC pour la 2035-SD annuelle sans expert-comptable. Budget logiciel = zero. Peu de facturation institutionnelle (MDPH, CAF) au demarrage, ca vient plus tard.
L'ergotherapeute avec clientele mixte etablie
Ergotherapeute installe depuis 5-12 ans, activite mixte patients directs (pediatrie ou adulte AVC, geriatrie) + interventions institutionnelles recurrentes (IME, ITEP, EHPAD, MDPH pour adaptation logement), CA annuel 55 a 85 keur, 15 a 25 patients par semaine.
Ta contrainte : gerer proprement deux flux (patients en paiement direct + institutions/entreprises en B2B avec bon de commande), assurer la conformite facturation electronique 2026 sur la partie institutionnelle, suivre le CA cumule pour anticiper CIPAV et URSSAF PL. Peu de temps a consacrer a la gestion, tu preferes deleguer une partie a un expert-comptable en ligne.
L'ergotherapeute qui monte un centre reeducation ou passe en SEL
Ergotherapeute qui structure un cabinet pluridisciplinaire (ergo + kine + psychomot + orthophoniste + psychologue) ou monte une marque orientee adaptation entreprise et formation, bascule EI vers SEL (Societe d'Exercice Liberal) ou SASU, CA cumule au-dela de 200 keur, secretariat interne.
Ta situation change : compta societe (BIC ou IS selon option), facturation multi-praticiens, refacturation charges cabinet, activite B2B corporate importante (adaptation poste entreprise, DPC ergo pour autres pros). Il te faut un vrai ERP capable de piloter multi-praticiens et B2B corporate.
Et si tu veux déléguer aussi la compta et les déclarations ?
Deux cabinets français inscrits à l'Ordre embarquent leur propre logiciel de facturation dans leur offre de comptabilité : Swapn à partir de 29 € HT/mois (création d'entreprise incluse) et L-Expert-Comptable.com à partir de 39 € HT/mois. Bien quand tu veux le pack facturation + bilan certifié + déclarations dans un seul abonnement, plutôt qu'un logiciel isolé à côté d'un comptable à part.
Transparence : je les cite parce que je les ai testés sur mes structures. Aucun n'est sponsor, c'est un choix éditorial personnel.
FAQ logiciel de facturation ergotherapeute
Un ergotherapeute doit-il facturer avec TVA ?+
Non pour les soins individuels. L'article 261-4-1 du CGI exonere de TVA les prestations de soins des auxiliaires medicaux dont les ergotherapeutes diplomes d'Etat. Mention obligatoire sur toutes les factures : 'TVA non applicable, article 261-4-1 du CGI'. Attention : les activites hors soin direct sont soumises a TVA au taux normal 20 % des que tu depasses la franchise en base. Ca concerne les interventions de conseil en entreprise (adaptation poste de travail, ergonomie), les ateliers collectifs, la formation DPC pour d'autres pros, la vente de materiel de reeducation.
Ergotherapie liberale et mutuelle patient, comment facturer ?+
La Securite sociale rembourse tres partiellement l'ergotherapie liberale, uniquement dans des cadres tres restreints (post-AVC via forfait, MDPH sur PCH, CAF sur AEEH). Dans la majorite des cas, le patient paie plein tarif (souvent 50 a 80 euros la seance) et se fait rembourser tout ou partie par sa mutuelle si son contrat le prevoit. Tu emets une facture au tarif habituel avec mention exoneration TVA. Le patient la transmet a sa mutuelle. Certaines mutuelles paient directement le professionnel via tiers payant : dans ce cas, la facture est etablie au nom de la mutuelle et tu attends son virement.
Ergotherapeute et MDPH, IME, entreprise, comment gerer un client institutionnel ?+
Quand tu factures une MDPH (adaptation logement PCH), un IME (intervention hebdomadaire sur enfants), ou une entreprise (adaptation poste de travail suite RQTH), tu es en position de fournisseur B2B classique. Tu emets une facture avec bon de commande, conditions de paiement (souvent 30-45 jours), et penalites de retard. Ces institutions/entreprises sont assujetties a la TVA, la reforme facturation electronique 2026 s'applique donc : a partir du 1er septembre 2026, ta facture doit passer par une Plateforme Agreee DGFiP au format Factur-X ou UBL, en plus du PDF. Utiliser Tiime ou un autre outil PA immatricule des maintenant evite d'avoir a migrer en urgence.
Facturation electronique obligatoire, ca commence quand exactement ?+
La bascule est etalee : a partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties a la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs via une Plateforme Agreee (PA) ou une Plateforme de Dematerialisation Partenaire (PDP). Cote emission, c'est le 1er septembre 2027 pour les grandes entreprises et ETI, puis le 1er septembre 2028 pour les PME et TPE. Le regime micro n'y echappe pas : les auto-entrepreneurs doivent aussi passer par une plateforme agreee des qu'ils facturent d'autres professionnels francais.
Un logiciel de facturation gratuit, c'est fiable pour un usage pro ?+
Oui, a condition de choisir un editeur immatricule Plateforme Agreee par la DGFiP (Tiime, Abby, Solo, Indy dans une certaine mesure) et un modele economique clair. Les vrais gratuits illimites du marche francais sont Tiime, Indy, Facture.net et Henrri : ils se financent par montee en gamme (offres payantes avancees) ou par ecosysteme (Legalstart pour Facture.net, Rivalis pour Henrri). Aucun ne revend les donnees de facturation, ce serait un motif de radiation immediate de la liste PA/PDP.
Quelle difference entre Plateforme Agreee (PA) et Plateforme de Dematerialisation Partenaire (PDP) ?+
Depuis fin 2024, la DGFiP distingue deux statuts. La PA (Plateforme Agreee) emet et recoit les factures via le Portail Public de Facturation (PPF) exclusivement. La PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire) peut, en plus, emettre et recevoir directement d'une autre PDP sans passer par le PPF. Dans les faits, pour un professionnel liberal, les deux permettent d'etre en regle. Tiime est PA immatriculee, Abby et Solo aussi. Verifie sur la liste officielle impots.gouv.fr avant de signer un abonnement long.
Facture.net et Henrri sont-ils prets pour la reforme 2026 ?+
Facture.net (edite par Legalstart) et Henrri (edite par Rivalis) ne sont pas encore officiellement immatricules Plateforme Agreee a date de redaction. Ils annoncent tous deux une compatibilite prevue sur roadmap, mais sans engagement calendaire ferme. Concretement, un professionnel liberal qui facture d'autres pros (B2B) devrait plutot basculer vers Tiime, Abby ou Solo pour etre aligne des l'ouverture obligatoire de la reception le 1er septembre 2026.
Peut-on migrer facilement d'un logiciel de facturation a un autre ?+
Oui pour l'export des factures historiques (PDF, CSV, parfois JSON). Non pour les numeros de facture : la loi impose une numerotation continue sans trou dans la sequence par exercice. Si tu passes de Facture.net a Tiime en cours d'annee, tu reprends la sequence la ou tu t'es arrete sans reset. Prevois toujours 30 jours de rodage sur le nouvel outil avant de basculer 100 % de ta facturation, et exporte tes anciennes factures au format PDF + CSV pour archivage 10 ans.
Mon verdict : le meilleur logiciel de facturation ergotherapeute
Pour un ergotherapeute liberal en 2026, Indy est un tres bon premier choix : facturation illimitee gratuite, mention exoneration TVA prete, et surtout compta BNC 2035 incluse pour un ergo qui veut s'affranchir d'un expert-comptable les premieres annees. Tiime est l'alternative pertinente des que tu commences a facturer des institutions (MDPH, IME, EHPAD) ou des entreprises en B2B : sa PA DGFiP validee te met en conformite facturation electronique 2026 sans effort, et son compte pro IBAN FR isole proprement les paiements patients des virements institutionnels.
A ecarter : Abby et Solo qui ne s'adressent pas aux professions liberales sante reglementees (pas de micro-BNC possible en ergotherapie liberale, cotisations CIPAV + URSSAF PL et non URSSAF micro), et Facture.net ou Henrri qui font la facturation basique mais laissent completement de cote la compta BNC 2035, ce qui est justement le vrai levier de gain de temps annuel pour un ergo liberal. Sellsy et Axonaut interviennent seulement si tu montes un centre pluridisciplinaire ou une marque corporate.
Sources et références
Trois blocs : les outils comparés, les sources réglementaires et données publiques mobilisées, la méthodologie et la date de mise à jour. Tous les liens sortants sont en rel="nofollow".
Les 8 logiciels analysés dans ce classement. Liens vers les sites officiels des éditeurs.
Cadre légal, réforme facturation électronique et obligations mobilisés pour ce comparatif.
- DGFiP · impots.gouv.fr, Liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées pour la réforme facturation électronique 2026-2027.
- Portail national · impots.gouv.fr, Calendrier officiel du déploiement de la facturation électronique (obligation de réception 09/2026 puis émission par palier).
- economie.gouv.fr, Cadre légal de la réforme e-invoicing + e-reporting, périmètre des assujettis, format Factur-X et UBL.
- Légifrance · Code de commerce, Articles L. 441-9 et suivants, mentions obligatoires d'une facture entre professionnels.
- service-public.fr, Mentions obligatoires d'une facture (identification, TVA, conditions de paiement, escompte).
- URSSAF · Régime micro, Seuils de chiffre d'affaires et obligations déclaratives des auto-entrepreneurs, cadre spécifique de facturation.
- DGCCRF, Contrôle des délais de paiement inter-entreprises (LME) et sanctions applicables.
Critères de notation : les 5 pondérations utilisées (conformité PA/PDP DGFiP, qualité de l'offre gratuite, fonctionnalités devis-relances-paiement, ergonomie, trajectoire de croissance) sont détaillées dans le bloc « Méthodologie · 5 critères pondérés » en début d'article.
Dernière mise à jour : 2026, après revue des grilles tarifaires publiques, du statut PA/PDP officiel de chaque éditeur, et des essais réalisés en interne. Les tarifs bougent : à revérifier avant de signer.
Valeur informative : ce classement ne constitue pas un conseil personnalisé. Chaque situation demande une vérification directe sur la page tarifs de l'éditeur et sur le statut officiel PA/PDP publié par la DGFiP.
Qui parle sur ce blog ?
J'écris L'Investisseur Long Terme depuis 2020. J'ai été auto-entrepreneur pendant trois ans avant de basculer en SASU, puis d'y ajouter deux SCI. Je teste les outils cités sur mes propres flux avant de recommander quoi que ce soit. Aucun éditeur n'a de droit de regard sur ce que je publie ici.
Ce contenu est informatif et ne constitue ni un conseil en investissement ni une recommandation personnalisée. Les performances passées ne préjugent pas des performances futures. Certains liens peuvent être sponsorisés — cela n'affecte pas notre sélection éditoriale.