9,0
8,7
8,2
Le secrétaire indépendant (aussi appelé secrétaire à distance ou office manager freelance) en 2026 facture ses prestations selon deux modèles principaux : à l’heure (tarif 25 à 45 €/h pour un secrétariat courant, 45 à 70 €/h pour un office management spécialisé) ou en forfait mensuel abonnement (permanence téléphonique, gestion mail, agenda), avec engagement 3 à 12 mois. Prestations B2B majoritairement (TPE clientes, professions libérales, cabinets), TVA 20 % dès sortie de la franchise en base. Contrainte réelle : suivre le décompte horaire quand tu factures 3 clients en parallèle à 15 h/mois chacun, sans erreur ni oubli.
Logiciel de facturation secrétaire indépendant : le comparatif 2026
| # | Solution | Type | Prix HT/mois | Idéal pour | Score |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Tiime | Logiciel de facturation + PA DGFiP | 0 → 17,99 € | Meilleur gratuit | 9,0 |
| 02 | Indy | Facturation + compta + compte pro intégrés | 0 € | Pack facturation + compta | 8,7 |
| 03 | Facture.net | Logiciel de facturation gratuit (Legalstart) | 0 € | Gratuit sans engagement | 8,2 |
| 04 | Abby | Facturation + URSSAF spécialiste micro | 0 → 13,90 € | Micro-entrepreneur | 8,4 |
| 05 | Solo | Logiciel de gestion tout-en-un auto-entrepreneur | 0 → 14,90 € | Auto-entrepreneur pur | 8,3 |
| 06 | Henrri | Logiciel de facturation gratuit (Rivalis) | 0 € | Alternative gratuite historique | 7,8 |
| 07 | Sellsy | Suite CRM + facturation pour TPE structurée | dès 29 € | Équipe commerciale | 7,9 |
| 08 | Axonaut | ERP TPE français, facturation intégrée | dès 34,99 € | ERP français | 7,7 |
Prix constatés en 2026 sur les sites officiels. À revérifier avant de signer, les grilles bougent.
Ma méthode pour choisir un logiciel de facturation secrétaire indépendant
J’aime bien savoir, avant de lire un comparatif, comment son auteur s’y est pris. Donc je te le dis franchement.
- Sources consultées : pages tarifs officielles des huit logiciels en 2026, liste officielle des Plateformes Agréées (PA) et Partenaires (PDP) publiée par la DGFiP, comparatifs indépendants (Journal du Freelance, Tool Advisor, Portail Auto-Entrepreneur, Comparateur e-Facturation), vidéos YouTube d’entrepreneurs qui ont testé les outils, avis Trustpilot et Google agrégés, threads /r/freelance_fr et /r/entrepreneur, retours d’expérience de proches, essais gratuits sur mes propres flux de facturation. Cette étude est une synthèse de ce qui est déjà publié, recoupé et confronté à ma propre pratique.
- Angles d’analyse : conformité facturation électronique 2026-2027 (statut PA/PDP DGFiP, format Factur-X, cycle e-invoicing + e-reporting), qualité de l’offre gratuite, fonctionnalités devis / relances / suivi paiement, adéquation au statut ou métier ciblé, ergonomie mobile.
- Ce que je n’ai PAS fait : basculer douze mois de facturation réelle sur chaque outil payant. Ce classement est une synthèse documentaire, à confronter à ton propre essai gratuit avant de payer un abonnement.
- Aucun de ces éditeurs ne me paie pour figurer ici. Des liens d’affiliation peuvent exister, ils sont signalés au cas par cas.
- Mise à jour au fil des changements de grilles tarifaires, plusieurs fois par an, sans calendrier fixe.
Simulateur logiciel de facturation : trouve le tien en 30 secondes
Cinq questions rapides, je te dis quel logiciel de facturation prendre pour ta situation réelle. Aucune donnée envoyée, tout tourne dans ton navigateur.
Le classement des 8 logiciels de facturation, un par un
- ✓Facturation et devis illimités dès l'offre gratuite
- ✓Plateforme Agréée DGFiP (émission + réception factures électroniques Factur-X)
- ✓Compte pro avec IBAN FR inclus sans surcoût
- ✓Écosystème le plus riche du marché, connecté à ton comptable
- ✗Pas de suivi de paiement automatique dans l'offre Free
- ✗Relances et signature de devis réservées aux offres payantes
- ✓Facturation, devis et compta entièrement gratuits, sans limite
- ✓Opérateur de dématérialisation reconnu, compatibilité facturation électronique
- ✓Compte pro Free intégré, un seul outil pour tout gérer
- ✓Interface pensée pour indépendants BNC et micro
- ✗Suivi de paiement plus simple que sur Tiime ou Sellsy
- ✗Peu adapté aux structures avec plusieurs collaborateurs
- ✓Devis, factures et clients illimités, 100% gratuit sans piège
- ✓Prise en main immédiate, aucun onboarding, aucune carte demandée
- ✓Édité par Legalstart, acteur juridique français établi
- ✗Pas encore officiellement immatriculé Plateforme Agréée DGFiP
- ✗Fonctionnalités avancées (relances, CRM, banque) absentes
- ✓Déclaration URSSAF automatique en un clic, unique sur le marché
- ✓Facturation illimitée dès l'offre gratuite
- ✓Suivi des seuils micro (85 800 € / 34 400 €) en temps réel
- ✓Plateforme Agréée DGFiP pour la réforme facturation électronique
- ✗Ciblé micro-entrepreneurs, moins pertinent en société
- ✗Relances automatisées uniquement en offre payante
- ✓PA DGFiP immatriculée depuis février 2026
- ✓Facturation, URSSAF, seuils et suivi CA en un seul outil
- ✓App mobile la mieux notée du marché
- ✓Communauté et blog utiles pour se former
- ✗Ciblé exclusivement auto-entrepreneurs et micro
- ✗Pas d'usage en société ou en régime réel
- ✓Facturation et devis illimités, 100% gratuit
- ✓Adossé Rivalis, réseau de conseil aux TPE établi
- ✓Fonctions comptables plus riches que Facture.net
- ✗Interface un peu datée, moins fluide que Tiime ou Solo
- ✗Réforme facturation électronique traitée sur roadmap sans agrément confirmé
- ✓CRM + facturation + relances + suivi de paiements intégrés
- ✓Modules ventes et marketing, montée en gamme sans changer d'outil
- ✓Éditeur français côté Alma, robustesse éprouvée
- ✗Pas d'offre gratuite, entrée à 29 €/mois HT
- ✗Surcalibré pour un freelance ou un auto-entrepreneur solo
- ✓Vraie brique ERP française pour TPE (facturation + tréso + RH)
- ✓Support client français réactif, communauté active
- ✓Personnalisation des documents et des workflows
- ✗Prix plus élevé que la moyenne (34,99 €/mois HT en Standard)
- ✗Courbe d'apprentissage plus longue qu'un pur logiciel de facturation
Quel logiciel de facturation secrétaire indépendant selon ton profil
Le tableau dit ce que fait chaque offre. Ce qui suit dit laquelle prendre selon ton stade concret.
La secrétaire indépendante solo en démarrage micro
Micro-BIC ou micro-BNC ouverte depuis moins de 18 mois, 4 à 8 clients récurrents, prestations à distance (permanence tél, gestion mails, agendas), CA 25 à 45 k€, franchise en base de TVA.
Contrainte : suivre proprement le décompte horaire ou le forfait mensuel par client, émettre une facture unique par client par mois, déclarer URSSAF au mois, gérer 3 factures pros par mois en tout sans usine à gaz.
L'office manager freelance en SASU
SASU depuis 2-3 ans, 5 à 8 clients récurrents en forfait mensuel (500 à 1 500 €/mois par client) + missions ponctuelles, CA 65 à 95 k€, TVA 20 %.
Enjeu : industrialiser la facturation récurrente mensuelle (5 à 8 factures identiques chaque 1er du mois), gérer les prélèvements SEPA automatiques pour ne pas courir après les impayés, distinguer les heures forfait des heures supplémentaires (au-delà du forfait) facturées en régie.
L'agence de secrétariat externalisé multi-clients
SAS ou SARL structurée, 2 à 4 secrétaires salariées ou freelance associées, 15 à 30 clients pros récurrents, CA 180 à 400 k€, prestations mixtes à distance + présentiel occasionnel.
Enjeu : gestion multi-utilisateurs de la plateforme (chaque secrétaire saisit ses heures par client), consolidation facturation mensuelle, CRM client, suivi trésorerie et RH.
Et si tu veux déléguer aussi la compta et les déclarations ?
Deux cabinets français inscrits à l'Ordre embarquent leur propre logiciel de facturation dans leur offre de comptabilité : Swapn à partir de 29 € HT/mois (création d'entreprise incluse) et L-Expert-Comptable.com à partir de 39 € HT/mois. Bien quand tu veux le pack facturation + bilan certifié + déclarations dans un seul abonnement, plutôt qu'un logiciel isolé à côté d'un comptable à part.
Transparence : je les cite parce que je les ai testés sur mes structures. Aucun n'est sponsor, c'est un choix éditorial personnel.
FAQ logiciel de facturation secrétaire indépendant
Comment justifier des heures facturées à un client à distance ?+
Décompte horaire détaillé joint à la facture : date, plage horaire, tâche effectuée, durée. Tiime, Sellsy et Axonaut proposent un module timesheet intégré. Alternative : un simple tableur Google Sheet ou Notion partagé au client en accès lecture, mis à jour au fil de l'eau. La transparence prévient 80 % des litiges 'tu as vraiment fait 12 h ce mois ?'.
Forfait mensuel abonnement : quel engagement contractuel proposer ?+
Trois formats standards. (1) Engagement 3 mois renouvelable par tacite reconduction, résiliation avec préavis 30 jours. (2) Engagement 12 mois avec tarif préférentiel (10 à 15 % de remise vs mensuel), préavis 60 jours. (3) Sans engagement, tarif +15 à 20 % vs les formats engageants. Le format 3 mois + tacite reconduction est le plus fluide pour démarrer, le 12 mois se négocie sur les gros forfaits (1 200 €+/mois).
Peut-on facturer heures supplémentaires au-delà du forfait mensuel ?+
Oui, prévois-le explicitement dans le contrat cadre : 'Le forfait mensuel couvre 20 heures de prestation. Au-delà, les heures sont facturées 40 €/h HT, sur relevé mensuel, sans engagement de disponibilité en dehors du forfait'. Sans clause explicite, tu es réputé inclure toutes les heures dans le forfait, et tu portes le risque de dépassement.
Facturation électronique obligatoire, ça commence quand exactement ?+
La bascule est étalée : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs via une Plateforme Agréée (PA) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Côté émission, c'est le 1er septembre 2027 pour les grandes entreprises et ETI, puis le 1er septembre 2028 pour les PME et TPE. Le régime micro n'y échappe pas : les auto-entrepreneurs doivent aussi passer par une plateforme agréée dès qu'ils facturent d'autres professionnels français.
Un logiciel de facturation gratuit, c'est fiable pour un usage pro ?+
Oui, à condition de choisir un éditeur immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP (Tiime, Abby, Solo, Indy dans une certaine mesure) et un modèle économique clair. Les vrais gratuits illimités du marché français sont Tiime, Indy, Facture.net et Henrri : ils se financent par montée en gamme (offres payantes avancées) ou par écosystème (Legalstart pour Facture.net, Rivalis pour Henrri). Aucun ne revend les données de facturation, ce serait un motif de radiation immédiate de la liste PA/PDP.
Quelle différence entre Plateforme Agréée (PA) et Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?+
Depuis fin 2024, la DGFiP distingue deux statuts. La PA (Plateforme Agréée) émet et reçoit les factures via le Portail Public de Facturation (PPF) exclusivement. La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) peut, en plus, émettre et recevoir directement d'une autre PDP sans passer par le PPF. Dans les faits, pour un indépendant, les deux permettent d'être en règle. Tiime est PA immatriculée, Abby et Solo aussi. Vérifie sur la liste officielle impots.gouv.fr avant de signer un abonnement long.
Facture.net et Henrri sont-ils prêts pour la réforme 2026 ?+
Facture.net (édité par Legalstart) et Henrri (édité par Rivalis) ne sont pas encore officiellement immatriculés Plateforme Agréée à date de rédaction. Ils annoncent tous deux une compatibilité prévue sur roadmap, mais sans engagement calendaire ferme. Concrètement, un pro qui facture d'autres pros devrait plutôt basculer vers Tiime, Abby ou Solo pour être aligné dès l'ouverture obligatoire de la réception le 1er septembre 2026.
Peut-on migrer facilement d'un logiciel de facturation à un autre ?+
Oui pour l'export des factures historiques (PDF, CSV, parfois JSON). Non pour les numéros de facture : la loi impose une numérotation continue sans trou dans la séquence par exercice. Si tu passes de Facture.net à Tiime en cours d'année, tu reprends la séquence là où tu t'es arrêté sans reset. Prévois toujours 30 jours de rodage sur le nouvel outil avant de basculer 100 % de ta facturation, et exporte tes anciennes factures au format PDF + CSV pour archivage 10 ans.
Mon verdict : le meilleur logiciel de facturation secrétaire indépendant
Pour un secrétaire indépendant en 2026, Tiime est le choix par défaut dès que tu factures 5+ clients récurrents : module abonnement natif, prélèvement SEPA, décompte horaire propre, PA DGFiP validée. Abby ou Solo restent solides year 1 en micro pour l'URSSAF automatique + simplicité.
Piège classique : rester sur du Facture.net manuel au-delà de 5 clients récurrents. Tu passes 2 h chaque 1er du mois à sortir des factures identiques une par une, pour économiser 15 €/mois d'outil. Le vrai coût, c'est le stress mental et les erreurs (client facturé deux fois, forfait vs régie mélangés).
Sources et références
Trois blocs : les outils comparés, les sources réglementaires et données publiques mobilisées, la méthodologie et la date de mise à jour. Tous les liens sortants sont en rel="nofollow".
Les 8 logiciels analysés dans ce classement. Liens vers les sites officiels des éditeurs.
Cadre légal, réforme facturation électronique et obligations mobilisés pour ce comparatif.
- DGFiP · impots.gouv.fr, Liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées pour la réforme facturation électronique 2026-2027.
- Portail national · impots.gouv.fr, Calendrier officiel du déploiement de la facturation électronique (obligation de réception 09/2026 puis émission par palier).
- economie.gouv.fr, Cadre légal de la réforme e-invoicing + e-reporting, périmètre des assujettis, format Factur-X et UBL.
- Légifrance · Code de commerce, Articles L. 441-9 et suivants, mentions obligatoires d'une facture entre professionnels.
- service-public.fr, Mentions obligatoires d'une facture (identification, TVA, conditions de paiement, escompte).
- URSSAF · Régime micro, Seuils de chiffre d'affaires et obligations déclaratives des auto-entrepreneurs, cadre spécifique de facturation.
- DGCCRF, Contrôle des délais de paiement inter-entreprises (LME) et sanctions applicables.
Critères de notation : les 5 pondérations utilisées (conformité PA/PDP DGFiP, qualité de l'offre gratuite, fonctionnalités devis-relances-paiement, ergonomie, trajectoire de croissance) sont détaillées dans le bloc « Méthodologie · 5 critères pondérés » en début d'article.
Dernière mise à jour : 2026, après revue des grilles tarifaires publiques, du statut PA/PDP officiel de chaque éditeur, et des essais réalisés en interne. Les tarifs bougent : à revérifier avant de signer.
Valeur informative : ce classement ne constitue pas un conseil personnalisé. Chaque situation demande une vérification directe sur la page tarifs de l'éditeur et sur le statut officiel PA/PDP publié par la DGFiP.
Qui parle sur ce blog ?
J'écris L'Investisseur Long Terme depuis 2020. J'ai été auto-entrepreneur pendant trois ans avant de basculer en SASU, puis d'y ajouter deux SCI. Je teste les outils cités sur mes propres flux avant de recommander quoi que ce soit. Aucun éditeur n'a de droit de regard sur ce que je publie ici.
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