Pour comptabiliser de l’intérim, tu enregistres la facture de l’agence de travail temporaire au débit du compte 6211 « Personnel intérimaire » pour le montant hors taxes, la TVA au 44566 et le total au crédit du fournisseur (401). L’intérimaire n’est pas ton salarié : aucune écriture de paie, aucun compte 641 ni 645 dans ta comptabilité.
Pourquoi le 6211 et pas les comptes de salaires
Avec l’intérim, il y a trois acteurs : l’agence (l’entreprise de travail temporaire), l’intérimaire et toi, l’entreprise utilisatrice. Le contrat de travail lie l’intérimaire à l’agence : c’est elle qui établit sa fiche de paie, verse son salaire et paie les cotisations sociales. Toi, tu signes un contrat de mise à disposition avec l’agence et tu reçois une facture.
Comptablement, tu achètes donc une prestation, pas du travail salarié. Le plan comptable la range au compte 621 « Personnel extérieur à l’entité », subdivision 6211 Personnel intérimaire. Elle apparaît dans les autres achats et charges externes du compte de résultat, ce qui a une conséquence pratique : ta valeur ajoutée et tes ratios de masse salariale ne l’intègrent pas. Si tu compares ton coût du personnel d’une année sur l’autre, pense à additionner le 64 et le 6211.
Lire une facture d’agence d’intérim
La facture est calculée à partir du nombre d’heures effectuées multiplié par un taux horaire, lui-même égal au salaire de l’intérimaire multiplié par le coefficient de l’agence. Ce coefficient couvre les charges sociales, les indemnités de fin de mission et de congés payés que l’agence verse à l’intérimaire, et sa marge. Tout cela forme un seul prix hors taxes : tu ne le ventiles pas entre salaire et charges, tout va au 6211. La TVA à 20 % s’applique sur le total hors taxes et se récupère au 44566 dans les conditions de droit commun.
Côté agence d’intérim, portage et prêt de personnel
Si tu es toi-même l’agence de travail temporaire, l’écriture est inversée : les salaires des intérimaires passent en charges de personnel (641, 645) puisque ce sont tes salariés, et les factures aux clients sont ton chiffre d’affaires (706 Prestations de services).
Un salarié détaché ou prêté par une autre entreprise (une société du même groupe, par exemple) ne relève pas de l’intérim : la refacturation va au 6214 Personnel détaché ou prêté à l’entité. L’entreprise qui prête son salarié enregistre, de son côté, la refacturation au 7084 « Mise à disposition de personnel facturée ». Enfin, si tu confies un travail à un sous-traitant qui organise lui-même ses équipes, ce n’est plus du personnel extérieur mais de la sous-traitance (611).
Les écritures comptables, exemples chiffrés
1. Réception de la facture de l'agence
Facture mensuelle d’intérim : 140 heures à 28 € HT, soit 3 920 € HT, TVA 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6211 | Intérim mars, agence d'intérim | 3 920 € | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 784 € | |
| 401 | Fournisseur agence d'intérim | 4 704 € |
2. Paiement de la facture
Tu règles l’agence par virement à 30 jours.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseur agence d'intérim | 4 704 € | |
| 512 | Banque, virement agence | 4 704 € |
3. Mission de décembre non facturée à la clôture
Au 31 décembre, l’agence n’a pas encore facturé 1 500 € HT de mission réalisée en décembre. Écriture contre-passée à l’ouverture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6211 | Intérim décembre, facture non parvenue | 1 500 € | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | 300 € | |
| 408 | Fournisseurs, factures non parvenues | 1 800 € |
Traitement fiscal et TVA
Le coût de l’intérim est une charge déductible, au même titre que les autres charges externes engagées dans l’intérêt de l’entreprise. La TVA facturée par l’agence est déductible au 44566 si ton activité ouvre droit à déduction. Point d’attention pour les seuils d’effectif : les intérimaires ne sont pas comptés de la même façon selon les règles (sociales, fiscales), indépendamment du compte comptable utilisé.
Les erreurs à éviter
Comptes liés
| Compte | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 6214 Personnel détaché ou prêté à l'entité | Personnel détaché ou prêté par une autre entreprise, hors agence de travail temporaire. |
| 6411 Salaires, appointements | Salaires de tes propres salariés, pour lesquels tu établis une fiche de paie. |
| 611 Sous-traitance générale | Sous-traitance : tu achètes un résultat, le prestataire dirige lui-même son personnel. |
| 408 Fournisseurs – Factures non parvenues | Factures non parvenues : mission réalisée à la clôture mais pas encore facturée. |
| 7084 Mise à disposition de personnel facturée | Côté prêteur : refacturation d’un salarié mis à disposition d’une autre entreprise. |
Questions fréquentes
Quel est le compte comptable de l'intérim ?
Le compte 6211 « Personnel intérimaire », subdivision du 621 « Personnel extérieur à l’entité ». Il reçoit le montant hors taxes des factures de l’agence de travail temporaire, la TVA allant au 44566.
L'intérim est-il une charge de personnel ?
Non, pas en comptabilité. C’est une charge externe (classe 62), car l’intérimaire est salarié de l’agence. Dans le compte de résultat, il figure dans les autres achats et charges externes, pas dans les salaires et traitements.
Y a-t-il de la TVA sur une facture d'intérim ?
Oui. L’agence te facture une prestation de services soumise à la TVA au taux normal de 20 %. Tu la déduis au 44566 dans les conditions habituelles, ce qui n’est jamais le cas pour une paie.
Comment comptabiliser l'intérim pour une agence de travail temporaire ?
L’agence enregistre les salaires des intérimaires en charges de personnel (641, 645) et les factures adressées aux entreprises utilisatrices en chiffre d’affaires, au 706 Prestations de services.
Quelle différence entre le 6211 et le 6214 ?
Le 6211 concerne le personnel fourni par une entreprise de travail temporaire. Le 6214 concerne un salarié détaché ou prêté par une autre entreprise, souvent du même groupe, qui te refacture son coût.
Les indemnités de fin de mission sont-elles à comptabiliser à part ?
Non. L’indemnité de fin de mission est versée par l’agence à l’intérimaire et intégrée dans son coefficient de facturation. Pour toi, elle fait partie du prix hors taxes de la facture, au 6211.