Comptabilité · 2026

Logiciel comptable secrétaire indépendante : top 10 (2026)

Secrétaire indépendante / office manager freelance : logiciel comptable 2026. Micro-BIC, TVA. Swapn dès 29 €/mois.

Mes 3 coups de cœur
🥇
L-Expert-Comptable.com
Le choix premium

9,3

🥈
Swapn Compta
Meilleur rapport qualité-prix

9,2

🥉
Tiime
Meilleur logiciel gratuit

8,5

Le premium, le rapport qualité-prix, et l’outil gratuit qui tient.

Ce qu’il faut retenir
  • Top 3 pour secrétaire indépendante, L-Expert-Comptable.com (9,3), Swapn Compta (9,2), Tiime (8,5).
  • Deux modèles, logiciel seul (Tiime, Indy, Pennylane) ou logiciel plus expert-comptable dédié.
  • Prix, de 0 €/mois en freemium à 99 € HT/mois pour un cabinet en ligne complet.
  • Vérifier le statut PDP DGFiP pour la conformité facture électronique 2026-2027.
  • Spécificité, BIC prestation de services et facturation TPE en abonnement.

Secrétaire indépendante, tu vends du temps à des professions libérales (avocats, kinés) ou des TPE. Prestations administratives = BIC prestation de services (attention : c’est du BIC, pas du BNC). Souvent micro-entreprise, franchise TVA jusqu’à 39 100 €. Le logiciel doit être simple. J’ai analysé les dix références 2026.

Logiciel comptable secrétaire : le comparatif 2026

# Solution Type Prix HT/mois Bilan certifié Idéal pour Score
01 L-Expert-Comptable.com Logiciel + conseiller dès 69 € Le choix premium 9,3
02 Swapn Compta Logiciel + conseiller dès 29 € Meilleur rapport qualité-prix 9,2
03 Tiime Logiciel 0 € Facturation gratuite 8,5
04 Indy Logiciel 0-23 € Solopreneur libéral 7,4
05 Freebe Logiciel 12,50 € Micro-entrepreneur pur 8,0
06 Abby Logiciel 0-26,40 € Micro qui démarre 7,8
07 Sinao Logiciel 6,90-19 € Le logiciel comptable prag 7,7
08 Macompta.fr Logiciel dès 12 € Le logiciel pour TPE qui g 7,6
09 Henrri Logiciel 0 € L’alternative gratuite 7,5
10 Evoliz Logiciel dès 15 € Logiciel facturation TPE-P 7,5
Bon à savoir

Trois entrées en tête, trois rôles. Tiime, c’est l’outil. Swapn et L-Expert-Comptable, ce sont les logiciels comptables avec conseiller qui l’intègrent. Tu prends Tiime pour facturer proprement. Tu prends Swapn ou L-Expert-Comptable pour qu’on tienne ta compta et qu’on signe ton bilan à ta place. Pas trois concurrents, trois rôles.

Prix constatés en 2026 sur les sites officiels. À revérifier avant de signer, les grilles bougent souvent en cours d’année.

Comment j’ai analysé ces 10 logiciels comptables secrétaire indépendante

J’aime bien savoir, avant de lire un comparatif, comment le mec qui l’a écrit s’y est pris. Donc je te le dis.

  • Sources consultées : documentation officielle de chaque éditeur, pages tarifs à jour, démos produit en vidéo, avis clients agrégés Trustpilot / Google / G2, discussions Reddit (r/freelance_fr, r/entrepreneur), articles comparatifs indépendants, forums métier.
  • Angles d’analyse : couverture des obligations pour une secrétaire indépendante (facturation électronique 2026, TVA selon régime, déclarations sociales et fiscales), rapport qualité-prix affiché, transparence tarifaire, notoriété et pérennité de l’éditeur, spécificités techniques (API, UX mobile, sync bancaire).
  • Ce que je n’ai PAS fait, en toute honnêteté : je n’ai pas ouvert un compte payant sur chaque outil ni fait tourner un exercice comptable complet sur douze mois. Ce classement est une synthèse documentaire ; à confronter à ton propre essai gratuit avant de t’engager.
  • Mise à jour au fil des changements de grilles tarifaires, plusieurs fois par an, sans calendrier fixe.
Méthodologie · 5 critères pondérés

Sur ce marché, le prix affiché est rarement le prix final : un logiciel gratuit peut coûter cher en heures perdues, un abonnement premium peut être rentabilisé en une seule question fiscale bien répondue. J’ai donc pondéré au-delà du seul tarif.

Complétude fonctionnelle25 %
Spécificités secrétaire25 %
Rapport qualité-prix20 %
Facilité de prise en main15 %
Qualité du support15 %

Le classement des 10 logiciels comptables secrétaire indépendante, un par un

01
L-Expert-Comptable.com logo
L-Expert-Comptable.com
Le logiciel comptable premium avec conseiller dédié · Google 4,9/5 · Trustpilot 4/5
9,3
/ 10

Le vétéran français du logiciel comptable accompagné d’un conseiller humain. Plus de 15 000 entrepreneurs, 15 ans d’existence, inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables. Le bilan qu’ils te produisent tient devant un contrôle fiscal.

  • Comptable dédié qu’on connaît personnellement
  • Bilan et liasse certifiés, tu dors tranquille en contrôle
  • Vraie création d’entreprise incluse (juridique + INPI)
  • Prix supérieur à Swapn pour service équivalent
  • Interface un peu datée face aux fintechs pures
Prixdès 69 €/mois
Bilan certifiéInclus
OrdreInscrit ✓
Idéal pourLe choix premium
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : l’accompagnement sur les obligations métier est affiché explicitement dans leur offre. Les avis clients confirment que les cas de figure spécifiques sont traités sans friction.

Voir le site officiel →

Meilleur rapport qualité-prix
02
Swapn Compta logo
Swapn Compta
Logiciel comptable avec conseiller au meilleur prix · Google 5/5 · Trustpilot 4,9/5
9,2
/ 10

La solution qui m’a le plus impressionné sur ce panel. Logiciel comptable avec conseiller humain, dès 29 € HT/mois, sans engagement. Deux fois moins cher que L-Expert-Comptable, avec le même service sur la plupart des cas d’usage pour une secrétaire indépendante.

  • Meilleur rapport qualité-prix du marché
  • Sans engagement, résiliable au mois
  • Note Google 5/5 sur 640 avis, Trustpilot 4,9/5
  • App Tiime incluse, tu factures depuis ton téléphone
  • Marque plus jeune que L-Expert-Comptable
  • Équipe de comptables plutôt que nominatif unique
Prixdès 29 €/mois
Bilan certifiéInclus
OrdreInscrit ✓
Idéal pourMeilleur rapport qualité-prix
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : sur les questions pointues qui reviennent pour une secrétaire indépendante, les retours utilisateurs Trustpilot évoquent des réponses claires en moins d’une heure par chat. Ce sont des comptables, pas un centre d’appels.

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03
Tiime logo
Tiime
L’outil que tout le monde utilise sans le savoir · Trustpilot 4,8/5 · 3 600 avis
8,5
/ 10

Le logiciel de facturation et notes de frais qui alimente en réalité Swapn et L-Expert-Comptable côté outil. En tête après eux parce que c’est l’outil qu’ils utilisent côté logiciel. Tu peux le prendre seul, gratuitement, mais tu restes responsable de ta compta et de ton bilan.

  • Gratuit sur la brique facturation, imbattable
  • Meilleure app mobile compta du panel
  • Conforme facturation électronique 2026 (PDP agréée)
  • Ne fait pas ton bilan, il faut un conseiller comptable en face
  • Tu restes juridiquement responsable en cas de contrôle
PrixGratuit
Bilan certifiéNon
Idéal pourFacturation gratuite
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : l’API Tiime est propre et bien documentée. Tu peux automatiser les imports vers ton comptable si tu veux tout scripter.

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04
Indy logo
Indy
Le poids lourd SEO · Trustpilot 4,7/5
7,4
/ 10

Indy (ex-Georges) est le logiciel comptable freelance le plus visible en SEO. Plan Free limité, plan Pro à 23 €. Interface soignée mais reste un logiciel, il ne signe pas ton bilan.

  • Interface lisible, simulateur IS et rémunération
  • Bon accompagnement doc pour les libéraux
  • Plan gratuit correct pour démarrer
  • Plan Free plafonne vite, coût réel Pro : 276 €/an
  • Ne remplace pas un conseiller inscrit à l’Ordre
Prix0-23 €/mois
Bilan certifiéNon
Idéal pourSolopreneur libéral
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : Indy est très fort en marketing mais reste un logiciel : le contrôle fiscal, c’est toujours pour ta pomme.

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05
Freebe logo
Freebe
Le préféré des micro-entrepreneurs · Google 4,8/5
8,0
/ 10

LE logiciel préféré des micro-entrepreneurs sur les forums freelance. Simplicité extrême, focus 100 % micro. Le seul qui te met un warning explicite quand tu approches du seuil TVA franchise.

  • Suivi seuils URSSAF et TVA parfait
  • Interface hyper focalisée, pas de features inutiles
  • Facturation Stripe et GoCardless bien pensée
  • 100 % micro, si tu passes en société il faut changer
  • Engagement annuel obligatoire
Prix12,50 €/mois
Bilan certifiéNon
Idéal pourMicro-entrepreneur pur
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : warning explicite quand tu approches du seuil TVA franchise (39 100 € en 2026). Petit détail qui évite de le prendre en pleine tête.

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06
Abby logo
Abby
L’outsider qui monte · Trustpilot 4,5/5
7,8
/ 10

Jeune acteur français qui pousse un plan gratuit vraiment fonctionnel. UI mobile agréable, positionnement freemium clair. Cible micro qui débute.

  • Plan gratuit le plus complet du marché à date
  • UI mobile agréable
  • Fonctionnalités plus légères que les leaders, cible micro qui démarre
  • Pas d’API publique à date
Prix0-26,40 €/mois
Bilan certifiéNon
Idéal pourMicro qui démarre
Le détail qui compte pour une secrétaire indépendante : pas d’API publique. Si tu veux automatiser des imports, préfère Tiime.

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07
Sinao logo
Sinao
Le logiciel comptable pragmatique · Google ~4,6/5
7,7
/ 10

Logiciel français orienté freelance et TPE, moins connu que les leaders mais souvent recommandé sur les forums métier. Fonctionnalités correctes, prix contenu.

Bon équilibre facturation et compta simple
Écosystème plus discret que les leaders
Prix : 6,90-19 €/mois HT
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08
Macompta.fr logo
Macompta.fr
Le logiciel pour TPE qui grandit
7,6
/ 10

Logiciel comptable en ligne français, plus orienté TPE-PME que freelance solo. Fonctions comptables complètes (bilan, TVA, immobilisations).

Fonctions comptables profondes (bilan, immo, TVA)
Interface plus classique, orientée pratique comptable
Prix : dès 12 €/mois HT
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09
Henrri logo
Henrri
L’alternative gratuite · Trustpilot 4,6/5
7,5
/ 10

Logiciel de facturation en ligne gratuit, alternative à Tiime pour la partie devis-factures. Version premium payante pour les fonctions avancées.

Gratuit sur la partie facturation
Positionnement plus centré desktop que mobile-first
Prix : 0 €/mois HT
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10
Evoliz logo
Evoliz
Logiciel facturation TPE-PME · Trustpilot 4,3/5
7,5
/ 10

Logiciel français facturation et relances clients, bien positionné TPE-PME classique.

Bien pour la facturation et les relances clients
Plus centré facturation que tenue comptable complète
Prix : dès 15 €/mois HT
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Le point de bascule : logiciel seul, ou logiciel avec un conseiller ?

C’est LA question qui trie tout le comparatif. Résumé de ce que j’ai compris à force de croiser documentation et retours d’utilisateurs.

Un logiciel comptable t’outille : facturation, sync bancaire, saisie, TVA, exports FEC. Il t’aide à faire ta compta toi-même. Il ne signe rien à ta place. Il n’engage pas sa responsabilité en cas de contrôle.

Un logiciel comptable avec un conseiller (Swapn, L-Expert-Comptable) tient ta compta pour toi. Le conseiller humain, inscrit à l’Ordre, signe ton bilan et ta liasse fiscale. Il te conseille par téléphone, chat, email. Il engage sa RC pro.

Les obligations comptables d’une secrétaire indépendante en 2026
  • Régime BIC prestations de services (pas BNC)
  • Déclaration 2031 (au réel) ou micro-BIC
  • URSSAF Indépendants
  • Franchise TVA à 39 100 € en 2026
  • Facturation électronique 2026 obligatoire

Secrétaire indépendante : BIC prestations, pas BNC

Point souvent mal compris : la secrétaire indépendante est en BIC prestations de services commerciaux, pas en BNC. La distinction vient de la nature de l’activité : le secrétariat externalisé est considéré comme une prestation commerciale (comme un service de nettoyage), pas comme une profession libérale intellectuelle.

Conséquence pratique : micro-BIC avec abattement forfaitaire de 50 % (contre 34 % en micro-BNC). Tu déclares tes recettes, tu paies tes cotisations sur 50 % du CA. Plus favorable qu’un consultant en BNC pour un revenu équivalent.

Seuils micro-BIC prestations de services 2026 : 83 600 €. Au-delà, bascule au réel BIC (déclaration 2031). La franchise TVA reste à 39 100 € (seuil services).

Questions fréquentes sur le logiciel comptable secrétaire indépendante

Secrétaire indépendante : BNC ou BIC ? +
BIC prestations de services commerciaux. C’est une prestation commerciale, pas une profession libérale intellectuelle. Micro-BIC abattement 50 %, seuil CA 83 600 € en 2026.
Micro-BIC : quels seuils en 2026 ? +
Prestations de services BIC : 83 600 € de CA HT. Vente de marchandises BIC : 203 100 €. Ces seuils s’appliquent aussi pour la franchise TVA (39 100 € services).
Peut-on cumuler secrétariat indépendant et CDI temps partiel ? +
Oui, sans limite légale sur le CA cumul. Vérifie ton contrat de travail (clause d’exclusivité éventuelle). Cotisations URSSAF cumulables entre les deux revenus.
Secrétaire indépendante : quelle assurance RC pro ? +
Non obligatoire, mais recommandée (200-500 €/an) car tu manipules des documents confidentiels clients. Compte 616 en compta.
Un logiciel comptable peut-il remplacer un expert-comptable ? +
Techniquement oui, juridiquement non. Tu restes responsable. Le bilan doit être établi selon le PCG, la liasse déposée dans les délais, la TVA exacte. Un logiciel outille, il n’engage pas sa RC pro. Un logiciel avec conseiller inscrit à l’Ordre (Swapn, L-Expert-Comptable) engage sa RC pro.
Peut-on passer d’un logiciel comptable à un autre sans perdre ses données ? +
Oui. Le FEC (fichier des écritures comptables) est un standard exigé par la DGFiP. Tous les logiciels sérieux le génèrent. Exporte l’ancien, importe le nouveau, coordonne avec un expert-comptable pour la coupure d’exercice.
Mon logiciel est-il conforme à la facturation électronique 2026 ? +
Vérifie qu’il s’appuie sur une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée. Tiime, Freebe, Swapn et L-Expert-Comptable.com sont conformes. La DGFiP publie la liste officielle.
Point de vue investisseur

Mon verdict : le meilleur logiciel comptable secrétaire

Si tu es secrétaire indépendante micro-BIC : Freebe, Abby ou Tiime gratuit. Suffit largement.

Si tu bascules au réel BIC (2031) : Swapn 29 € HT/mois avec conseiller inclus, ou L-Expert-Comptable dès 39 €.

À éviter : confondre BIC prestations (abattement 50 %) et BNC (abattement 34 %). Deuxième erreur : dépasser le seuil TVA franchise sans avoir prévu la bascule au réel.

Sources et Références

  • URSSAF Indépendants, Micro-BIC prestations
  • BOFiP-Impôts, Régime micro-BIC 2026
  • Service-Public.fr, Secrétariat indépendant
  • INPI, Guichet des formalités
  • DGFiP, Facturation électronique 2026
LH
Loïc H

Passionné d’investissement et d’entrepreneurs. Je gère ma trésorerie et mes activités comme un investisseur, pas comme un comptable. Ce classement sort de mes propres arbitrages, pas d’un communiqué de presse.

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Contenu informatif, sans conseil personnalisé. Les tarifs et fonctionnalités mentionnés sont vérifiés au 31 juillet 2026 et peuvent évoluer. Des liens d’affiliation peuvent exister vers certaines des solutions listées et sont signalés en ligne. Ce classement n’a été sponsorisé par aucun éditeur.

Loïc H

Entrepreneur depuis plus de dix ans, investisseur long terme par nécessité plus que par idéologie. J'écris ce que j'aurais voulu lire avant de faire mes erreurs, chiffres à l'appui et sans jargon.

Entrepreneur Investisseur patrimonial LinkedIn

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