Le compte 604 « Achats d’études et prestations de services » enregistre les prestations que tu confies à un tiers et qui s’intègrent directement dans ce que tu produis pour tes clients : un développeur freelance sur un projet client, un plaquiste sur un chantier, un traducteur pour une commande. C’est le compte de la sous-traitance de production.
À quoi sert le compte 604 ?
Le plan comptable range le 604 avec les achats, et ce n’est pas un hasard : la prestation que tu achètes est une matière première immatérielle. Elle entre dans ton produit fini comme le bois entre dans un meuble. Une agence web qui confie l’intégration d’un site à un développeur, un bureau d’études qui sous-traite un calcul de structure, une entreprise générale qui fait poser les cloisons par un plaquiste : à chaque fois, le travail acheté est revendu, transformé ou non, au client final.
C’est ce qui le distingue du 611 Sous-traitance générale, réservé aux factures de sous-traitance qui ne relèvent ni du 604 ni du 605, et du 622, qui accueille les honoraires et commissions (expert-comptable, avocat, agent commercial). La frontière se trace avec une question simple : la prestation apparaît-elle, directement, dans ce que tu factures à ton client ? Si oui, 604.
Bien classer le 604 te permet de calculer ta vraie marge sur tes projets : chiffre d’affaires d’un côté, sous-traitance directe de l’autre.
Le 604 est un compte de charges de la classe 6, rangé avec les achats : il est débité du montant hors taxes des factures et réduit ton résultat.
Fonctionnement du compte 604 : débit et crédit
Il est débité
- du montant hors taxes des factures de sous-traitance intégrée à la production, par le crédit du 401 Fournisseurs (la TVA récupérable au débit du 44566)
- des études achetées pour un projet client (étude technique, calcul, traduction), par le crédit du 401
- des prestations réalisées dont la facture n’est pas arrivée à la clôture, par le crédit du 408
- des frais accessoires directement affectables à ces achats, lorsque tu choisis de les y rattacher
Il est crédité
- des avoirs reçus du sous-traitant, par le débit du 401
- des rabais, remises et ristournes obtenus et déduits directement sur facture, en diminution de la charge
- du solde du compte en fin d’exercice, lors de la détermination du résultat
« Les biens et services sous-traités qui s'intègrent directement dans le cycle de production de l'entité sont inscrits dans ses achats au débit des comptes : […] 604 « Achats d'études et prestations de services » ; […] 605 « Achats de matériel, équipements et travaux ». »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1221-60.
Écritures types avec le compte 604
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Un freelance travaille sur un projet client
Ton agence a vendu un site web à un client. Tu confies le développement à un freelance qui te facture 2 000 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 604 | Sous-traitance développement, projet Martin | 2 000 € | |
| 44566 | TVA déductible | 400 € | |
| 401 | Fournisseur Dev Freelance | 2 400 € |
2. Sous-traitance dans le BTP avec autoliquidation de la TVA
Tu es entrepreneur principal. Un plaquiste sous-traitant te facture 10 000 € HT sans TVA, avec la mention d’autoliquidation : c’est toi qui déclares la TVA, collectée et déductible en même temps.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 604 | Sous-traitance plâtrerie, chantier Lemoine | 10 000 € | |
| 44566 | TVA déductible autoliquidée | 2 000 € | |
| 401 | Fournisseur Plâtrerie Roux | 10 000 € | |
| 44571 | TVA collectée autoliquidée | 2 000 € |
3. La prestation est terminée mais pas facturée au 31 décembre
Un traducteur a livré en décembre une traduction de 600 € HT intégrée à une commande client, sa facture arrivera en janvier.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 604 | Traduction de décembre, à recevoir | 600 € | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | 120 € | |
| 408 | Fournisseurs, factures non parvenues | 720 € |
Cas pratiques fréquents
Ton graphiste freelance : 604 ou 611 ?
Tout dépend de ce qu’il fait. S’il réalise le logo que tu as vendu à ton client, son travail est intégré à ta production : 604. S’il refait la charte graphique de ta propre entreprise, ce n’est pas de la production revendue : c’est une charge externe, à classer selon sa nature (publicité au 623, par exemple). Le même prestataire peut donc relever de deux comptes différents selon la mission.
L'autoliquidation dans le BTP
Quand un sous-traitant réalise des travaux de construction pour une entreprise principale assujettie, la TVA n’est pas facturée par le sous-traitant mais autoliquidée par le donneur d’ordre (article 283, 2 nonies du CGI). Tu déclares la TVA collectée sur ta déclaration et tu la déduis en même temps : l’effet sur ta trésorerie est nul. La facture du sous-traitant doit porter la mention « autoliquidation ». Beaucoup d’entreprises ouvrent des sous-comptes dédiés sous le 44566 et le 44571 pour isoler cette TVA.
Calculer ta marge sur un projet
Tu factures un site 5 000 € HT et tu sous-traites le développement pour 2 000 € HT. Si les 2 000 € sont bien au 604 avec un libellé ou un code analytique par projet, ta marge brute sur ce projet (3 000 €) se lit directement dans ta comptabilité. Si la facture est noyée au 611 ou au 622, tu perds cette lecture et tu sous-estimes ce que te coûtent réellement tes projets.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 604 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 611 Sous-traitance générale | Sous-traitance générale : les factures de sous-traitance qui ne relèvent ni du 604 ni du 605. |
| 605 Achats de matériel, équipements et travaux | Achats de matériel, d’équipements et de travaux intégrés à ta production, par exemple dans un chantier. |
| 622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires | Honoraires, commissions et rémunérations d’intermédiaires : des prestations qui ne s’intègrent pas à ce que tu vends. |
| 606 Achats non stockés de matière et fournitures | Achats non stockés de matières et fournitures : des biens consommés, pas des prestations. |
| 607 Achats de marchandises | Achats de marchandises revendues en l’état, sans transformation. |
Ce qui a changé avec la réforme du plan comptable
Questions fréquentes sur le compte 604
Que mettre dans le compte 604 ?
Les études et prestations que tu achètes pour les intégrer directement à ce que tu vends : sous-traitance d’une partie d’un projet client, étude technique, traduction, développement. Les honoraires de conseil pour ta propre entreprise et les services généraux n’y vont pas.
Quel compte comptable pour la sous-traitance ?
Le 604 pour les prestations sous-traitées qui s’intègrent directement dans ta production, le 605 pour le matériel et les travaux intégrés, et le 611 Sous-traitance générale pour les autres factures de sous-traitance. Le critère est fixé par l’article 1221-60 du plan comptable.
Quelle différence entre le compte 604 et le compte 611 ?
Le 604 accueille la sous-traitance qui fait partie de ce que tu livres à ton client. Le 611 accueille la sous-traitance qui ne relève ni du 604 ni du 605. En cas de doute, demande-toi si la prestation apparaît dans ce que tu factures : si oui, c’est le 604.
Quelle différence entre le compte 604 et le compte 622 ?
Le 622 regroupe les honoraires, commissions et rémunérations d’intermédiaires : expert-comptable, avocat, agent commercial. Ce sont des services rendus à ton entreprise. Le 604 enregistre des prestations achetées pour être intégrées à ta production.
Le compte 604 est-il un compte d'achat ?
Oui. Bien qu’il porte sur des services, le plan comptable le classe parmi les achats du compte 60, à côté des marchandises et des matières. Dans le compte de résultat, il figure avec les autres achats et charges externes.
Comment comptabiliser une facture de sous-traitant avec autoliquidation ?
Tu débites le 604 du montant hors taxes et tu crédites le 401 du même montant, puisque le sous-traitant ne facture pas de TVA. Tu calcules toi-même la TVA : elle est portée au débit du 44566 et au crédit du 44571, pour le même montant.