Une écriture comptable traduit une opération (une facture, un paiement, une paie) en mouvements sur au moins deux comptes du plan comptable : un débit et un crédit de même montant. Cette page explique comment la construire pas à pas, puis te renvoie vers la fiche qui donne le bon compte pour chaque situation courante.
Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?
C’est l’enregistrement d’une opération dans un journal (achats, ventes, banque, opérations diverses). Chaque écriture comporte une date, un numéro de pièce justificative, un libellé, et au moins deux lignes : les comptes débités et les comptes crédités. La règle de la partie double impose que le total des débits soit égal au total des crédits : rien ne se crée, tout se déplace d’un compte à l’autre.
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1031-1 et suivants (enregistrement en partie double, pièces justificatives).
Exemple : achat de fournitures de bureau payé par carte
Ticket de 60 € TTC chez un papetier, payé avec la carte de l’entreprise.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Fournitures administratives | 50 € | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 10 € | |
| 512 | Banque | 60 € |
Passer une écriture, étape par étape
- Identifie la pièce. Facture, relevé, bulletin de paie : sans justificatif, pas d’écriture.
- Qualifie l’opération. Charge (classe 6), produit (7), immobilisation (2), dette ou créance (4), trésorerie (5) ?
- Trouve le compte précis. Utilise le moteur de recherche de la page plan comptable ou les fiches ci-dessous.
- Sépare HT et TVA. La TVA déductible va au 44566 (ou 44562 pour une immobilisation), la TVA collectée au 44571.
- Équilibre. Total débit = total crédit. La contrepartie est le tiers (401, 411) si ce n’est pas encore payé, la banque (512) sinon.
Quel compte utiliser ? Les fiches pratiques
Aide-mémoire : les opérations les plus courantes
Questions fréquentes sur les écritures comptables
Qu'est-ce que la partie double ?
Le principe selon lequel toute opération est enregistrée au débit d’au moins un compte et au crédit d’au moins un autre, pour le même montant total. C’est ce qui permet de vérifier l’équilibre de la comptabilité.
Comment savoir si un compte se débite ou se crédite ?
Un compte d’actif ou de charge augmente au débit ; un compte de passif ou de produit augmente au crédit. Une facture d’achat débite donc une charge et crédite le fournisseur.
Qu'est-ce qu'une imputation comptable ?
C’est le choix du compte sur lequel une opération est enregistrée. Une bonne imputation suit la nature de l’opération telle que définie par le plan comptable général.
Que faire si je ne connais pas le bon compte ?
Utilise provisoirement le compte d’attente 471, puis reclasse l’opération avant la clôture : le 471 ne doit jamais figurer au bilan.
