Le compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique » enregistre les équipements de bureau et informatiques que ton entreprise achète pour les utiliser plusieurs années : ordinateur portable, écran, serveur, imprimante, smartphone. Il est débité du coût d’acquisition HT à l’achat, puis le bien est amorti chaque année au compte 2818 jusqu’à sa sortie de l’actif.
À quoi sert le compte 2183 ?
Le 2183 est le compte d’immobilisation le plus utilisé dans les petites entreprises de services : dès que tu achètes un ordinateur, un écran ou une imprimante qui va servir plus d’un an, ce n’est pas une charge mais un actif. Le coût n’est pas déduit d’un coup : il est étalé sur la durée d’utilisation par l’amortissement.
Le PCG le range dans le compte 218 « Autres immobilisations corporelles », à côté du matériel de transport (2182) et du mobilier (2184). Le règlement cite expressément « le matériel de bureau et le matériel informatique » parmi les biens de ce compte. On y met donc le matériel : unité centrale, portable, tablette, écran, serveur, disque dur externe, imprimante, photocopieur, vidéoprojecteur, téléphone.
Ce qui n’y va pas : les logiciels achetés séparément, qui sont des immobilisations incorporelles (205), les abonnements logiciels (charges de classe 6) et le mobilier de bureau (bureau, fauteuil, armoire), qui a son propre compte, le 2184. Un logiciel livré avec l’ordinateur et indissociable de lui suit en pratique le matériel au 2183.
Un ordinateur que tu gardes plusieurs années est un bien durable : il figure à l'actif du bilan, dans les immobilisations corporelles, pour sa valeur d'origine diminuée des amortissements.
Fonctionnement du compte 2183 : débit et crédit
Il est débité
- du coût d’acquisition HT du matériel (prix d’achat après remises, plus les frais nécessaires à sa mise en service), par le crédit du 404 Fournisseurs d’immobilisations ou d’un compte de trésorerie (512)
- de la valeur d’apport d’un ordinateur apporté à la société, par le crédit du 101 Capital ou du 456 Associés, opérations sur le capital
- du matériel acquis gratuitement, pour sa valeur vénale (Art. 213-4)
Il est crédité
- de la valeur d’origine du matériel cédé, mis au rebut ou volé, au moment de sa sortie de l’actif : contrepartie 2818 pour les amortissements cumulés et 657 pour la valeur nette restante
- de l’éventuelle correction d’un bien mal classé, par le débit du compte approprié (2184, 205 ou compte de charge)
« Sont notamment inscrits au compte 218 « Autres immobilisations corporelles » le matériel de transport, le matériel de bureau et le matériel informatique, le mobilier et les emballages récupérables. »
Source officielle : règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026, Art. 1212-21.
Écritures types avec le compte 2183
Les exemples ci-dessous suivent l’ordre de la vie réelle d’une opération. Montants en euros, TVA à 20 % sauf mention contraire.
1. Tu achètes un ordinateur portable
Le 1er juillet, tu achètes un ordinateur portable 1 500 € HT, TVA 300 €, facture réglée à 30 jours.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2183 | Ordinateur portable, facture 2026-118 | 1 500 € | |
| 44562 | TVA sur immobilisations | 300 € | |
| 404 | Fournisseur d'immobilisations | 1 800 € |
2. Dotation aux amortissements de la première année
Amortissement linéaire sur 3 ans, mise en service le 1er juillet, clôture au 31 décembre : 1 500 / 3 x 6 / 12 = 250 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68112 | Dotation amortissement ordinateur | 250 € | |
| 2818 | Amortissement matériel informatique | 250 € |
3. Tu revends l'ordinateur avant la fin du plan
Deux ans et demi plus tard, l’ordinateur est amorti à hauteur de 1 250 €. Tu le revends 200 € HT à un salarié. D’abord la sortie de l’actif :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2818 | Amortissements cumulés | 1 250 € | |
| 657 | Valeur nette comptable de l'ordinateur | 250 € | |
| 2183 | Sortie ordinateur portable | 1 500 € |
4. Le prix de cession de l'ordinateur
Simultanément, le prix de vente de 200 € HT est constaté, TVA collectée en sus, la créance passant par le 462.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 462 | Créance sur cession, ordinateur | 240 € | |
| 757 | Produit de cession d'immobilisation | 200 € | |
| 44571 | TVA collectée | 40 € |
Cas pratiques fréquents
Une souris à 30 € ou un clavier à 80 € : 2183 ou charge ?
Le PCG n’a pas de seuil chiffré, mais l’administration fiscale admet que le petit matériel et l’outillage d’une valeur unitaire inférieure à 500 € HT soient passés directement en charges. En pratique, une souris, un clavier ou un câble vont au 6063 Fournitures d’entretien et de petit équipement (ou au 6064 pour les fournitures de bureau). Le seuil s’apprécie par unité : dix écrans à 300 € chacun peuvent rester en charges.
Tu achètes un ordinateur avec un logiciel de gestion à part
Sépare les deux. Le matériel va au 2183, la licence de logiciel achetée séparément au 205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, logiciels. Si c’est un abonnement mensuel (SaaS), ce n’est pas une immobilisation : il passe en charges. Le système d’exploitation préinstallé suit l’ordinateur, puisqu’il n’a pas de prix distinct.
Ton ordinateur est volé ou tombe en panne définitive
Le bien sort de l’actif comme pour une vente : crédit du 2183 pour la valeur d’origine, débit du 2818 pour les amortissements cumulés et du 657 pour la valeur nette restante. Si ton assureur t’indemnise du vol, l’indemnité va au 757, comme un prix de cession, et non au 7587 (Art. 1222-75). N’oublie pas de passer la dotation de l’année jusqu’à la date de sortie.
Les erreurs à éviter
Ne pas confondre le 2183 avec
| Compte | Différence |
|---|---|
| 2184 Mobilier | Mobilier de bureau (bureaux, sièges, armoires) : même famille, compte distinct, durée d’amortissement souvent plus longue. |
| 2182 Matériel de transport | Matériel de transport : véhicules et utilitaires, pas le matériel de bureau. |
| 205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques, droits et valeurs similaires | Logiciels et licences achetés séparément : une immobilisation incorporelle, pas du matériel. |
| 6063 Fournitures d'entretien et de petit équipement | Petit équipement sous 500 € HT par unité, passé directement en charges. |
| 2818 Autres immobilisations corporelles (même ventilation que celle du compte 218) | Le compte d’amortissement associé au 2183 : il cumule les dotations et vient en diminution de la valeur brute. |
Fiches pratiques qui utilisent le compte 2183
Questions fréquentes sur le compte 2183
Quel compte comptable pour du matériel informatique ?
Le 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique » pour tout matériel durable (ordinateur, écran, imprimante, serveur) dont la valeur unitaire dépasse 500 € HT. En dessous, la tolérance fiscale permet de passer la dépense au 6063 Fournitures d’entretien et de petit équipement.
Sur combien d'années amortir un ordinateur ?
La durée d’usage la plus courante pour un ordinateur est de 3 ans en linéaire. Les petites entreprises peuvent retenir directement la durée d’usage fiscale pour leur plan d’amortissement (Art. 214-13). Le matériel de bureau classique (photocopieur, standard téléphonique) s’amortit souvent sur 5 ans.
Un téléphone portable va-t-il au compte 2183 ?
Oui s’il dépasse 500 € HT et sert à l’activité : un smartphone professionnel est du matériel de bureau et de télécommunication, inscrit au 2183 et amorti, souvent sur 3 ans. L’abonnement téléphonique, lui, va au 626 Frais postaux et de télécommunications.
Quel est le compte d'amortissement du 2183 ?
Le 2818 « Amortissements des autres immobilisations corporelles », crédité chaque année par le débit du 68112 Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles. Le PCG 2026 ne prévoit pas de subdivision 28183 : tu peux en ouvrir une librement si tu veux un suivi plus fin.
Le compte 2183 est-il débiteur ou créditeur ?
Il est débiteur : c’est un compte d’actif qui enregistre la valeur d’origine de ton matériel. Il n’est crédité qu’à la sortie du bien (vente, rebut, vol). Les amortissements ne le diminuent pas directement : ils sont cumulés à part, au 2818.
Quelle TVA pour l'achat d'un ordinateur ?
La TVA payée sur un ordinateur professionnel est déductible, au compte 44562 TVA sur immobilisations. Le matériel est inscrit au 2183 pour son montant hors taxes. Seule exception notable : si ton activité n’ouvre pas droit à déduction (activité exonérée), la TVA s’ajoute au coût du bien.