La comptabilisation des stocks se fait en fin d’exercice, après l’inventaire physique. Pour des marchandises, tu annules le stock initial (débit 6037, crédit 37) puis tu inscris le stock final (débit 37, crédit 6037). Le solde du 6037, la variation de stock, corrige les achats de l’année pour ne garder en charge que ce qui a été vendu. Les produits que tu fabriques suivent la même logique avec le 355 et le 7135.
Le principe : on ne touche au stock qu’à la clôture
La plupart des TPE tiennent leurs stocks en inventaire intermittent. Pendant l’année, chaque achat de marchandises passe au 607 et chaque achat de matières au 601, sans jamais toucher la classe 3. Le compte 37 garde donc toute l’année le montant du stock de la clôture précédente.
À la fin de l’exercice, le règlement prévoit deux écritures (Art. 1213 du PCG) : les comptes 31, 32 et 37 sont crédités du montant du stock initial par le débit des comptes 6031, 6032, 6037, puis, après l’inventaire, débités du montant du stock final par le crédit de ces mêmes comptes.
Le calcul de la variation de stock est donc : stock initial moins stock final. Si ton stock a augmenté, la variation est créditrice et réduit la charge d’achats : tu as acheté plus que tu n’as vendu. S’il a baissé, elle est débitrice et s’ajoute aux achats. Au compte de résultat, le 6037 apparaît juste sous les achats de marchandises, et la marge commerciale se calcule ainsi : ventes moins achats moins variation de stock.
L’inventaire permanent suit chaque entrée et sortie en cours d’année dans les comptes de stock, avec les mêmes comptes de variation. Il suppose un logiciel de gestion de stock ; en comptabilité générale, il reste rare dans les petites entreprises.
Évaluer le stock : coût d’acquisition, CMP ou PEPS
Le stock s’inscrit à son coût, jamais à son prix de vente. Pour une marchandise achetée, le coût d’acquisition comprend le prix d’achat, les droits de douane et taxes non récupérables, les frais de transport et de manutention, après déduction des rabais, remises et escomptes de règlement (Art. 213-31). La TVA récupérable n’en fait pas partie. Pour un produit fabriqué, le coût de production ajoute à la matière la main-d’œuvre directe et une part des frais généraux de production (Art. 213-32), mais pas les frais administratifs.
Quand les articles sont interchangeables, le PCG ne laisse que deux méthodes (Art. 213-34) : le coût moyen pondéré (CMP), calculé à chaque entrée ou sur une période courte, et le premier entré, premier sorti (PEPS ou FIFO). La méthode « dernier entré, premier sorti » n’en fait pas partie. Une fois la méthode choisie, elle s’applique à tous les stocks de même nature (Art. 213-35).
Dépréciation des stocks
À la clôture, si la valeur actuelle d’un article (en pratique son prix de vente probable, moins les frais pour le vendre) tombe sous son coût, tu constates une dépréciation. Le stock final reste inscrit au coût dans le 37 ; la perte de valeur va au crédit du compte 39 correspondant (391 matières, 397 marchandises, 395 produits) par le débit du 68173 Dotations pour dépréciations des stocks et en-cours (Art. 1213-39).
L’année suivante, la dépréciation devenue sans objet (l’article a été vendu ou a retrouvé sa valeur) est reprise : débit 39, crédit 78173. Les cas les plus courants : collection démodée, produits proches de leur date limite, articles abîmés, références qui ne se vendent plus.
Les écritures comptables, exemples chiffrés
1. Clôture : annulation du stock initial de marchandises
Au début de l’exercice, ton stock de marchandises valait 12 000 €. Ce montant est toujours au débit du 37 : tu le sors.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6037 | Annulation stock initial | 12 000 € | |
| 37 | Stock de marchandises au 1er janvier | 12 000 € |
2. Clôture : constatation du stock final
L’inventaire du 31 décembre, valorisé au coût d’achat, donne 15 000 €. Le 6037 finit créditeur de 3 000 € : le stock a augmenté, la charge d’achats baisse d’autant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 37 | Stock de marchandises au 31 décembre | 15 000 € | |
| 6037 | Constatation stock final | 15 000 € |
3. Produits finis d'une entreprise qui fabrique
Un artisan fabricant avait 8 000 € de produits finis en stock au début de l’année, 6 500 € à la fin. Le 7135 finit débiteur de 1 500 € : c’est un déstockage, qui réduit la production de l’exercice.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 7135 | Annulation stock initial produits finis | 8 000 € | |
| 355 | Stock produits finis au 1er janvier | 8 000 € | |
| 355 | Stock produits finis au 31 décembre | 6 500 € | |
| 7135 | Constatation stock final produits finis | 6 500 € |
4. Dépréciation d'articles invendables
Dans le stock final de 15 000 €, un lot acheté 2 400 € ne pourra être vendu qu’environ 600 € en déstockage. Tu déprécies la différence, soit 1 800 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68173 | Dotation dépréciation stock | 1 800 € | |
| 397 | Dépréciation stock de marchandises | 1 800 € |
Traitement fiscal et TVA
Les écritures de stock ne comportent jamais de TVA : la TVA a été traitée lors de l’achat. La valeur du stock final a en revanche un effet direct sur le résultat, donc sur l’impôt : chaque euro de stock final en plus augmente le bénéfice d’autant. C’est pourquoi l’inventaire doit être réel, daté et conservé (liste des articles, quantités, coûts unitaires). Une dépréciation n’est admise fiscalement que si elle est justifiée par des éléments précis à la clôture : garde les preuves (prix de vente constatés, état des articles).
Les erreurs à éviter
Comptes liés
| Compte | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 603 Variation des stocks d'approvisionnements et de marchandises | Variation des stocks d’approvisionnements et de marchandises, compte de contrepartie des classes 31, 32 et 37. |
| 713 Variation des stocks des en-cours de production et de produits | Variation des en-cours et des stocks de produits, pour ce que l’entreprise fabrique ou produit. |
| 607 Achats de marchandises | Achats de marchandises de l’année, corrigés ensuite par la variation de stock. |
| 397 Dépréciations des stocks de marchandises | Dépréciation des marchandises dont la valeur actuelle est inférieure au coût. |
| 335 Travaux en cours | Travaux en cours à la clôture : un stock d’en-cours, avec le 71335 en contrepartie. |
| 31 Matières premières et fournitures | Stocks de matières premières et fournitures, pour une activité de transformation. |
Questions fréquentes
Comment comptabiliser la variation de stock ?
À la clôture : débit 6037, crédit 37 pour le stock initial, puis débit 37, crédit 6037 pour le stock final. Le solde du 6037 est la variation. Pour des produits fabriqués, même schéma avec le 355 et le 7135.
Comment calculer la variation de stock ?
Variation = stock initial moins stock final. Exemple : 12 000 € au début, 15 000 € à la fin, la variation est de moins 3 000 €. Elle vient en diminution des achats : tu as stocké une partie de ce que tu as acheté.
Où apparaît la variation de stock dans le compte de résultat ?
En charges, juste après les achats : la variation de stock de marchandises corrige les achats de marchandises, celle des matières corrige les achats d’approvisionnements. La variation de produits finis (713) apparaît en produits, avec la production vendue.
Quelle méthode pour évaluer un stock ?
Au coût d’achat ou de production. Pour des articles interchangeables, le PCG admet deux méthodes : le coût moyen pondéré ou le premier entré, premier sorti (PEPS). Garde la même méthode pour tous les stocks de même nature, d’une année à l’autre.
Comment comptabiliser une dépréciation de stock ?
Débit 68173 Dotations pour dépréciations des stocks et en-cours, crédit du compte 39 concerné (397 pour des marchandises). L’exercice suivant, la dépréciation devenue sans objet est reprise : débit 397, crédit 78173.
Le stock est-il un actif ?
Oui. Le stock final figure à l’actif du bilan, en actif circulant, pour sa valeur brute (compte 3) diminuée des dépréciations (compte 39). Il représente des marchandises ou des produits que l’entreprise possède et n’a pas encore vendus.