Plan comptable · PCG 2026

Écriture comptable : comment la passer et quel compte utiliser (2026)

Comment passer une écriture comptable pas à pas, et le bon compte du plan comptable pour chaque opération courante.

Une écriture comptable traduit une opération (une facture, un paiement, une paie) en mouvements sur au moins deux comptes du plan comptable : un débit et un crédit de même montant. Cette page explique comment la construire pas à pas, puis te renvoie vers la fiche qui donne le bon compte pour chaque situation courante.

Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

C’est l’enregistrement d’une opération dans un journal (achats, ventes, banque, opérations diverses). Chaque écriture comporte une date, un numéro de pièce justificative, un libellé, et au moins deux lignes : les comptes débités et les comptes crédités. La règle de la partie double impose que le total des débits soit égal au total des crédits : rien ne se crée, tout se déplace d’un compte à l’autre.

Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1031-1 et suivants (enregistrement en partie double, pièces justificatives).

Exemple : achat de fournitures de bureau payé par carte

Ticket de 60 € TTC chez un papetier, payé avec la carte de l’entreprise.

Compte Libellé Débit Crédit
6064 Fournitures administratives 50 €
44566 TVA déductible sur biens et services 10 €
512 Banque 60 €

Passer une écriture, étape par étape

  1. Identifie la pièce. Facture, relevé, bulletin de paie : sans justificatif, pas d’écriture.
  2. Qualifie l’opération. Charge (classe 6), produit (7), immobilisation (2), dette ou créance (4), trésorerie (5) ?
  3. Trouve le compte précis. Utilise le moteur de recherche de la page plan comptable ou les fiches ci-dessous.
  4. Sépare HT et TVA. La TVA déductible va au 44566 (ou 44562 pour une immobilisation), la TVA collectée au 44571.
  5. Équilibre. Total débit = total crédit. La contrepartie est le tiers (401, 411) si ce n’est pas encore payé, la banque (512) sinon.

Quel compte utiliser ? Les fiches pratiques

Aide-mémoire : les opérations les plus courantes

Opération Compte(s) du PCG 2026
Loyer 6132 Locations immobilières · 613 Locations
Location 613 Locations
Amende 6582 Pénalités, amendes fiscales et pénales
Pénalité 6582 Pénalités, amendes fiscales et pénales · 6581 Pénalités sur marchés (et dédits payés sur achats et ventes)
Banque 512 Banques · 627 Services bancaires et assimilés
Frais bancaires 627 Services bancaires et assimilés
Carburant 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Essence 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Électricité 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Énergie 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Eau 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Téléphone 626 Frais postaux et de télécommunications
Internet 626 Frais postaux et de télécommunications
Abonnement 6135 Locations mobilières · 6181 Documentation générale
Timbre 626 Frais postaux et de télécommunications
Affranchissement 626 Frais postaux et de télécommunications
Assurance 616 Primes d'assurances
Honoraires 6226 Honoraires
Expert-comptable 6226 Honoraires
Avocat 6226 Honoraires
Salaire 641 Rémunérations du personnel · 421 Personnel – Rémunérations dues
Urssaf 431 Sécurité sociale · 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance
Cotisations sociales 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 431 Sécurité sociale
Mutuelle 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 437 Autres organismes sociaux
Tva 445 État – Taxes sur le chiffre d'affaires · 44571 TVA collectée
Client 411 Clients
Fournisseur 401 Fournisseurs
Ordinateur 2183 Matériel de bureau et matériel informatique
Matériel informatique 2183 Matériel de bureau et matériel informatique
Voiture 2182 Matériel de transport · 6135 Locations mobilières
Véhicule 2182 Matériel de transport
Logiciel 205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires · 6135 Locations mobilières
Publicité 623 Publicité, publications, relations publiques
Restaurant 6257 Réceptions
Repas 6257 Réceptions
Déplacement 625 Déplacements, missions et réceptions
Voyage 6251 Voyages et déplacements
Train 6251 Voyages et déplacements
Hôtel 6256 Missions
Cadeau 6234 Cadeaux à la clientèle
Don 6238 Divers (pourboires, dons courants)
Mécénat 6238 Divers (pourboires, dons courants)
Fournitures de bureau 6064 Fournitures administratives
Papeterie 6064 Fournitures administratives
Petit matériel 6063 Fournitures d'entretien et de petit équipement

Questions fréquentes sur les écritures comptables

Qu'est-ce que la partie double ?

Le principe selon lequel toute opération est enregistrée au débit d’au moins un compte et au crédit d’au moins un autre, pour le même montant total. C’est ce qui permet de vérifier l’équilibre de la comptabilité.

Comment savoir si un compte se débite ou se crédite ?

Un compte d’actif ou de charge augmente au débit ; un compte de passif ou de produit augmente au crédit. Une facture d’achat débite donc une charge et crédite le fournisseur.

Qu'est-ce qu'une imputation comptable ?

C’est le choix du compte sur lequel une opération est enregistrée. Une bonne imputation suit la nature de l’opération telle que définie par le plan comptable général.

Que faire si je ne connais pas le bon compte ?

Utilise provisoirement le compte d’attente 471, puis reclasse l’opération avant la clôture : le 471 ne doit jamais figurer au bilan.

Toutes les fiches de cette rubrique

Carte griseÀ l'achat d'un véhicule, la carte grise s'ajoute à son coût au compte 2182... AmendeDepuis la réforme 2025, une amende payée par la société va au compte 6582,... AmortissementUn amortissement se comptabilise à la clôture au débit du 6811 et au crédit... IntérimUne facture d'agence d'intérim se comptabilise au compte 6211 Personnel intérimaire, avec TVA déductible... Impôt sur les sociétésL'impôt sur les sociétés se comptabilise au débit du 695 à la clôture, contre... Vêtements de travailLes vêtements de travail achetés par l'entreprise se comptabilisent au compte 6063 ; en... Remboursement d'assuranceDepuis 2025, une indemnité d'assurance se comptabilise au 7587, au 757 si elle compense... LicenceUne licence achetée pour plusieurs années va au compte 205 et s'amortit ; une... Site internetLa création d'un site utilisé plusieurs années s'immobilise au compte 205 ; l'hébergement, le... Travaux en coursÀ la clôture, un chantier ou une prestation non terminée se valorise au coût... Remises, rabais, ristournes (RFA)Une RFA obtenue d'un fournisseur se crédite au 609, une RFA accordée à un... Frais de formationUne formation achetée à un organisme va le plus souvent au 6228, la contribution... Logiciel et abonnementUn logiciel acheté et utilisé plusieurs années va au 205 ; un abonnement à... Médecine du travailLa cotisation au service de santé au travail se comptabilise au compte 6475 Médecine... Subvention d'investissementUne subvention d'investissement s'inscrit au compte 131, puis passe en résultat au compte 747... Note de fraisUne note de frais se comptabilise dépense par dépense en classe 6, avec la... Client douteuxUn client qui risque de ne pas payer passe du 411 au 416, puis... Produits constatés d'avanceUn produit constaté d'avance retire du chiffre d'affaires la part facturée qui concerne l'exercice... Avantage en natureL'avantage en nature s'ajoute au salaire brut puis se retire du net ; depuis... Compte courant d'associéLe compte courant d'associé enregistre au 455 l'argent qu'un associé prête à sa société... Aide apprentiL'aide versée par l'État pour l'embauche d'un apprenti est une subvention d'exploitation : elle... AvoirUn avoir se comptabilise à l'inverse de la facture qu'il corrige : le compte... AcompteUn acompte reçu d'un client se crédite au 4191, un acompte versé à un... TVSLa TVS et les deux taxes annuelles qui l'ont remplacée en 2022 se comptabilisent... StocksEn fin d'exercice, tu annules le stock d'ouverture et tu constates le stock final... Fournitures de bureauPapier, stylos, cartouches, classeurs : les fournitures de bureau vont au compte 6064 Fournitures... Cession d'immobilisationUne cession d'immobilisation se comptabilise en trois écritures : amortissement jusqu'à la date de... IntéressementL'intéressement dû au titre d'un exercice se constate à la clôture en charge de... IJSSLes indemnités journalières versées à l'employeur en subrogation se créditent au compte 649 depuis... Cadeaux aux salariésUn cadeau offert à un salarié est une charge de personnel, pas un cadeau... Dépôt de garantieLe dépôt de garantie versé au bailleur va au 275, celui reçu d'un locataire... Abandon de compte courantQuand un associé renonce à son compte courant, la société débite le 455 et... PrévoyanceLa cotisation de prévoyance est une charge sociale du compte 645, le plus souvent... Franchise d'assuranceLa franchise d'assurance n'a pas de compte à elle : c'est l'écart entre la... ImmobilisationUne immobilisation s'inscrit en classe 2 pour son coût d'acquisition HT, frais d'installation compris,... PublicitéLa publicité se comptabilise au 623, dans le sous-compte qui correspond à la dépense... DividendesLes dividendes passent du résultat (120) au 457 Dividendes à payer le jour du... CarburantLe carburant des véhicules de l'entreprise va au 6061, avec une TVA récupérable à... Factures non parvenues (FNP)Une FNP se comptabilise à la clôture au 4081 pour le TTC, avec la... ICNELes intérêts courus non échus d'un emprunt se comptabilisent à la clôture au débit... Compte à termeUn compte à terme se comptabilise dans un sous-compte bancaire du 512, ses intérêts... SponsoringLe sponsoring est une dépense de publicité : il se comptabilise au compte 623,... Ticket restaurantLes titres-restaurant transitent par le 425 à l'achat, puis se répartissent entre part patronale... TVA intracommunautaireÀ l'achat dans l'UE, tu autoliquides la TVA : due au 4452, déductible au... Gratification stagiaireLa gratification d'un stagiaire se comptabilise en charge de personnel au 6414, avec une... Facture à établir (FAE)Une facture à établir se comptabilise à la clôture au débit du 4181 pour... Prélèvement à la sourceLe prélèvement à la source retenu sur les salaires se comptabilise au crédit du... Abondement PEEL'abondement de l'employeur sur un plan d'épargne entreprise est une charge de personnel au...
Loïc H

Entrepreneur depuis plus de dix ans, investisseur long terme par nécessité plus que par idéologie. Ces fiches sont construites à partir du texte officiel du plan comptable général (règlement ANC 2014-03 consolidé), compte par compte, puis relues pour rester lisibles quand on n'est pas comptable.

EntrepreneurInvestisseur patrimonial
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